B. NỘI DUNG
4.2.3.3. Tiến hành xây dựng
Phụ trách thực hiện
Việc xây dựng HTTT hỗ trợ công tác quản lý hàng tồn kho tại phân xưởng được xác định là ứng dụng phần mềm ERPVIET vào phân xưởng. Các bộ phận chính đảm nhiệm công tác xây dựng này được thống nhất bao gồm như sau: BGĐ quản lý phân xưởng, Trưởng phòng KHVT và Trường bộ phận kho.
Thời gian thực hiện:
Triển khai xây dựng gồm 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Triển khai dùng thử. Chương trình dùng thử phần mềm ERPVIET: 14 ngày từ 13/10/2019 – 27/10/2019.
Giai đoạn 2: Triển khai xây dựng phần mềm. Từ 01/11/2019 – 01/11/2020.
Giai đoạn 3: Triển khai các phân hệ kết hợp mở rộng. Từ ngày 01/11/2019 – 01/11/2020.
Dự tính triển khai:
Giai đoạn 1: Triển khai dùng thử. Từ ngày 13/10/2019 – 27/10/2019. Tiến hành
lắp đặt phần mềm và triển khai dùng thử. Dựa vào hoạt động sản xuất tại phân xưởng sinh viên chọn ra ngày lắp đặt giải pháp phần mềm ERP dự tính sẽ là chủ nhật (ngày 13/10/2019) tại phân xưởng. Sau 2 tuần dùng thử phần mềm tháng 11/2019 ban giám đốc tiến hành thương lượng với phía NCC phần mềm và kí hợp đồng sử dụng dịch vụ phần mềm, hợp đồng có thời hạn trong 1 năm.
Giai đoạn 2: Triển khai xây dựng phần mềm. Đào tạo nhân viên để sử dụng phần
mềm cho công tác quản lý.
Thời gian dự tính: 01/11/2019 từ 9 giờ đến 11 giờ sáng. Do người hướng dẫn thuộc phía NCC hướng dẫn trực tiếp.
Tham dự: 10 người, gồm có: BGĐ và Trưởng phòng ban KHVT, Trưởng bộ phận kho và nhân viên các phòng ban tại phân xưởng.
Địa điểm: Tại văn phòng của xưởng sản xuất bọc Sofa ở Bình Dương: số 24A, Tổ 6, Khu phố Khánh Hội, Phường Tân Phước Khánh, Thị xã Tân Uyên, Bình Dương.
SVTH: Huỳnh Phạm Kim Tuyến - 15124156 53
Sau đó kết hợp buổi tư vấn thiết lập sử dụng online từ phía NCC mà cán bộ, nhân viên phân xưởng tiếp tục tiếp thu cách sử dụng để nằm được cách thức hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới đem lại hiệu suất cao cho phân xưởng.
Giai đoạn 3: Triển khi các phân hệ kết hợp mở rộng. Từ 01/11/2019 – 01/11/2020
Sau khi áp dụng phần mềm, ban quản lý hoàn toàn có thể dựa vào tình hình thực tế mà tùy chỉnh phần mềm quản trị doanh nghiệp theo yêu cầu một cách nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả. Thông qua dịch vụ của ERPVIET, doanh nghiệp không cần phải thay đổi mô hình quản trị để thích ứng với hệ thống quản trị doanh nghiệp có sẵn, hệ thống sau tùy chỉnh mang bản sắc của doanh nghiệp, hệ thống sau tùy chỉnh đáp ứng được trọn vẹn các nhu cầu của doanh nghiệp trong cả ngắn hạn và dài hạn.
Ngoài buổi đào tạo tại nhà máy phân xưởng, trong quá trình triển khai có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ đều có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ ERPVIETE qua email và hotline tư vấn.
Chi phí thực hiện
Chi phí sử dụng dịch vụ ERPVIET tại phân xưởng được dự kiến như sau: Chi phí gói ERPVIET 01: 900.000 vnđ/tháng.
Thuê dịch vụ bảo trì hệ thống máy tính1: 1.200.000 vnđ. (Bao gồm việc kiểm tra tình trạng thiết bị máy tính, bảo trì hệ thống mạng, nâng cấp thiết bị tại phân xưởng trước khi ứng dụng ERP).
Đào tạo nhân viên: 1.500.000 vnđ. Được hướng dẫn trực tiếp từ phía NCC phần mềm.
Tư vấn thiết lập sử dụng online: 1.500.000 vnđ. Được hướng dẫn trực từ phía NCC. Chi phí dự phòng (10% chi phí triển khai): 1.500.000 vnđ
Ước tính chi phí trong năm đầu tiên: 16.500.000 vnđ gồm có: 10.800.000
vnđ phí sử dụng phần mềm, 1.200.000 vnđ phí thuê dịch vụ bảo trì hệ thống máy tính, 3.000.000 vnđ cho đào tạo nhân viên và 1.500.000 vnđ chi phí dự phòng.