Doanh thu chính của Trung tâm thu đƣợc từ nguồn thu học phí của học viên. Sau khi đăng ký hồ sơ học, học viên phải đóng học phí đợt 1 cho Trung tâm, trong thời gian học lý thuyết là 1 tháng thì học viên hoàn thànhhọc phí đợt 2. Học phí cũng có thể chia làm nhiều đợt thu, nếu học viên có hoàn cảnh đặt biệt hoặc khó khăn trong tài chính.Ngoài ra, Trung tâm còn có các nguồn thu khác nhƣ cho thuê xe tập lái, cho thuê bãi đậu xe…
Tuy nhiên khoản thu từ học phí của học viên kế toán không đƣa thẳng vào tài khoản doanh thu ngay, mà sẽ đƣợc ghi nhận vào TK 3387-doanh thu chƣa thực hiện.
Sau khi tổng hợp các khoản thu học phí của học viên trong 1 khóa học, kế toán sẽ tiến hành phân bổ doanh thu cho các tháng mà khóa học đó diễn ra.
Công thức phân bổ doanh thu nhƣ sau:
DT = DTK
N × n
Trong đó:
DT: Là doanh thu phân bổ cho tháng.
DTK: Là doanh thu của khóa cần tính. K: Khóa học đang cần phân bổ doanh thu
38 n: Là số ngày trong tháng diễn ra khóa học.
Cuối mỗi tháng kế toán căn cứ vào sổ cái 511 để xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong tháng đồng thời kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định KQHĐKD của tháng đó.
Cuối năm, kế toán trƣởng tổng hợp doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ đã phát sịnh trong năm để xác định kết quả kinh doanh của năm.
Chứng từ và tài khoản sử dụng:
- Chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu xuất kho, giấy báo có của ngân hàng…
- Trung tâm sử dụng các tài khoản để ghi nhận doanh thu: 3387-“Doanh thu chƣa thực hiện”
5113-“Doanh thu cung cấp dịch vụ”