5. Kết cấu của khóa luận
3.2.1. Giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động tuyển dụng
Để nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực thì bước tuyển dụng là bước cần đầu tư chú trọng ngay từ đầu bởi quy trình này được thực hiện tốt sẽ sàng lọc và lựa chọn được ứng viên có khả năng, năng lực tiếp nhận vị trí tuyển dụng, làm việc có sự gắn bó với Trung tâm. Ngược lại, quy trình tuyển dụng không thực hiện tốt sẽ làm nguồn lực có thể đủ về lượng nhưng không đảm bảo về chất làm mất thời gian hoàn thiện bộ máy hay làm tăng chi phí đầu tư, đào tạo nguồn nhân lực nhưng lại không có hiệu quả. Cùng với đó cần nâng cao thêm chuyên môn của từng cá nhân trong bộ phận nhân lực:
Nâng cao kỹ năng, chuyên môn cho bộ phận tuyển dụng, thay đổi, cập nhật những kiến thức mới để làm tăng khả năng tuyển dụng ứng viên mới có những đặc điểm có thể thích ứng với sự thay đổi liên tục của thị trường.
Xây dựng thêm nguồn tuyển dụng thông qua các hội chợ việc làm, xây dựng mối quan hệ với các trường cao đẳng, đại học tại địa phương để tìm kiếm nhân tài đang còn ngồi trên ghế nhà trường, đầu tư phát triển sau đó tuyển dụng và bổ nhiệm vị trí đã được sắp xếp từ trước.
Ngoài việc chú trọng tuyển dụng những cá nhân lành nghề, có chuyên môn kỹ thuật cũng nên tạo cơ hội việc làm cho sinh viên đang trong quá trình học hoặc mới ra trường thông qua thực tập, để có thể lựa chọn được cá nhân có thành tích tốt làm việc cho trung tâm, mà lại tiết kiệm được chi phí đào tạo do các sinh viên tuy thiếu
công việc và muốn thể hiện bản thân và được công nhận, không ngại khó, ngại khổ. Việc làm này sẽ giúp Trung tâm có thể tìm được nhân tài từ sớm để có thể lên kế hoạch phát triển, thăng tiến và đãi ngộ để giữ nhân tài.
Cải thiện quy trình tuyển dụng, xây dựng và đổi mới nội dung bài kiểm tra rõ ràng, có tính chất phân loại ra thứ hạng ứng viên để lựa chọn ra ứng viên sáng giá nhất cho vị trí ứng tuyển.
Đề xuất quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nguồn nhân lực:
Bước 1: Nhu cầu tuyển dụng được phát sinh khi có sự thiếu sót mà các bộ phận khác không có người có thể thay thế, đảm nhiệm vị trí đó. Xác định nhu cầu tuyển dụng là vô cùng cần thiết để tránh việc tuyển dụng thừa hay tuyển dụng vị trí có sự chồng chéo trong công việc với bộ phận khác.
Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng cần phân bổ nguồn lực tài chính của Trung tâm. Việc dựa vào nguồn lực để có thể xác định hình thức, thời gian tuyển dụng.
Bước 3: Thực hiện tuyển dụng sẽ bao gồm 2 nguồn chính:
Tuyển dụng nội bộ: sẽ tuyển mộ những người thân, người được nhân viên trong Trung tâm giới thiệu
Tuyển dụng bên ngoài: Tuyển dụng thông qua các kênh tuyển dụng truyền thống như treo quảng cáo, thông báo tuyển dụng. Hay qua các kênh phương tiện đại chúng, Internet.
Bước 4: Việc tiếp nhận hồ sơ và sàng lọc hồ sơ bước đầu sẽ kiểm tra các thông tin trong hồ sơ như trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và quá trình từng làm việc tại nơi khác có đúng vị trí tuyển dụng.
Bước 5: Sau khi các hồ sơ ứng viên được lựa chọn sẽ thực hiện tổ chức thi tuyển thông qua các bài kiểm tra đầu vào để sắp xếp thứ tự các ứng viên thông qua điểm số bài kiểm tra
Bước 6: Sau bài kiểm tra lý thuyết các ứng viên sẽ được hẹn lịch cụ thể để tổ chức phỏng vấn trao đổi trực tiếp với trưởng các bộ phận quản lý của Trung tâm.
Bước 7: Ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn sẽ được trao đổi kỹ về vị trí công việc tuyển dụng. Ngoài ra các chính sách, chế độ, quy định làm việc sẽ được trao đổi kỹ tại bước này.
viên sẽ được ký hợp đồng chính thức theo quy định. Đối với những ứng viên trong quá trình thử việc không đáp ứng được yêu cầu công việc sẽ làm thanh lý hợp đồng.