2.5.1. Hiệu quả đã đạt đƣợc
Hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty tốt, có sự tăng trưởng vượt bậc biểu hiện rõ nét ở việc lợi nhuận hằng năm trong 3 năm qua liên tục tăng mạnh, năm 2019 lợi nhuận tăng do ảnh hưởng từ doanh thu tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng, trong khi đó chi phí gia tăng nhẹ nguyên nhân do năm 2019 công ty hoạt động kinh doanh hiệu quả, khách hàng tăng ảnh hưởng đến doanh thu. Năm 2019, công ty đã cố gắng khắc phục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng so với năm 2018, doanh thu tài chính
tăng trong khi đó chỉ phí giảm nhẹ , giá vốn hàng bản tăng so với năm trước nhưng doanh thu tăng thừa khả năng bù đắp dẫn đến lợi nhuận tăng theo nguyên nhân do công ty mở rộng quy mô hoạt động và kinh doanh hiệu quả.
Trong giai đoạn năm 2018 – 2020, chỉ tiêu tài chính phản ánh hiệu quả sử dụng chi phí tổng chi phí giảm mạnh. Nhưng bên cạnh đó khả quan hơn cho công ty khi những chỉ tiêu tỷ suất sinh lời trên giá vốn hàng bán hay chỉ phí bán hàng lại ở mức khả quan hơn. Công ty đã có những thay đổi để thích ứng với nền kinh tế trong việc quản lý chi phí nhưng vẫn cần quản lý chi phí một cách chặt chẽ hơn nữa để tỷ suất sinh lời cao hơn và từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán nhanh và nợ ngắn hạn tuy giảm nhẹ qua năm 2020 nhưng vẫn lớn hơn 1 cho thấy khả năng đảm bảo thanh toán nợ đúng hạn để đảm bảo quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi. Riêng chỉ tiêu thanh toán tiền mặt thấp hơn 1 và tăng nhẹ qua các năm cho thấy lượng tiền mặt tồn quỹ thấp, đây là một yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Tỷ số đảm bảo nợ của công ty qua các năm, đển năm 2020 công ty đảm bảo 1.793 đồng nợ tương đương 1 đồng vốn chủ sở hữu chứng tỏ công ty ít phụ thuộc vào hình thức huy động vốn bằng vay nợ, công ty chịu độ rủi ro thấp khi hoạt động kinh doanh.
Hiệu quả sử dụng tài sản của công ty không ổn định qua các năm, vốn đầu tư vào công ty đem lại doanh thu chưa tương xứng cho thấy năng lực thanh toán và năng lực thu lợi của công ty không cao.
Các chỉ tiêu về tỷ suất sinh lời như ROA, ROE tăng đều qua các năm, Công ty đang hoạt động kinh doanh hiệu quả. Sự tăng nhẹ nhanh chóng của các chỉ tiêu tài chính trên cho thấy công ty đang trong tỉnh trạng ổn định về mặt tài chính và cả các phương pháp quản lý dẫn đến việc hiệu quả kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Công ty đạt được sự độc lập, tự chủ cao về mặt tài chính do việc hạn chế sử dụng các khoản nợ trong kinh doanh, đặc biệt là nợ dài hạn, khả năng thanh toán của công ty trong dài hạn, giúp công ty tạo được sự tin cậy đối với các nhà đầu tư bên ngoài khi tiến hành cho vay. Đồng thời điều này cũng cho thấy khả năng độc lập, tự chủ về tài chính của công ty rất cao.
Nhìn chung các tỷ số thanh toán của công ty có thể đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi.
Sản phẩm dịch vụ luôn được cải tiến về chất lượng, luôn đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng. Giá cả phù hợp được người tiêu dùng chấp nhận. Công ty luôn nỗ lực không ngừng để nâng cao chất lượng dịch vụ và hạ giá thành dịch vụ nằm đáp ứng mong đợi của người tiêu dùng.
2.5.2. Hạn chế
Thứ nhất, chi phí quản lí doanh nghiệp tăng cao qua các năm, tuy nhiên năm 2020 giảm nhẹ. Công ty cần có biện pháp kiểm soát chỉ phí này từ đó tăng khả năng sinh lợi của công ty. Giá vốn hàng bán gia tăng dẫn đến giá sản phẩm dịch vụ tăng theo giảm khả năng cạnh tranh với đối thủ.
Thứ hai tài sản và nguồn vốn công ty sử dụng để tạo ra lợi nhuận của công ty chưa tốt. Hiệu quả sử dụng tài sản của công ty không ổn định qua các năm cụ thể trong cơ cấu nguồn vốn của công ty, ta thấy tỷ trọng của nợ phải trả luôn cao hơn so với tỷ trọng của vốn chủ sở hữu, điều đó cho thấy công ty phụ thuộc phần lớn vào nguồn vốn bên ngoài ảnh hưởng đến năng lực hoạt động kinh doanh của công ty. Nguồn vốn bỏ ra để phục vụ cho hoạt động kinh doanh thì nhiều nhưng lợi nhuận thu về thấp. Năm 2020 công ty bỏ ra 16,668,848,463 đồng nhưng chỉ thu lại được 211,543,029 đồng.
Thứ ba, sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp hoạt động cùng lĩnh vực kinh doanh, hàng loạt các đối thủ ra đời làm thị phần của công ty bị chia nhỏ. Vấn đề nghiên cứu thị trường trong việc nhận dạng các nhu cầu và
phân khúc thị trường còn dựa trên những kinh nghiệm và thăm dò hơn là căn cứ và những số liệu, thông tin phân tích.
Thứ tư, các chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời của công ty thấp. Những năm vừa qua công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phú thịnh luôn kinh doanh có lãi. Nhưng chỉ số ROA của công ty luôn ở mức thấp, điều này cho thấy khả năng sinh lời của một đồng vốn không cao.
Thứ năm, các chỉ tiêu nâng cao hiệu quả tài chính khá khiêm tốn. Hệ số thanh toán nhanh bằng tiền của công ty giảm qua các năm. Đến năm 2019 tăng lên 0.065, khả năng thanh toán tiền mặt của công ty chưa đáp ứng được các khoản nợ đến hạn của công ty. Năm 2020, 1 đồng tài sản ngắn hạn tham gia vào quá trình kinh doanh tạo ra 2.883 doanh thu. Chỉ số này giảm qua các năm cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty giảm dần.
2.5.3. Nguyên nhân
Chi phí phát sinh do trong các hoạt động từ đầu vào, sản xuất, đến đầu ra cụ thê như: Phí ẩn bao gồm phế phẩm, hàng bị trả lại, sản phẩm không phù hợp, cung cấp hàng không đúng thời điểm. Chi phí còn ở vấn đề tăng giá thành sản phẩm. Khó khăn về kinh tế toàn cầu nói chung và Việt Nam nói riêng đã làm ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty, đặc biệt do ảnh hưởng của tình hình dịch bệnh Covid – 19 diễn ra phức tạp trên toàn thế giới. Nhiều dự án đang được tiến hành nhưng do thiếu vốn nên bị dừng lại hoặc giảm tiến độ đầu tư làm ảnh hưởng đến công tác khảo sát, thiết kế của công ty.
Hiện nay, vốn đầu tư và tài sản bỏ ra của doanh nghiệp Phú Thịnh rất lớn, vì các công trình, dự án cần nguồn cung cấp thiết bị điện cao, đồng thời đòi hỏi công ty phải có nguồn vốn dồi dào phục vụ cho tiến độ của công trình. Vì cung cấp số lượng lớn cho nhà đầu tư nên giá thành chênh lệch giữa công ty và chủ đầu tư không cao, vì vậy mà số lượng vốn bỏ ra thì nhiều nhưng lợi nhuận của công ty thu lại ít. Nhìn vào chỉ số ROA, ROE có thể thấy lợi nhuận từ một đồng vốn bỏ ra thấp. Năm 2020 công ty bỏ ra 16,668,848,463 đồng
nhưng chỉ thu lại được 211,543,029 đồng. Sự cạnh tranh quyết liệt của nền kinh tế thị trường và của các công ty tư vấn trong ngành điện cũng là một thách thức to lớn đòi hỏi sự nỗ lực phấn đấu vươn lên của lãnh đạo cũng như toàn thể nguồn nhân lực trong công ty.
Hiện nay ở Việt Nam có khoảng trên 100 doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện. Trong tổng kim ngạch xuất khẩu 768.820.990 USD của ngành, riêng xuất khẩu của các doanh nghiệp có vốn FDI đạt 575.646.029 USD, chiếm 74,87% tổng kim ngạch. Điếu này chứng tỏ các doanh nghiệp có vốn nước ngoài đang chiếm lợi thế cạnh tranh cao. Cuộc cạnh tranh này có vẻ không ngang sức sở dĩ đây là ngành đòi hỏi cao về công nghệ và vốn đầu tư - một ngành công nghiệp mới – do đó, các doanh nghiệp có vốn nước ngoài ắt hẳn có lợi thế hơn. Cộng thêm áp lực càng ngày khó tính, yêu cầu khắn khe đòi hỏi chất lượng mẫu mã sản phẩm cần được cải thiện và có thêm những ngành hàng mới, chất lượng cao thì doanh nghiệp vẫn có rất nhiều cơ hội cạnh tranh ngành.
CHƢƠNG 3
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ THỊNH 3.1. Định hƣớng phát triển của công ty
Định hướng phát triển của công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phú Thịnh trong thời gian tới được Ban lãnh đạo công ty xác định như sau:
- Tiếp tục mở rộng thị trường sang các tỉnh, thành khác để mở rộng phạm vi phân phối, nâng cao lợi nhuận.
- Với quy trình đầu tư hoàn thiện, định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực cung cấp thiết bị điện, vật tư trong các công trình, công ty cung cấp nhiều sản phẩm đa dạng chủng loại, đẹp mắt, chất lượng và giá các hợp lý tới khách hàng
- Củng cố công tác quản lý tài chính ổn định.
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của côngty Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ Phú Thịnh ty Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ Phú Thịnh
3.2.1. Nhóm giải pháp tăng doanh thu và giảm chi phí
Đối với bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào, mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận đạt được. Sau khi nghiên cứu qua ba năm lợi nhuận của công ty tăng trưởng mạnh vì vậy phía công ty cần có biện pháp duy trì và thúc đẩy tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu để đạt được lợi nhuận cao hơn.
Việc tăng doanh thu và lợi nhuận là mục tiêu của mọi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Và việc tăng doanh thu này còn có ý nghĩa hơn khi doanh thu và lợi nhuận tăng lên mà vốn lưu động không đổi hoặc giảm đi, vì như thế sẽ tiết kiệm được lượng vốn lưu động nhất định, góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.2.2.1. Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Quản lý chi phí tốt, giảm chi phí là biện pháp cơ bản để tăng thêm lợi nhuận cho công ty và cũng tạo điều kiện thuận lợi để công ty có thể hạ thấp giá thành sản phẩm giúp cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, Công ty cần quán triệt các biện pháp sau:
- Tăng cường giám sát, quản lý các khoản chi phí, cần giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết, đồng thời với việc quản lý các khoản chi phí như chỉ phí văn phòng, chi phí tiếp khách như chi phí điện nước nên tắt những thiết bị không cần đến hoặc sử dụng hợp lý đối với điện thoại và dịch vụ internet, cần cử người giám sát tất cả các cuộc gọi và truy cập, vì hiện nay ở nước ta cước phí điện thoại và dịch vụ internet vẫn cao. Để giảm khoản chỉ phí này, trước hết Lãnh đạo công ty phải quán triệt ý thức tiết kiệm đến từng phòng ban, từng nhân viên và có biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ.
- Hạ thấp giá thành sản phẩm. Đây cũng là một biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty, với đặc điểm là một công ty thi công lắp ráp thì giá thành sản phẩm của công ty được cấu thảnh bởi các khoản mục chi phí sau: chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung... Do đó muốn hạ thấp giá thành sản phẩm, công ty phải có các biện pháp quản lý các khoản mục chi phí nói trên sao cho hợp lý.
+ Với chi phí nguyên vật liệu đầu vào: đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá thành sản phẩm nhập vào nên việc hạ thấp khoản mục chi phí này cần phải được chú trọng. Việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu không có nghĩa là cắt xén bớt vật liệu trong từng công trình, hạng mục công trình. Mà việc hạ thấp chỉ giảm bớt hao hụt trong công tác bảo quản, giảm chi phí vận chuyển. Công ty cũng nên lập các phương án cải tiến, thay thế một số loại nguyên vật liệu tương đương nhằm giảm bớt chi phí mà chất lượng công trình vẫn đảm bảo, hiệu quả tốt. Điều đặc biệt nhất là công ty cần đặc biệt chú ý và đặt lên hằng đầu đó là chất lượng của các dự án, công trình.
+ Với chi phí nhân công. Hiện nay tại công ty, chi phí nhân công bao gồm lương chính lẫn phụ cấp, hiệu quả công việc của công nhân viên chức gián tiếp và trực tiếp. Cũng giống như các công ty thiết bị lắp đặt khác, để có thể đảm bảo tiến độ thi công và bản giao đúng thời hạn thì công ty có sử dụng các đội thi công lắp đặt thuê ngoài. Phần lớn đó là những lao động tự do nên việc quản lý theo dõi chắc chắn sẽ không được chặt chẽ, và có thể dẫn đến tình trạng không trung thực trong việc chấm công và trả lương cho họ. Vì vậy, để quản lý tốt khoản chi phí này công ty cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn nữa đội ngũ lao động này kết hợp với việc đẩy mạnh phong trào nâng cao năng suất lao động và ý thức trách nhiệm của người lao động trong toàn công ty.
3.2.2.2. Tăng cƣờng các hoạt động xúc tiến bán hàng
Công ty có thể áp dụng các biện pháp xúc tiến bán hàng như sau:
- Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán. Đây được coi là một khoản tiền thưởng của công ty cho các đại lý thực hiện thanh toán nhanh, - Công ty nên giảm giá cho những khách hàng đến mua với khối lượng lớn, số lượng nhiều, dự án lớn để kích thích họ đến mua vào những lần sau. - Ngoài ra công ty cũng nên quan tâm đến những trải nghiệm của khách hàng khi mua sản phẩm để giải quyết kịp thời cũng như hướng dẫn họ sử dụng sản phẩm của công ty một cách chu đáo, nhiệt tình để khách hàng có thể yên tâm hơn khi bỏ tiền ra mua hàng của công ty.
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và nguồn vốn
- Cải thiện hiệu quả sử dụng nguồn vốn. Lập kế hoạch tăng doanh thu bán chịu hoặc bán hàng trả chậm để mở rộng thị trường đồng thời ra kế hoạch quản lý chặt chẽ việc thu hồi vốn trong từng khoản thời gian gần định, không được để vốn bị ứ đọng trong khâu thanh toán.
- Lập kế hoạch theo dõi số hiện có và tình hình biến động nguyên giá, giá trị hao mòn của từng loại tài sản cố định.
- Nâng cao sử dụng tài sản cố đinh: Xây dựng quy chế tài chính nội bộ và quy chế quản lý, sử dụng tài sản cố định, quy chế tài chính nội bộ quy định nội dung, trình tự ghi nhận doanh thu, chỉ phí, thẩm quyền phê duyệt đầu tư, điều chuyển, thanh lý, nhượng bán tài sản nổi chung, tài sản số định nói riêng, nhận vốn góp, phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ lãi, mục đích sử dụng các quỹ, chế độ kế toán, kiểm toán... Quy trình quản lý, sử dụng tài sản đề cập cụ thể đến các vấn đề tổ chức, kinh tế, kỹ thuật trong việc đầu tư, điều chuyển, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý, nhượng bản tài sản cố định. Việc ban hành và áp dụng quy chế sẽ tạo ra sự thống nhất, minh bạch và công khai trong quá trình thực hiện, làm tăng tính hiệu năng của công tác quản lý, và tính hiệu quả trong quản lý, sử dụng tài sản cố định.
- Tổ chức kế toán quản trị tài sản cố định và tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng trong quản lý, sử dụng tài sản cố định.