1.3.1. Nhân tố chủ quan
1.3.1.1. Sự đầy đủ và chất lượng thông tin sử dụng.
Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định chất lượng phân tích tài chính bởi một khi thông tin sử dụng không đầy đủ, phiến diện, không chính xác, không phù hợp thì kết quả mà phân tích đem lại chỉ là hình thức. Có thể nói, thông tin trong phân tích tài chính là nền tảng của phân tích tài chính. Từ những thông tin bên trong trực tiếp phản
ánh tài chính doanh nghiệp đến những thông tin bên ngoài liên quan đến môi trường hoạt động của doanh nghiệp, người phân tích có thể thấy được tình hình tài chính doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự đoán xu hướng phát triển trong tương lai.
Tình hình nền kinh tế trong và ngoài nước không ngừng biến động tác động hàng ngày đến điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa, tiền lại có giá trị theo thời gian. Do đó, tính kịp thời, giá trị dự đoán là đặc điểm cần thiết làm nên sự phù hợp của thông tin. Thiếu đi sự chính xác, kịp thời, phù hợp, thông tin sẽ không còn độ tin cậy và điều này tất yếu ảnh hưởng đến phân tích tài chính doanh nghiệp.
Phân tích tài chính sẽ trở nên đầy đủ và có ý nghĩa hơn nếu có sự tồn tại của hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. Đây là cơ sở để tham chiếu trong quá trình phân tích. Người ta chỉ có thể nói các tỷ lệ tài chính của doanh nghiệp là cao hay thấp, tốt hay xấu khi đem nó so sánh với các tỷ lệ tương ứngcủa doanh nghiệp khác có đặc điểm và điều kiện sản xuất, kinh doanh tương tự mà đại diện ở đâylà các chỉ tiêu trung bình ngành. Thông qua đối chiếu với hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, nhà quản lý tài chính biết được vị thế của doanh nghiệp mình, từ đó đánh giá được thực trạng tài chính doanh nghiệp cũng như hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mình. (GS.TS. Nguyễn Văn Công, 2017).
1.3.1.2. Trình độ cán bộ phân tích.
Có được thông tin đầy đủ, phù hợp, chính xác nhưng tập hợp thông tin như thế nào và xử lý thông tin ra sao để đưa lại kết quả phân tích tài chính có chất lượng cao lại là điều không đơn giản. Nó phụ thuộc rất nhiều vào trình độ cán bộ thực hiện phân tích. Từ các thông tin thu thập được, các cán bộ phân tích phải tính toán các chỉ tiêu, thiết lập các bảng biểu, tuy nhiên đó chỉ là những con số và nếu chúng để riêng lẻ thì bản thân chúng không nói lên điều gì. Nhiệm vụ của người phân tích là phải gắn kết, tạo lập các mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, kết hợp với các thông tin về điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp để lý giải tình hình tài chính của doanh nghiệp, xác định thế mạnh, điểm yếu cũng như nguyên nhân của những điểm yếu trên. Hay nói cách khác, cán bộ phân tích là người làm cho các con số biết nói. Chính tầm quan trọng và sự phức tạp của phân tích tài chính đòi hỏi cán bộ phân tích phải có trình độ chuyên môn cao. (GS.TS. Nguyễn Văn Công, 2017).
Khóa luận tốt nghiệp ThS. Đỗ Thanh Hương
1.3.1.3. Công nghệ và phần mềm sử dụng trong phân tích tài chính.
Công tác phân tích tài chính đòi hỏi số liệu tập hợp với số lượng lớn, nhiều nguồn, phải kiểm tra mức độ chính xác, tin cậy, nó cũng đòi hỏi khối lượng tính toán nhiều, có những phép tính phức tạp, dự báo chính xác, lưu trữ lượng thông tin lớn. Vì thế, nếu chỉ đơn thuần làm bằng phương pháp thủ công thì tốc độ rất chậm và không đáp ứng được nhu cầu ra các quyết định nhanh chóng trong giai đoạn kinh tế hiện nay. Chỉ có các công nghệ và phần mềm chuyên dụng sử dụng cho phân tích tài chính mới cho phép phân tích tài chính chính xác, kịp thời đáp ứng nhu cầu về quản lý tài chính doanh nghiệp.
1.3.1.4. Sự quan tâm của lãnh đạo doanh nghiệp
Đây là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng của phân tích tài chính bởi vì nếu ban lãnh đạo hiểu được tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính thì mới đầu tư kinh phí, mua sắm các phần mềm phân tích tài chính, bố trí phân công cụ thể đội ngũ nhân viên phân tích, xây dựng các quy trình phân tích khoa học cho nhân viên thực hiện, chỉ đạo sự phối hợp giữa các phòng ban trong việc cung cấp thông tin, hồi âm kết quả, áp dụng các giải pháp mà việc phân tích tài chính đưa ra để làm tốt hơn quá trình phân tích sau. (GS.TS. Nguyễn Văn Công, 2017).
Tóm lại, trong công tác phân tích tài chính của doanh nghiệp, cần phân tích đầy dủ các nội dung cần thiết Chương tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu thực trạng phân tích tài chính doanh nghiệp ở công ty Cổ phần HHB Việt Nam.
1.3.1. Nhân tố khách quan
1.3.2.1. Môi trường kinh tế
Một vài yếu tố kinh tế có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp như: Lãi suất ngân hàng, giai đoạn của chu kỳ kinh tế, cán cân thanh toán, biến động của tỷ giá hối đoái, lạm phát…Lãi suất và hướng lãi suất trong nền kinh tế có thể ảnh hướng tới xu thế của tiết kiệm tiêu dung và đầu tư, do vậy sẽ ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp. Sự biến động của tỷ giá sẽ làm thay đổi những điều kiện kinh doanh, tạo ra cơ hội hoặc thách thức khách nhau đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó, mức độ lạm phát cũng ảnh hưởng đến tốc độ đầu tư vào nền kinh tế. (GS.TS. Nguyễn Văn Công, 2017).
1.3.2.2. Môi trường chính trị và pháp luật
Các yếu tố chính trị và pháp luật có ảnh hưởng ngày càng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp. Sự ổn định về chính trị sẽ tạo ra môi trường thuận lợi đối với các hoạt động kinh doanh và đảm bảo an toàn về quyền sở hữu các tài sản của nhà đầu tư. Về pháp luật, bên cạnh những quy định, ràng buộc đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ. Chính sự can thiệp ít hay nhiều của Chính phủ vào nền kinh tế sẽ tạo ra những thuận lợi hoặc khó khăn khác nhau cho từng doanh nghiệp. Đòi hỏi doanh nghiệp cần sớm phát hiện ra những cơ hội hoặc thách thức trong kinh doanh, từ đó điều chỉnh các hoạt động nhằm tránh những đảo lộn quá lớn trong quá trình vận hành, duy trì và hoàn thành các mục tiêu kinh doanh đặt ra. (GS.TS. Nguyễn Văn Công, 2017).
1.3.2.3 Hệ thống thông tin của nền kinh tế và của ngành
Phân tích báo cáo tài chính sẽ trở nên đầy đủ và có ý nghĩa hơn nếu có sự tồn tại của hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. Đây là cơ sở đối chiếu quan trọng khi tiến hành phân tích. Thông qua đối chiếu với hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, nhà quản lý tài chính biết được vị thế của doanh nghiệp mình từ đó đánh giá được thực trạng tài chính của doanh nghiệp cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. (GS.TS. Nguyễn Văn Công, 2017).
Khóa luận tốt nghiệp ThS. Đỗ Thanh Hương
CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN HHB VIỆT NAM
2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần HHB Việt Nam2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần HHB Việt Nam. Tên giao dịch: HHB VIET NAM.,JSC
Mã số thuế: 0107130668
Trụ sở: Số 4-C5 tập thể HVBC&TT, tổ 37, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Ngày cấp giấy phép: 20/11/2015
Người đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Hoa SĐT: 024 6292 2522
Lĩnh vực kinh doanh: xuất nhập khẩu và thương mại cung cấp nhiều mặt hàng, dịch vụ trong nhiều lĩnh vực.
Các sản phẩm chính của Công ty: nhập khẩu và phân phối độc quyền sản phẩm máy lọc nước gắn bếp Barrier nhập khẩu Nga và Hệ thống lọc tổng nhà Pelican Nhập khẩu Mỹ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty Cổ phần HHB Việt Nam được thành lập năm 2015 bởi giám đốc Nguyễn Thị Hoa. Công ty được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình được sử dụng con dấu riêng và hạch toán độc lập với ngành nghề kinh doanh là nhập khẩu và phân phối độc quyền sản phẩm máy lọc nước gắn bếp Barrier nhập khẩu Nga và Hệ thống lọc tổng nhà Pelican Nhập khẩu Mỹ.
Trải qua quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần HHB Việt Nam hiện nay đã và đang phát triển một cách mạnh mẽ. Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc công ty Nguyễn Thị Hoa cùng với các nhân viên trong công ty, công ty nhanh chóng thích ứng với cơ chế thị trường giữ ổn định và không ngừng phát triển từ khi công ty thành lập tới nay được thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đã đạt được trong vài năm gần đây.
hệ với các đối tác trong nước và nước ngoài để mang lại cho khách hàng những sản phẩm hợp lý nhất về chất lượng, giá cả và tiến độ.
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh của công ty
Chức năng cơ bản của công ty
Công ty đáp ứng yêu cầu về nước sạch, bảo vệ sức khoẻ người tiêu dùng làm tăng lợi nhuận cho Công ty góp phần thúc đẩy sự phát triển của đất nước.
Đảm bảo công ăn, việc làm cho người lao động. Công ty luôn đảm bảo thực hiện đầy đủ mọi chế độ chính sách BHXH, BHYT, BHTN và mức lương, thưởng cạnh tranh cho nhân viên.
Công ty tổ chức kinh doanh thông qua việc lắp đặt, sửa chữa bảo hành máy lọc nước gia đình, đồng thời lắp đặt hệ thống lọc tổng nhà cho các biệt thự, trường học, …
Nhiệm vụ cơ bản của công ty.
Thực hiện nghiêm túc pháp luật của Nhà nước, nghĩa vụ đối với Nhà nước, bảo vệ tài sản, bảo vệ sản xuất, giữ gìn an ninh, trật tự và an toàn xã hội trong nội bộ Công ty.
Tự chủ, thiết lập các mối quan hệ với đối tác kinh tế. Thiết lập các mối quan hệ liên doanh liên kết nhằm tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Tìm hiểu nghiêm cứu thị trường, khai thác tốt hơn thị trường hiện có, tìm kiếm thị trường lớn.
Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Phải bảo toàn và phát triển nguồn vốn nhằm tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh cũng như đảm bảo toàn bộ lợi ích cho toàn bộ công nhân viên và lao động trong công ty.
Đặc điểm quy trình kinh doanh các mặt hàng của công ty
Để đạt được kết quả kinh doanh khả quan trong nền kinh tế thị trường, Công ty đã sắp xếp công tác kinh doanh theo một quy trình hợp lý. Quy trình kinh doanh của Công ty bao gồm các bước sau:
Sơ đồ về quy trình kinh doanh của Công ty cổ phần HHB Việt Nam được thể hiện ở sơ đồ dưới đây :
Khóa luận tốt nghiệp ThS. Đỗ Thanh Hương
Nghiên cứu thị trường
Đàm phán, ký kết hợp đồng thực hiện mua bán với khách hàng
Vận chuyển, giao hàng, thanh toán
Hạch toán các nghiệp vụ
Sơ đồ 2.1. Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty
Nguồn: Công ty Cổ phần HHB Việt Nam
Quy trình kinh doanh
Bước 1: Nghiên cứu thị trường: Công ty sẽ cử một nhóm nhân viên đi thu thập thông tin về khách hàng, đặc biệt phải xác định được nhu cầu của khách hàng về sản phẩm này. Công ty sử dụng các kĩ thuật nghiên cứu như quan sát, thăm dò qua internet, khảo sát thực tế, phỏng vấn qua điện thoại,… Sau khi xác định được rõ khách hàng của mình Công ty sẽ chuyển sang bước 2.
Bước 2: Đàm phán, thỏa thuận mua bán và ký kết hợp đồng thực hiện mua bán với khách hàng. Khi xác định được khách hàng của mình, Công ty sẽ đàm phán với khách hàng nhằm mục đích tiến đến thỏa thuận chung đáp ứng nhu cầu của khách hàng về các mặt hàng Công ty đang kinh doanh, khi hai bên đã thỏa thuận đi đến thống nhất và nhất trí sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.
Bước 3: Vận chuyển, giao hàng, thanh toán tiền hàng. Công ty dựa trên hợp đồng đã kí để vận chuyển hay giao hàng. Sau khi đã hoàn thành xong tiến hành thanh toán tiền hàng với khách hàng.
Bước 4: Hạch toán các nghiệp vụ. Kế toán của Công ty sẽ hạch toán và lên sổ sách các nghiệp vụ liên quan đến việc xuất kho và doanh thu bán hàng,…
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
• Cơ cấu tổ chức của công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ TOÁN
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Nguồn: Công ty Cổ phần HHB Việt Nam
• Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
- Giám đốc Công ty: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, đảm nhiệm việc kí kết hợp đồng, đưa ra các quyết định đầu tư, mua sắm tài sản cố định, đầu tư phát
triển hoạt động sản xuất kinh doanh, ban hành các quy chế, quy định trong nội bộ Công ty như: thời gian làm việc, chế độ thưởng, phạt,…. Có trách nhiệm chỉ đạo chung và
điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty, chịu trách nhiệm với Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc kế hoạch kinh doanh, và triển khai thực hiện. Tham mưu và lập kế hoạch mua sắm, quản lý vật tư, trang thiết bị máy móc, nguyên nhiên vật liệu. Kết hợp với phòng kế toán trong việc quản lý doanh thu, đối chiếu công nợ với khách hàng. Thực hiện soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua
bán, góp vốn. Tổ chức các hoạt động marketing nhằm quảng bá và đưa sản phẩm dịch vụ của Công ty đến khách hàng. Ngoài ra phòng Kinh doanh còn thực hiện các báo cáo nội bộ theo quy định của Công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban điều hành. Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng, đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban điều hành phân công.
- Phòng kỹ thuật:
+ Cập nhật nghiên cứu các thiết bị mới, công nghệ mới, triển khai lắp đặt thiết bị cho khách hàng.
+ Đào tạo, hỗ trợ tư vấn về kỹ thuật thiết bị, cách sử dụng bảo trì, bảo quản thiết bị, bảo hành sản phẩm.
- Phòng chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ, tham mưu, đề xuất các kế hoạch chăm sóc khách hàng nhằm làm hài lòng khách hàng.
+ Triển khai và thực hiện chiến lược chăm sóc khách hàng nhằm xây dựng hoạt
động, chính sách chăm sóc khách hàng ngày càng chuyên nghiệp.
+ Đề xuất các giải pháp, chương trình để việc chăm sóc khách hàng đạt hiệu quả.
+ Cung cấp các thông tin liên quan đến các dịch vụ tư vấn của sản phẩm cho khách hàng khi có yêu cầu.
+ Tiếp nhận các ý kiến phản hồi của khách hàng và đề ra biện pháp khắc phục.
- Phòng kế toán: Là phòng tham mưu cho Giám đốc về quản lý hoạt động tài chính, hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán trong toàn Công ty. Quản lý, kiểm soát các thủ tục thanh toán, hạch toán, đề xuất giúp Công ty thực hiện các chi tiêu tài chính. Phòng tài chính- kế toán có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
+Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính vật tư, tiền vốn, bảo đảm chủ động trong kinh doanh và tự chủ trong tài chính. Phân tích, đánh giá hoạt động tài chính và khai thác kinh doanh, tìm ra biện pháp nhằm