Để hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục, xuyên suốt đòi hỏi các nhà quản lý cần xây dựng những chính sách phù hợp để điều phối các hoạt động của công ty, phân công công việc hợp lý cho đúng người. Ngoài ra, công ty cũng phải có những chế độ phù hợp giúp nâng cao hiệu suất công việc của nhân viên, tối ưu hóa thời gian và giảm bớt các chi phí phát sinh không cần thiết. Muốn thực hiện được điều này các nhà quản lý của công ty có thể thực hiện các việc sau:
- Xây dựng hê thống quản lý kiểm soát trong công ty, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận liên quan.
- Giám đốc và Hội đồng quản trị cần quan tâm chỉ đạo, đánh giá quá trình xây dựng và hoạt động của hệ thống kiểm soát quản trị, làm cho hệ thống này có tác dụng thiết thực trong việc hoàn thiện nâng cao năng lực tài chính.
- Xây dựng và sử dụng một cách đồng bộ hệ thống thông tin quản lý để cung cấp các thông tin với chất lượng tốt nhất cho ban quản lý. Đồng thời cần nâng cao năng lực điều hành và khai thác hệ thống thông tin quản lý của ban quản lý.
- Có chính sách lương thưởng hợp lý cho các cá nhân xứng đáng. Đối với các nhân viên đạt thành tích xuất sắc có thể trao tặng các giải thưởng giá trị lớn như xe ôtô,
nhà,…
- Có chính sách quan tâm đến các cán bộ nhân viên có hoàn cảnh gia đình đặc biệt. Thường xuyên tổ chức thăm hỏi, động viên và trao tặng quà cho các nhân viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn
- Có chính sách phân chia cấp bậc lương cụ thể cho các nhóm nhân viên khác nhau.
- Tổ chức các buổi giao lưu, gặp gỡ giữa các nhân viên môi giới để tăng cường tình đoàn kết của nhân viên công ty và tạo cơ hội cho họ được chia sẻ, trao đổi kinh nghiệm với nhau và đề xuất những khó khăn cần công ty hỗ trợ giải quyết.
- Xây dựng kế hoạch làm việc cụ thể trong từng giai đoạn. Tổ chức các buổi họp
hàng tuần trong khối tư vấn đầu tư để thống nhất các mục tiêu, phương thức làm việc và các công việc cần hoàn thành trong tuần.