Sơ đồ 2.2: Quy trình xuất khẩu thuỷ sản tại Công ty
Công ty nhận sản xuất sản phẩm theo hợp đồng đã kí kết với đối tác. Do một phần còn hạn chế về năng lực công ty chỉ nhận xuất FOB cho phía đối tác nhằm tránh các rủi ro có thể gặp phải. Quy trình xuất khẩu được tóm tắt lại như sau:
Sau khi công ty sản xuất các sản phẩm đảm bảo theo yêu cầu đã kí kết với phía đối tác. Công ty gửi hồ sơ xin cấp phép xuất khẩu về cục Quản lý chất lượng an toàn vệ sinh và thú y thuỷ sản (NAFIQAVED). Trong thời hạn 5 ngày làm việc, NAFIQAVED có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả cho phía công ty, trong thời hạn 15 kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, NAFIQAVED sẽ cấp giấy phép xuất khẩu (trường hợp không cấp giấy phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do). Sau khi được cấp phép hàng sẽ được chở tới cảng tập kết. Tại đây người đại diện cho công ty sẽ tiến hành làm các thủ tục Hải quan (nộp và xuất trình hồ sơ hải quan). Công chức hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ (trường hợp không chấp nhận đăng kí hồ sơ hải quan thì phải ghi rõ lý do không chấp nhận để người khai hải quan biết). Tùy theo quyết định của Chi cục trưởng Hải quan, hàng hóa sẽ có hình thức, biện pháp, cách thức kiểm tra phù hợp sau đó tiến hành đối chiếu giữa thực tế hàng hóa và
hồ sơ hải quan. Hàng hóa sẽ được thông quan ngay sau khi người đại diện công ty có xác nhận của cơ quan hải quan trên tờ khai về kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa và hồ sơ hải quan, đồng thời nộp thuế theo quy định của pháp luật.
- Hợp đồng xuất khẩu:
Thông tin chung về người bán và người mua (…)
Đã thoả thuận và kí hợp đồng với những điều kiện dưới đây:
1.Tên hàng:...
2.Số lượng:..
3.Quy cách sản phẩm:...
4.Giá cả:... Công ty thường xuất khẩu theo điều kiện FOB tại một cảng
Việt Nam (INCOTERMS...)
5.Thời gian giao hàng:...
6.Bao bì, ký mã hàng:...
7.Giám định:...
8.Phun trùng:... (phải được xác nhận của Cục Bảo vệ thực vật có
thẩm quyền của Việt Nam)
9.Điều kiện xếp hàng và thưởng phạt:...
10. Thanh toán:...
11. Trường hợp bất khả kháng:....
12. Khiếu nại:....
13. Trọng tài:....
14. Các điều kiện khác:...
Chữ kí của người bán và người mua.