Xuất phát từ thực tại công ty và tình trạng xuất khẩu thuỷ sản của công ty vào thị trường Nhật Bản cần đề xuất những giải pháp thiết yếu để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu tại công ty:
Ổn định nguồn nguyên liệu đầu vào cho nhà máy chế biến và phân xưởng sản xuất hiện nay tại công ty.
- Do nguồn nguyên liệu của công ty chủ yếu dựa vào nguồn nguyên liệu đến từ ngư dân đánh bắt nên công ty không thể tự chủ được về nguồn nguyên liệu cho nhà máy. Lượng đánh bắt hàng năm phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố mùa vụ và thời tiết nên công ty sẽ gặp bất lợi về sản lượng đánh bắt cũng như thu mua thuỷ sản nên công ty cần nghiên cứu, tìm hiểu kĩ về các đội tàu đánh bắt thuỷ sản, các ngư dân trên địa bàn cũng như địa phương lân cận cần nắm được số lượng tàu, sản lượng đánh bắt theo
từng tháng, loại tàu đánh bắt và sự liên kết giữa các đội tàu. Đánh giá chính xác được tiêu chí của các đối tác cung cấp nguyên liệu hiện tại về sản lượng cung cấp, chất lượng thuỷ sản, uy tín của doanh nghiệp và tiềm lực tài chính.
- Lựa chọn các đối tác cung cấp thuỷ sản với nguồn cung ổn định, giá thành hợp lý và chất lượng đảm bảo trong thời điểm khó khăn này để ổn định lại tình hình kinh tế. Đầu tư thêm mở rộng quy mô nuôi trồng thuỷ sản, học hỏi cách nuôi trồng tối ưu nhất để đảm bảo thêm được nguồn cung nguyên liệu chất lượng cho công ty. Đầu tư, mở rộng về kho bãi, nhà xưởng, phân xưởng để bảo quản nguyên liệu. Để chất lượng nguồn nguyên liệu không giảm sút, tạo nguồn nguyên liệu ổn định và sẵn có để nhà máy chế biến và xuất khẩu. Tối ưu hóa công suất nhà máy và kho bãi để đem lại hiệu quả tối đa trong việc bảo quản và chất lượng thành phẩm xuất khẩu, công ty cần có một chuỗi cung ứng nguồn nguyên liệu bền vững làm nền tảng để tránh tình trạng xôn xao khi tình hình biến động.
Tăng cường hiệu quả sử dụng nguồn vốn một cách tối ưu.
- Tận dụng triệt để các quỹ trong doanh nghiệp như quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ dự phòng khi mất việc, mỗi khi doanh nghiệp cần đến vốn kinh doanh vào một thời điểm nhất định và trong khoảng thời gian ngắn từ 1 đến 6 tháng.
- Thực hiện việc trích lương vào đầu tháng song trả lương cho
công nhân vào cuối tháng, số tiền lương chưa phải chi trả công ty có thể gửi ngân hàng lấy lãi hoặc tái đầu tư ngắn hạn vào một dự án kinh doanh nào đó với vòng đời quay vốn nhanh chỉ trong vòng 1 tháng.
- Quản lý chặt chẽ nguồn vốn, chi tiêu hợp lý với các khoản chi phí, chi trả đầu tư hợp lý được kê khai rõ ràng và minh bạch, công khai. Tránh các trường hợp có các khoản chi tiêu bất hợp lý nhằm tránh thất thoát nguồn vồn của công ty, đẩy mạnh việc thu hồi vốn đầu tư các dự án kinh doanh ngắn hạn, các khoản nợ xấu và các khoản nợ đã tới kì hạn thanh toán để đảm bảo nguồn vốn ổn định. - Sử dụng nguồn vốn hiệu quả trả tiền nhanh và đúng thời hạn thanh toán cho các đối tác, các doanh nghiệp cung cấp nguyên liệu, các ngư dân dánh bắt và nuôi trồng thuỷ sản đầu vào cho công ty tạo dựng được uy tín và niềm tin tưởng giữa hai bên để có nguồn hàng và nguyên liệu đảm bảo nhất. Đẩy mạnh tiến độ hoàn thành hợp đồng và hạn chế tối đa các chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu để nhằm thu hồi vốn nhanh nhất và được lợi nhuận tối đa. Phân bổ cơ cấu nguồn vốn hợp lý nhất và quản lý nguồn vốn tránh việc làm ăn quan liêu, thâm hụt ngân sách của doanh nghiệp, giảm các chi phí ngoài luồng không cần thiết để tập trung vốn cho sản xuất kinh doanh, tranh thủ sử dụng nguồn vốn vay ưu đãi từ phía nhà nước để trang bị
thêm máy móc, trang thiết bị đời mới, hiện đại nhất để thay thế các trang thiết bị đã cũ của công ty nhằm tăng năng suất lao động, chất lượng thành phẩm.
Nâng cao hiệu quả thu mua và nuôi trồng thuỷ sản tại công ty
- Tạo uy tín và có những chính sách ưu đãi, tạo mối quan hệ đôi bên cùng có lợi đối với các nhà cung cấp và ngư dân đánh bắt, đề cao lợi ích của họ và lợi ích thiết thực khi làm ăn với công ty tạo dụng niềm tin và chất lượng sản phẩm cũng như số lượng cung cấp đầy đủ và đúng thời hạn thoả thuận. Thiết lập mạng lưới thu mua cơ động tới tận cảng biển, nơi đánh bắt và nuôi trồng nhằm đảm bảo chất lượng thuỷ sản tốt nhất với giá thành rẻ nhất không qua trung gian chọn lọc và đạt được số lượng thuỷ sản đạt chất lượng nên tốt nhất. Đầu tư kho bãi, kho hàng tại các địa điểm thuận lợi nhất gần cảng biển và phân xưởng để thuận lợi cho việc thu mua và chế biến thuỷ sản. Đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ thu mua, có các chính sách bảo hộ, chăm sóc và khen thưởng nhằm khuyến khích cho người thu mua hoàn thành tốt vai trò và đem lại lợi ích cao nhất cho công ty. Tăng cường đầu tư trang thiết bị, máy móc, cơ sở vật chất và kiểm định chất lượng hàng hóa để đảm bảo chất lượng tốt nhất cho nguyên liệu đầu vào.
- Nâng cao hiệu quả nuôi trồng thuỷ sản, nâng cao trình độ chuyên môn cho các nhân viên bộ phận nuôi trồng, có chính ưu đãi và khen thưởng đúng mực cho các nhân viên làm tốt công việc được giao tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công ty. Tối ưu hóa quy trình nuôi trồng hạn chế tối đa lạm dụng thuốc kháng sinh và các loại hóa chất cấm trong nuôi tôm, đảm bảo quy trình nuôi tôm hợp vệ sinh chất lượng đáp ứng đúng các tiêu chuẩn về thuỷ sản khi nhập khẩu vào Nhật Bản. Mở rộng quy mô nuôi trồng và cách thức nuôi trồng thuỷ sản tạo nguồn cung ổn định và chủ động cho nguyên liệu xuất khẩu của công ty. Đặt các mức khoán thánh phẩm cho các cán bộ nuôi trồng tôm cố gắng dạt được, nếu sản lượng vượt qua mức khoán đó phía công ty sẽ có những phần thưởng thích đáng với sự cố gắng của nhân viên để khích thích nhân viên cố gắng hơn nữa.
Tìm hiểu kĩ yêu cầu, thị hiếu của thị trường thuỷ sản Nhật Bản
- Thành lập nhóm chuyên trách về nghiên cứu thị trường, không chỉ nghiên cứu thị trường Nhật Bản mà nghiên cứu thị trường của nước khác và cả thị trường trong nước nhằm đưa ra sự so sánh và chỉ ra được những điều còn thiếu sót của việc xuất khẩu tại công ty, giúp tìm hiểu được thị hiếu của thị trường Nhật Bản và tâm lý mua hàng của người Nhật để đè xuất được các giải pháp quan trọng và tối ưu được cách
chế biến của công ty để đưa ra được các thành phẩm phù hợp nhất với thị hiếu của người tiêu dùng Nhật Bản.
- Tăng cường ngân sách cho nhân viên nghiên cứu thị trường đi nghiên cứu thực tế tại thị trường nước nhập khẩu, cụ thể là Nhật Bản để đưa ra được các dự báo chính xác, có những thông tin kịp thời về biến động thị trường để có những thay đổi phù hợp nhất với tình hình cho công ty, đánh giá lại thị trường để có những thay đổi phù hợp nhất trong tương lai giúp công ty có những bước đi phù hợp, hỗ trợ cho việc xây dựng kênh phân phối, giảm dần sự phụ thuộc vào các nhà phân phối tại thị trường Nhật Bản đem lại hiệu quả tối ưu cho chất lượng thành phẩm và lợi nhuận bán hàng cho công ty.
Xây dựng kênh phân phối bán hàng trực tiếp tại thị trường Nhật Bản
- Do hiện tại công ty chủ yếu dựa vào các đối tác và bạn hàng cũ lâu năm chưa có kênh bán hàng trực tiếp để tiếp cận trực tiếp đến tay người tiêu dùng Nhật Bản. Tuy tiết kiệm được chi phí nhưng công ty sẽ bị phụ thuộc vào hệ thống kênh phân phối này và sẽ gặp rủi ro khi nhu cầu thay đổi. Công ty cần kết hợp các doanh nghiệp cùng ngành đang xuất khẩu mặt hàng thuỷ sản sang thị trường Nhật Bản để liên kết và tạo sức mạnh của nhà sản xuất, hạ thấp chi phí và chiết khấu cho nhà phân phối, giảm dần tỷ lệ phụ thuộc vào nhà phân phối. Thiết lập kênh phân phối trực tiếp đến nhà sản xuất để đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn. - Từ kênh phân phối bán hàng trực tiếp tại Nhật Bản sẽ giúp công ty tiết kiệm được công sức nghiên cứu thị trường và nắm bắt được thị hiếu của người dân Nhật Bản một cách nhanh nhất giúp công ty tối ưu và nâng cao được chất lượng sản phẩm của công ty. Tạo được thêm thương hiệu và sự uy tín của công ty trên thị trường Nhật Bản giúp công ty chủ động hơn về kênh bán hàng và marketing được sản phẩm và thương hiệu của công ty tránh bị lệ thuộc vào các nhà phân phối trung gian giúp giảm chi phí nâng cao lợi nhuận và giảm rủi ro khi tình hình thị trường biến động.
Nâng cao trình độ nhân công và cơ sở vật chất tại công ty
- Khuyến khích động viên các cán bộ nhân viên đi học thêm các lớp nghiệp vụ ngắn hạn về nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu tại các trường đào tạo về kinh tế có uy tín. Mở các lớp học thêm ngoài giờ làm ngay tại công ty cho công nhân viên rồi mời các giảng viên về kinh tế và ngoại ngữ tại các trường đại học cao đẳng về giảng dạy. Trong quá trình giảng phải kết hợp lý thuyết và thực tế thực hành. Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho công nhân viên được học tập và nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn, kể cả cung cấp kinh phí cho họ đi học để đào tạo và nâng cao tay nghề. Cử người đi tập
huấn đến các công ty có hoạt động kinh doanh xuất khẩu hiệu quả để học hỏi thêm kinh nghiệm về vận dụng cho công ty. Có các chính sách khen thưởng kịp thời và hợp lý nhất cho các cá nhân hoàn thành xuất sắc công việc và các công nhân có sáng kiến, sáng tạo được áp dụng hiệu quả vào quá trình sản xuất nâng cao năng suất và lợi nhuận cho công ty. Cử những người có trình độ cao kèm cặp và nâng đỡ cho những người có trình độ kém hơn để họ cùng cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho bản thân.
- Nâng cao cơ sở vật chất hạ tầng, máy móc tại công ty. Sửa chữa và thay mới các máy móc đã cũ, cập nhật và ứng dụng hiệu quả khoa học công nghệ vào sản xuất để nâng cao chất lượng thành phẩm chế biến đạt tiêu chuẩn xuất khẩu. Tiết kiệm được tối đa thời gian và chất lượng nhân công chế biến để tăng sản lượng cung cấp hơn. Xây dựng kho bãi và nhà xưởng ở các vị trí thuận lợi tiết kiệm được quãng đường di chuyển và chi phí vận chuyển nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất thống nhất giúp giảm chi phí, tăng nâng suất sản lượng và chất lượng tối ưu nhất cho thành phẩm xuất khẩu của công ty.