2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức công ty
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức công ty
2.1.3.2. Chức năng từng bộ phận
Ông Phạm Đăng Khoa là chủ sở hữu công ty (Chủ tịch công ty) đồng thời là Giám đốc – người đại diện pháp luật của công ty.
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, quản lý chung hoạt động công
ty, có tránh nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.Quyết định nội dung Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty. Quyết định đầu tư, kinh doanh và quản trị nội bộ doanh nghiệp;Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh không thuộc phận sự. Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty trừ trường hợp không thuộc thẩm quyền;
Phòng hành chính: Là bộ phận quản lý nhân sự của công ty.Lập chiến
Lập kế hoạch tuyển dụng và biện pháp thực hiện kế hoạch, tiếp nhận hồ sợ và phỏng vấn người lao động xin việc;Lập các hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động;
Trưởng phòng hành chính:Đôn đốc chỉ đạo nhân viên thực hiện chức
năng, nhiệm vụ của mình. Báo cáo công tác thực hiện trong tuần của phong trào trong buổi họp giao ban công ty. Chịu trách nhiệm về việc quản lý tài liệu, công văn và con dấu của công ty;
Phòng kế toán: Là bộ phận giúp giám đốc thực hiện bộ máy Tài chính
– kế toán trong công ty. Thực hiện công tác quản lý tài chính của công ty;Hạch toán số liệu, mở sổ sách theo dõi toàn bộ hoạt động về tài chính và lập báo cáo thực hiện kế hoạch tháng, quy, năm;Điều hành việc sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả;Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn, huy động kịp thời các ngồn vốn có sẵn vào hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch tạo lập và sử dụng các nguồn tài chính có hiệu quả, đảm bảo tiết kiệm trong chi phí giá thành, tăng nhanh tích lũy nội bộ.
Phòng sản xuất - kinh doanh:Xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh
và tham mưu, đề xuất với Giám đốc chiến lược sản xuất, kinh doanh của công ty;Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, năm bắt và tổng hợp nhu cầu vật tư, hàng hóa trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;Theo dõi thị trường, Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, phát triển khách hàng mới;Gặp gỡ khách hàng: báo giá, đàm phán giá cả, thương thảo hợp đồng mua bán, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng;Tổng hợp thông tin phản ánh từ khách hàng và thông tin thị trường, phân tích, đánh giá, đề xuất biện pháp nâng cao chất lượng sản xuất, hiệu quả hoạt động kinh doanh;
Phòng kỹ thuật: quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi
công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn công ty. Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.