Khả năng vốn, tài chính: Là một yếu tố tổng hợp phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp thông qua khối lượng ( nguồn) vốn mà doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh, khả năng phân phối ( đầu tư ) có hiệu quả các nguồn vốn. Khả năng quản lý có hiệu quả các nguồn vốn trong kinh doanh cuả doanh nghiệp thể hiện qua các chỉ tiêu:
+Vốn chủ sở hữu
+Vốn huy động
+Tỷ lệ tái đầu tư về lợi nhuận
+Khả năng trả nợ ngắn hạn và dài hạn
+Các tỷ lệ về khả năng sinh lợi
Trong kinh doanh nếu không có vốn doanh nghiệp sẽ không thể làm được gì ngay cả khi đã có cơ hội kinh doanh. Có vốn và trường vốn giúp doanh nghiệp thực hiện các công việc kinh doanh của mình một cách dễ dàng hơn, có điều kiện để tận dụng các cơ hội để thu lợi lớn. Sự trường vốn tạo ra khả năng nắm bắt thông tin nhanh, chính xác do có điều kiện sử dụng các phương tiện hiện đại. Ngoài ra còn cho phép doanh nghiệp có thể thực hiện tốt các công cụ marketing trên thị trường về giá cả, cách thức xuất khẩu và bán hàng trên thị trường nội địa, tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu.
- Nhân tố con người
Trong kinh doanh đặc biệt trong lĩnh vực thương mại dịch vụ, hoạt động kinh doanh xuất xuất khẩu, con người là yếu tố quan trọng hàng đầu để đảm bảo thành công. Chính con người với năng lực thật của họ mới lựa chọn đúng được cơ hội và sử dụng sức mạnh khác mà họ đã và sẽ có: vốn, tài sản, kỹ thuật, công nghệ …một cách có hiệu quả để khai thác và vượt qua cơ hội. Trình độ chuyên môn và năng lực làm việc của mỗi thành viên trong Công ty là yếu tố cơ bản quyết định sự thành công trong kinh doanh. Xét về tiềm lực của doanh nghiệp thì con người là vốn quý nhất. Một đội ngũ vững vàng về chuyên môn, kinh nghiệm trong giao thương quốc tế, có khả năng ứng phó linh hoạt trước biến động của thị trường và say mê nhiệt tình trong công việc luôn là đội ngũ lý tưởng trong hoạt động xuất xuất khẩu của doanh nghiệp.
Do đặc điểm riêng của kinh doanh TMQT là thường xuyên phải giao dịch với đối tác nước ngoài nên cán bộ ngoài giỏi nghiệp vụ kinh doanh còn phải giỏi
ngoại ngữ. Ngoại ngữ kém sẽ gây khó khăn trong việc giao dịch, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
- Tiềm lực vô hình của doanh nghiệp
Tiềm lực vô hình tạo nên sức mạnh của doanh nghiệp trong hoạt động thương mại. Tiềm lực vô hình không phải tự nhiên mà có, tuy có thể hình thành một cách tự nhiên nhưng nhìn chung tiềm lực vô hình cần được tạo dựng một cách có ý thức thông qua các mục tiêu và chiến lược xây dựng tiềm lực vô hình cho doanh nghiệp và cần chú ý đến khía cạnh này trong tất cả các hoạt động của doanh nghiệp. Tiềm lực của doanh nghiệp có thể là:
+Hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trên thương trường.
+Mức độ nổi tiếng của nhãn hiệu hàng hoá
+Uy tín và mối quan hệ xã hội của lãnh đạo doanh nghiệp
Một doanh nghiệp kinh doanh lâu năm, có uy tín trên thị trường là một điều kiện rất thuận lợi. Có uy tín với bạn hàng về việc thanh toán đủ, đúng hạn sẽ thuận lợi cho những hợp đồng sau này. Uy tín của doanh nghiệp là nhân tố quyết định khả năng cạnh tranh và vị thế của doanh nghiệp. Nếu có chức năng xuất khẩu uỷ thác thì khi doanh nghiệp có uy tín sẽ có nhiều các đơn vị trong nước uỷ thác việc xuất khẩu cho doanh nghiệp. Hàng hoá của doanh nghiệp dễ tiêu thụ hơn những doanh nghiệp làm ăn không đứng đắn, mất uy tín với khách hàng.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU MẶT HÀNG NÔNG SẢN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA 2.1. Giới thiệu chung về công ty
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân và là một đơn vị hạch toán độc lập. Được cấp giấy phép hoạt động vào ngày 26/07/2013 của chi Cục thuế Huyện Tân Bình
Bảng 2.1: Thông tin chung về Công ty
Tên Công ty
Tên giao dịch tiếng Anh Thành lập
Ngày bắt đầu hoạt động Mã số thuế
Vốn điều lệ
Loại hình doanh nghiệp Đại diện pháp luật
Địa chỉ
Điện thoại Fax
Website E-mail
8 năm
Công ty TNHH Một Thành Viên Khải Thành Logistics Vina được thành lập tháng 04 năm 2012 có trụ sở tại tầng 5, tòa nhà LTA, 15 Đống Đa, phường 2, quận Tân Bình, tp.HCM . Điện thoại: 84 28 3848 9924, Fax : 84 28 3547 1452
Mặc dù mới thành lập công ty TNHH Một Thành Viên Khải Thành Logistics Vina đã không ngừng vươn lên hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lượng dịch vụ. Công ty luôn nỗ lực tuyệt đối để mang tới chất lượng dịch vụ, hiệu quả và những giải pháp hướng tới phát triển và hợp tác lâu dài.
Khải Thành Logistics Vina cung cấp các dịch vụ vận tải giao nhận logistics và vận tải đa phương thức và kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản. Bao gồm vận chuyển đường biển, đường hàng không, đường bộ, vận chuyển kết hợp đường biển - đường hàng không - đường bộ, dịch vụ kho bãi.
Khải Thành Logistics Vina chuyên cung cấp dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan, hàng đầu tư nước ngoài , hàng kinh doanh, hàng SXXK, hàng gia công…
Bằng cách lựa chọn sự kết hợp hiệu quả nhất của dịch vụ vận tải bằng đường biển, đường bộ và đường hàng không. Công ty có thể vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả với chi phí hợp lí nhất.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina Thành Logistics Vina
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện trong
Hình 2.1 dưới đây:SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA
Trụ sở chính
Giám đốc
Lee Bong Soo
Chi nhánh Hà Nội Phòng hành chính Phòng xuất/ nhập hàng Phòng xuất/ nhập hàng Quản lý bộ phận Phòng hải quan ( Nguồn: Phòng tài chính ) Nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc : Giám đốc là đại diện pháp lý của Công ty, có nhiệm vụ quản lý và tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phù hợp với những mục tiêu chiến lược và kế hoạch phát triển dài hạn của Công ty. Đồng thời
Giám đốc Công ty phải chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả, chất lượng hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng hành chính : Chịu trách nhiệm triển khai, quản lý, tổng hợp và thống nhất công tác hành chính, công tác lập kế hoạch của công ty. Quản lý toàn bộ nhân sự của công ty. Tổ chức tuyển dụng , đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ nhân viên. Tiếp nhận xử lý, quản lý và tổ chức lưu trữ hồ sơ.
Phòng xuất/nhập hàng: quyền hạn và trách nhiệm của phòng xuất nhập hàng liên quan đến việc xuất/ nhận lô hàng tại xưởng của khách hàng, tại hải quan, tại bến cảng. Kiểm tra hàng hóa, phân biệt hàng hóa, kiểm tra container, seal, giám sát và thực hiện đóng hàng container. Kiểm tra đầu và hiệu chuẩn các thiết bị đo lường. Làm chứng từ hàng hóa xuất/ nhập khẩu, chứng từ vận tải, kinh doanh cước vận tải quốc tế, thanh toán quốc tế.
Phòng hải quan : Kiểm tra chứng từ, hồ sơ hàng hóa xuất nhập khẩu, áp mã số thuế chính xác và chịu trách nhiệm nếu xảy ra chậm trễ hoặc khiếu nại do thiếu kiểm tra và áp thuế sai. Trực tiếp thực hiện các công đoạn khai hải quan, vận chuyển,bốc dỡ, giao nhận... theo hợp đồng đã ký kết và chịu trách nhiệm về tổn thất và hư hại hàng hóa do lỗi của mình.Chủ động xử lý các chi phí làm hàng trong quá trình thực hiện lô hàng nằm trong mức khoản phí cho phép . Quyết toán chi phí giao nhận và làm thủ tục hải quan chính xác, kịp thời.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức các phòng ban phù hợp với điều kiện hoạt động công ty và nền kinh tế thị trường ở Việt Nam.
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Khải Thành Logistics Vina là Công ty làm các chức năng nhiệm vụ về vận chuyển, giao nhận, xuất nhập khẩu hàng hóa, tư vấn, đại lý,... cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển, giao nhận và xuất khẩu hàng hóa
Tổ chức phối hợp với các tổ chức khác ở trong và ngoài nước để tổ chức chuyên chở giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng tiêu dùng, hàng quá cảnh, hàng triển lãm – trưng bày, hàng tư nhân, tài liệu, chứng từ,..
Nhận ủy thác dịch vụ về giao nhận, kho vận, thuê và cho thuê kho bãi, lưu cước, các phương tiện vận tải ( tàu biển, oto, sà lan, đầu kéo container...) bằng các hợp đồng trọn gói ( door to door) và thực hiện các dịch vụ khac có liên quan đến hàng hóa nói trên, như việc thu gom, chia lẻ hàng hóa, làm thủ tục xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa và giao nhận hàng hóa đó cho người chuyên chở để tiếp tục chuyển đến nơi quy định.
Thực hiện các dịch vụ tư vấn về các vấn đề giao nhận, vận tải, kho hàng và các vấn đề khác có liên quan theo yêu cầu của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
Nhận ủy thác xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hóa trên cơ sở giấy phép xuất nhập khẩu của Bộ thương mại cấp cho Công ty.
Tiến hành làm các dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu hàng hóa quá cảnh, tạm nhập tái xuất qua lãnh thổ Việt Nam và ngược lại bằng các phương tiện chuyên chở của các phương tiện khác
Thực hiện kinh doanh vận tải công cộng phù hợp với qui định hiện hành của nhà nước.
Làm đại lý cho các hãng tàu, hãng vận tải nước ngoài và làm công tác phục vụ cho tàu biển của nước ngoài vào cảng Việt Nam.
Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong các lĩnh vực giao nhận, vận chuyển, kho bãi, thuê tàu.
Nhiệm vụ chính: Với các chức năng trên, Công ty phải thực hiện chủ yếu những nhiệm vụ sau:
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các dịch vụ kinh doanh của Công ty theo qui chế hiện hành nhằm thực hiện mục đích và chức năng đã nói của Công ty. Bảo đảm việc bảo toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn, đảm bảo trang trải về tài chính, sử sụng hợp lí, theo đúng chế độ, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước
Mua sắm, xây dựng, bổ sung và thường xuyên cải tiến, hoàn thiện, nâng cấp các phương tiện vật chất kỹ thuật của Công ty.
Thông qua các liên doanh, liên kết trong và ngoài nước để thực hiện việc giao nhận, chuyên chở hàng hóa bằng các phương tiện tiên tiến, hợp lý, an toàn trên các luồng, các tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên chở, chuyển tải, lưu kho, lưu bãi, giao nhận hàng hóa và bảo đảm bảo quản hàng hóa an toàn trong phạm vi trách nhiệm của Công ty.
Tuân thủ các chính sách xuất khẩu, pháp luật, tài chính, thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế mà Công ty đã ký kết.
Nghiên cứu tình hình thị trường dịch vụ giao nhận, kho vận, kiến nghị cải tiến biểu cước, giá cước của các tổ chức vận tải có liên quan theo qui chế hiện hành, để các biện pháp thích hợp đảm bảo quyền lợi giữa các bên khi ký kết hợp đồng nhằm thu hút khách hàng đem công việc đến để nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường trong nước và quốc tế.
Tổ chức quản lý, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Công ty theo cơ chế hiện hành.
2.1.4. Đặc điểm về mặt hàng và lĩnh vực kinh doanh của công ty
Khải Thành Logistics Vina cung cấp các dịch vụ vận tải giao nhận logistics và vận tải đa phương thức. Bao gồm vận chuyển đường biển, đường hàng không, đường bộ, vận chuyển kết hợp đường biển - đường hàng không - đường bộ, dịch vụ kho bãi
Khải Thành Logistics Vina chuyên cung cấp dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan, hàng đầu tư nước ngoài, hàng kinh doanh, hàng SXXK, hàng gia công…. Các dịch vụ kinh doanh của công ty:
- Thương mại toàn cầu + Xuất khẩu hàng hóa + Nhập khẩu hàng hóa + Thu mua sản phẩm
+ Thanh toán quốc tế - Vận tải đường biển
+Vận tải hàng hóa nguyên cont ( FCL ) +Thu gom và vận tải hàng lẻ (LCL)
+Môi giới tàu biển chuyên cố định, tàu hàng rời , tàu chở container đông lạnh +Mua bảo hiểm hàng hóa hàng hải
+Liên kết với các hãng tàu : USA : MSC, CMA ; Châu Âu, Địa Trung Hải : MSC, HUYNDAI ; Trung Mỹ , Nam M : MSC, CMA ; Châu Á : KMTC, WANHAI , CK LINE, HANJIN\
- Vận tải đường hàng không
+Dịch vụ xuất nhập khẩu toàn cầu
+Tìm kiếm hàng hóa và giao hàng tận cửa
+Kết nối đường hàng không và đường biển: air- sea, sea-air - Vận tải đường bộ
+Trucking container ( 20'DC , 40'DC , 40'HC ,20'RF ,40'RF ...) +Vận tải hàng hóa siêu trường siêu trọng
+Vận tải chuyên dụng bằng xe tải
+Hộ tống , giám sát đối với hàng hóa giá trị cao +Kết hợp giao door to door
+ Chuyên khai thác các tuyến : Nam-Trung-Bắc , Cảng-ICD-Khu công nghiệp , miền Tây , miền Đông, tp.HCM
- Thủ tục hải quan
+ Thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại các cảng biển, cảng hàng không, ICD..
+Tư vấn Luật thuế xuất nhập khẩu cho daonh nghiệp +Thỏa thuận chi phí hải quan hàng hóa khó thông quan
Về mặt hàng kinh daonh của công ty :công ty chuyên xuất khẩu hàng nông sản (chủ yếu là chè, quế hồi và hạt tiêu) , thời trang-bách hóa tiêu dùng( bánh kẹo,thực phẩm, mỹ phẩm..), thiết bị máy moc-phụ tùng vật tư, vật liệu xây dựng,..
Mặc dù thị trường nông sản thể giới luôn luôn biến động và cạnh tranh ngày một khốc liệt hơn. Nhưng với cố gắng và nỗ lực của mình, trong những năm qua Công
ty đã đạt được những kết quả kinh doanh rất đáng khích lệ. Nông sản đã trở thành mặt hàng xuất khẩu chủ lực chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty. Công ty có 3 mặt hàng nông sản chính là gạo, chè và hạt tiêu.
2.1.5. Đặc điểm về nhân lực
Tính đến thời điểm này, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina là 41 người. Trong đó, trình độ Thạc sĩ, Đại học đạt trên 64% trong tổng số cán bộ công nhân viên. Tập trung nhiều ở ban Giám đốc, ban Quản lý, bộ phận tài chính kế toán, kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, hành chính nhân sự, các trưởng bộ phận. Còn lại là cao đẳng – lao động phổ thông.
Trong tổng số 52 nhân viên, tổng cộng có 15 nhân viên nam và 26 nhân viên nữ. Độ tuổi trung bình từ 24 cho đến 48 tuổi, trong đó độ tuổi từ 25 cho đến 35 tuổi chiếm vị trí tương đối cao. Lực lượng nhân viên trẻ tạo điều kiện tốt cho công ty về phần ngoại giao, marketing cũng như tuyên truyền về hoạt động kinh doanh đến đối tác.
Nhân lực Công ty được thể hiện trong Bảng 3.2 dưới đây:
Bảng 2.2 Danh sách nhân sự TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina.
STT Họ tên nhân viên
1 Lee Bong Soo
2 Linh Thế Anh
4 Nguyễn Thị Thúy Vy
5 Lê Thu Trang
6 Vũ Đức Hiệp
7 Phạm Thị Loan
8 Phạm Thị Vân Anh
9 Phạm Thị Thu Thủy
Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina đã đào tạo được một