Thành Logistics Vina
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện trong
Hình 2.1 dưới đây:SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA
Trụ sở chính
Giám đốc
Lee Bong Soo
Chi nhánh Hà Nội Phòng hành chính Phòng xuất/ nhập hàng Phòng xuất/ nhập hàng Quản lý bộ phận Phòng hải quan ( Nguồn: Phòng tài chính ) Nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc : Giám đốc là đại diện pháp lý của Công ty, có nhiệm vụ quản lý và tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phù hợp với những mục tiêu chiến lược và kế hoạch phát triển dài hạn của Công ty. Đồng thời
Giám đốc Công ty phải chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả, chất lượng hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng hành chính : Chịu trách nhiệm triển khai, quản lý, tổng hợp và thống nhất công tác hành chính, công tác lập kế hoạch của công ty. Quản lý toàn bộ nhân sự của công ty. Tổ chức tuyển dụng , đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ nhân viên. Tiếp nhận xử lý, quản lý và tổ chức lưu trữ hồ sơ.
Phòng xuất/nhập hàng: quyền hạn và trách nhiệm của phòng xuất nhập hàng liên quan đến việc xuất/ nhận lô hàng tại xưởng của khách hàng, tại hải quan, tại bến cảng. Kiểm tra hàng hóa, phân biệt hàng hóa, kiểm tra container, seal, giám sát và thực hiện đóng hàng container. Kiểm tra đầu và hiệu chuẩn các thiết bị đo lường. Làm chứng từ hàng hóa xuất/ nhập khẩu, chứng từ vận tải, kinh doanh cước vận tải quốc tế, thanh toán quốc tế.
Phòng hải quan : Kiểm tra chứng từ, hồ sơ hàng hóa xuất nhập khẩu, áp mã số thuế chính xác và chịu trách nhiệm nếu xảy ra chậm trễ hoặc khiếu nại do thiếu kiểm tra và áp thuế sai. Trực tiếp thực hiện các công đoạn khai hải quan, vận chuyển,bốc dỡ, giao nhận... theo hợp đồng đã ký kết và chịu trách nhiệm về tổn thất và hư hại hàng hóa do lỗi của mình.Chủ động xử lý các chi phí làm hàng trong quá trình thực hiện lô hàng nằm trong mức khoản phí cho phép . Quyết toán chi phí giao nhận và làm thủ tục hải quan chính xác, kịp thời.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức các phòng ban phù hợp với điều kiện hoạt động công ty và nền kinh tế thị trường ở Việt Nam.