Quy trình thực hiện xuất khẩu nông sản bằng container
Bước 1: Nhận lịch xuất khẩu theo hợp đồng thỏa thuận giữa 2 bên, tiến hành kiểm tra với bộ phận sản xuất để xác định ngày hàng hóa sẵn sàng.
Bước 2: Làm hồ sơ xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, gồm những chứng từ sau:
Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật Hợp đồng xuất khẩu
Packing List
Bước 3: Dựa vào kế hoạch sản xuất, tiến hành book cont tại hãng tàu.Sau đó tiến hành kéo cont rỗng về kho và đóng hàng vào cont. Đóng hàng xong thì chuẩn bị tiến hành khai hải quan.
Bước 4: Khai hải quan: dựa vào số liệu lúc đóng hàng, doanh nghiệp tiến hành khai hải quan điện tử, mở tờ khai, thông quan hàng hóa và thanh lý, vô sổ tàu. Lưu ý: Việc hạ cont ở bãi xuất hàng của Cảng, mở tờ khai, thanh lý và vô sổ tàu phải được hoàn thành trước giờ closing time thể hiện trên booking confirmation. Bước 5: Song song với việc làm thủ tục thông quan cho lô hàng, người xuất khẩu phải gửi chi tiết bill và Submit VGM cho hãng tàu trước 2 ngày tàu chạy để hãng tàu soạn bill nháp (xem thời gian cho phép Submit SI và VGM trên booking) và hãng tàu sẽ gửi lại cho người xuất khẩu kiểm tra bill nháp. Nếu bill nháp được, hãng tàu tiến hành xuất bill chính và gửi bản scan trước cho nhà xuất khẩu, bản chính sẽ được giao cho nhà xuất khẩu khi nhà xuất khẩu hoàn thành nghĩa vụ thanh toán (cước, phí chứng từ, phí điện giao hành).
Bước 6: Nộp bill nháp và chứng thư kiểm dịch bản nháp cho cơ quan kiểm dịch để họ cấp chứng thư kiểm dịch thực vật bản gốc.
Bước 7: Soạn hồ sơ xin C/O, nộp hồ sơ tại phòng quản lý XNK và nhận CO gốc Sau khi có được tất cả chứng từ gốc như: invoice, bill, packing list, phytosantary, certyficate of fumigation, certificate of quality/quanlity, certificate of origin. Tùy vào điều kiện thanh toán, người xuất khẩu sẽ tiến hành xuất trình hồ sơ gốc đến ngân hàng hoặc gửi trực tiếp đến người nhập khẩu. Kết thúc quy trình xuất khẩu.