cơ hội để mở rộng và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
3.3.1. Cải thiện lượng tiền mặt và hạn chế nợ ngắn hạn trong cơ cấu tổng nguồn vốn
Tăng lượng dự trữ tiền mặt trong công ty và giảm tối đa tỷ lệ vay nợ ngắn hạn trong cơ cấu tổng nguồn vốn đang ở mức cao như hiện nay. Rút ngắn khoảng cách giữa tỷ lệ nợ vay ngắn hạn so với vốn chủ sở hữu trong cơ cấu tổng nguồn vốn để đảm bảo công ty có một cơ cấu vốn an toàn mà không phải phụ thuộc quá nhiều vào nợ ngắn hạn chiếm tới trên 90% tổng nguồn vốn như hiện nay.
Đồng thời, tăng lượng tiền mặt dự trữ trong doanh nghiệp để nâng cao khả năng thanh toán trong ngắn hạn đối với các nhà cung cấp và các khoản lãi vay cần thanh toán đến hạn. Từ đó sẽ cải thiện được hệ số khả năng thanh toán tức thời đang ở mức rất thấp như hiện nay.
Công ty cần theo dõi chi tiết theo thời gian và đối tượng của các khoản nợ ngắn hạn để phân loại các khoản nợ đã đến hạn để có kế hoạch trả nợ hợp lý đặc biệt là các khoản vay đến hạn nếu vay từ các ngân hàng, nếu không trả đúng hạn cũng gây mất uy tín.
3.3.2. Nâng cao tính thanh khoản của các loại tài sản ngắn hạn
Nâng cao tính thanh khoản các khoản phải thu:
Công ty cần xây dựng quy trình quản lý và thu hồi công nợ, có sự phân loại khách hàng và áp dụng chiết khấu thanh toán và thời gian trả nợ khác nhau để thu hồi tối đa các khoản chiếm dụng vốn từ phía khách hàng. Đối với khách hàng truyền thống, làm ăn lâu dài, công ty có thể áp dụng chiết khấu thanh toán và thời gian trả nợ có thể dãn dài hơn; còn đối với khách hàng vãng lai, nếu thanh toán ngay sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán, tuy nhiên, nếu để cho khách hàng vãng lai nợ thì phải xem xét năng lực tài chính và uy tín của họ để quyết định có nên cho nợ hay không.
Bên cạnh đó, cần xây dựng chính sách tín dụng cụ thể: tiêu chuẩn bán chịu cho từng nhóm khách hàng theo mức độ rủi ro, thời gian bán chịu, chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu khi thanh toán sớm,… Ngoài ra, có thể gia hạn nợ, phạt chậm
Học viện Chính Sách và Phát Triển Khóa luận Tốt nghiệp
trả theo quy định của hợp đồng hay giảm nợ nhằm thu hồi một phần những khoản nợ bị coi như đã mất.
Thực hiện theo dõi chi tiết các khoản phải thu, phân loại chi tiết các khoản nợ theo quy mô nợ và thời gian nợ. Đồng thời, thường xuyên cập nhật tình hình thanh toán và đối chiếu công nợ với khách hàng, đôn đốc thu hồi đối với nợ dây dưa, kéo dài.
Gắn kết trách nhiệm thu hồi nợ đối với nhân viên kinh doanh và kế toán công nợ. Từ đó, đôn đốc những nhân viên này tích cực hơn nữa trong việc nhắc nhở khách hàng trả nợ đúng hạn các khoản nợ còn tồn đọng.
Nâng cao tính thanh khoản hàng tồn kho:
Chủ động xây dựng phương án mua hàng có chọn lọc ngay từ lúc mua vào, để tìm các nguồn cung cấp hàng hóa khác nhau nhằm làm cho việc cung cấp và phân phối thuận lợi nhất, đáp ứng các yêu cầu chất lượng, số lượng và giá cả hợp lý nhất.
Tổ chức tốt công tác nhập khẩu, mua hàng, vận chuyển và dự trữ hàng hóa có cân nhắc, phù hợp với nhu cầu kinh doanh thực tế nhằm làm giảm số hàng tồn kho tối thiểu. Phát hiện kịp thời và xử lý ngay những ứ đọng quá lâu tránh tình trạng ứ đọng vốn.
Nâng cao tốc độ tiêu thụ hàng hóa bằng cách tăng cường công tác marketing, dùng phương pháp bán hàng bằng cách chào hàng, chào giá đối với những khách hàng có nhu cầu, tổ chức đa dạng các hình thức tiêu thụ sản phẩm như gửi hàng đi bán, mở rộng thị trường tiêu thụ để đẩy mạnh công tác tiêu thụ.
3.3.3. Quản lý các loại chi phí
Nâng cao hiệu quả trong việc quản lý chi phí đầu vào và hạn chế tối đa các chi phí không cần thiết, gây lãng phí cho công ty. Qua phân tích ở phía trên cho ta thấy giá vốn nguyên vật liệu đầu vào và 2 loại chi phí mà công ty phải bỏ ra nhiều nhất là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là rất lớn ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh của công ty. Để nâng cao tối đa lợi nhuận thu về thì bộ phận kinh doanh cần nghiên cứu kỹ về đối thủ cạnh tranh, tìm ra mức giá cạnh tranh nhất, giá vốn luôn ở mức thấp nhất và tìm ra nguồn nguyên vật liệu mới với chất lượng tương đương.
Học viện Chính Sách và Phát Triển Khóa luận Tốt nghiệp
Hạn chế mua sắm những tài sản cố định chưa cần sử dụng. Vì vậy, để đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty chỉ nên đầu tư máy móc thiết bị cho sản phẩm mới khi dự báo chính xác tình hình biến động của thị trường.
Giảm bớt những tài sản cố định không cần thiết, thanh lý những tài sản cố định không cần dùng, không còn được sử dụng hay còn sử dụng nhưng lạc hậu, kém hiệu quả, giảm chi phí khấu hao. Tận dụng việc thuê tài chính những máy móc, thiết bị, phương tiện đó từ một bên khác và công ty chỉ cần trả phí khấu hao và chi phí sử dụng từ bên cho thuê đó mà không cần phải mua sắm thêm các loại tài sản cố định.
Ngoài ra để quản lý tài sản cố định có hiệu quả, công ty cần phải tính khấu hao đầy đủ, sử dụng đúng số kỳ khấu hao, củng cố kho tàng, tổ chức sắp xếp tốt hơn mạng lưới phân phối nhằm tiết kiệm vốn cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
3.3.4. Cải thiện tỷ suất sinh lời của doanh nghiệp
Cần cải thiện các hệ số tỷ suất sinh lời ROS, ROA và ROE thông qua việc đẩy mạnh hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc đẩy mạnh hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh đến từ chính việc nâng cao doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giảm tối đa các chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, lãi vay phải trả cùng với việc hạ thấp giá bán để cạnh tranh với các công ty đối thủ cùng lĩnh vực hoạt động và bù đắp bằng gia tăng số lượng hàng hóa bán ra thị trường.
Ngoài ra, công ty cần hạn chế những khoản đầu tư nằm ngoài lĩnh vực mà công ty đang hoạt động hiệu quả, vì việc phân tán nguồn lực sẽ ảnh hưởng tới việc cần dùng vốn lớn cho hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng như lợi nhuận sau thuế thu về.
Việc quản trị tốt và hiệu quả từng đồng vốn, từng đồng tài sản và từng đồng doanh thu bỏ ra xem xem sinh lợi được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Trên cơ sở đó có những giải pháp tốt nhất nhằm nâng cao lợi nhuận và góp phần làm tăng khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu, tài sản và doanh thu.
3.3.5. Khẳng định danh tiếng, chất lượng đến khách hàng
Tăng cường quảng bá hình ảnh và khẳng định sự uy tín của công ty trên thị trường tới các khách hàng lâu năm và tiềm năng trong tương lai, đặc biệt thông qua việc thanh toán luôn đảm bảo và đúng thời hạn. Liên tục cập nhật
Học viện Chính Sách và Phát Triển Khóa luận Tốt nghiệp
những thành tựu và thành tích đạt được trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty lên trang wed của mình. Website của công ty chính là bộ mặt của doanh nghiệp trên nền tảng online, giúp tiếp cận khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp và là một trong những kênh bán hàng có thể đem lại nguồn doanh thu rất lớn cho doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sử dụng các trang mạng xã hội như facebook, instagram, youtube,…, hoặc các phương tiện truyền thông đa phương tiện, phương tiện truyền thông đại chúng như các kênh quảng cáo online, các diễn đàn hoặc thông qua phương tiện báo chí. Từ đó, giúp khẳng định vị thế của thương hiệu trong ngành nghề doanh nghiệp đang hoạt động. Chứng tỏ được doanh nghiệp của mình là một trong những doanh nghiệp có tầm ảnh hưởng trong hội nhóm và tạo niềm tin tưởng tới cho các khách hàng.
Ngoài ra, Khách hàng sau khi sử dụng, trải nghiệm sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp cũng chính là một kênh quảng cáo tốt cho doanh nghiệp. Việc giữ chân khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới thông qua những mối quan hệ của khách hàng là một việc không phải dễ.
Sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp có tốt và hoản hảo thì đây chính là một trong những cách để lan tỏa thương hiệu đắc lực và gia tăng khách hàng tiềm năng của mình.
3.3.6. Nâng cao trình độ của cán bộ quản lý và của người lao động.
Tổ chức các khóa đào tạo bồi dưỡng chuyên sâu cho cán bộ cấp quản lý về nghiệp vụ cũng như chuyên môn mà họ đang đảm nhận. Từ đó hình thành một tập thể vững mạnh, đoàn kết và hoạt động với hiệu quả cao nhất. Tạo một môi trường làm việc thoải mái, các chế độ tuyển dụng, đãi ngộ tốt với các chính sách về lương, thưởng, bảo hiểm và điều kiện làm việc tốt nhất để mọi cán bộ công nhân viên của công ty có thể phát huy hết khả năng, những điểm mạnh và làm việc đạt hiệu suất cao nhất giúp cho công ty luôn hoạt động kinh doanh hiệu quả.