2. Đấu thầu xây lắp và khảnăng cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp
2.1. Quy trình tổ chức của Công ty tại hiện trường
Giám đốc
Văn Phòng
Ban Điều Hành Dự Án
Chỉ Huy Trưởng Công Trình
Tổ đội kỹ thuật bê tông KS. Kỹ Thuật Thi Công Tổ đội nề, hoàn thiện Cán bộ phụ trách trắc đạc Tổ đội điện nước KS.Kế hoạch- chất lượng- vật tư Tổ đội sơn Quản lí hành chính- Kế toán Đội cơ khí ván khuôn KS.AT LD- thiết bị- bảo vệ Tổ đội cốt thép - hàn Tổ đội cơ giới
Sơ đồ 2.1. Quy trình tổ chức của Công ty 2.1.1. Phân chia nhiệm vụ
- Ban Chỉ huy công trường
Thực hiện các yêu cầu của Công ty đối với dự án
Thay mặt Công ty giao dịch hằng ngày với các đối tác trong dự án Thực hiện các nhiệm vụ của Công ty tại dự án theo hợp đồng đã kí kết. Thay mặt Công ty nhận mặt bằng, vật tư, thiết bị cấp, quản lý và sử dụng để triển khai dự án.
Triển khai bản vẽ kĩ thuật thi công, hoàn công, biện pháp thi công theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
Triển khai các biện pháp đảm bảo chất lượng, an toàn lao động theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
Triển khai các công việc tới đơn vị thi công trực tiếp
Triển khai các công việc phục vụ thi công như trắc đạc, hệ thống điện, nước, bảo vệ, vệ sinh, … trong phạm vi đã thống nhất phân chia với các đội thi công trực tiếp.
Có các biện pháp cần thiết để đảm bảo thực hiện các cam kết của Công ty với Chủ đầu tư.
Làm các thủ tục thanh toán, quyết toán với bên Chủ đầu tư đảm bảo tiến độ theo hợp đồng đã kí.
Xác nhận khối lượng thực hiện cho các đội thi công đúng thời hạn. Lập Hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công theo yêu cầu của Hợp đồng.
Ban điều hành dự án quản lý chung, xuyên suốt toàn bộ dự án
Quản lý kế hoạch, tiến độ
- Hàng ngày các đội phải tổ chức họp rút kinh nghiệm về công tác quản lý, kiểm tra chất lượng, tiến độ thi công để chỉ đạo kịp thời những thiếu sót trong ngày và đề ra những biện pháp khắc phục cho ngày hôm sau.
- Hàng tuần BCH công trường phải tổ chức họp, lên lịch và tiến độ thi công cho từng hạng mục công việc cụ thể trên cơ sở thực tế công trường ( thời tiết, tiến độ thi công từng hạng mục công việc ) để cùng tư vấn giám sát, chủ đầu tư theo dõi thuận tiện.
- Tổ chức họp giao ban tuần gồm các đội trưởng thi công, cán bộ kỹ thuật giám sát, tư vấn giám sát để rút kinh nghiệm trong tuần. Bàn bạc tháo gỡ các vướng mắc, điều phối công việc một cách nhịp nhàng, hiệu quả.
- Lập nhật ký công trường, chỉ đạo việc theo dõi tiến độ, lập biên bản nghiệm thu kỹ thuật, khối lượng một cách chặt chẽ và đầy đủ. Chỉ đạo việc kiểm tra chất lượng đúng quy định. Cập nhật, lưu trữ hồ sơ để làm hoàn công và thanh quyết toán sau này.
- Tiến độ và kế hoạch công việc chi tiết của tháng kế tiếp sẽ được gửi đến chủ đầu tư và tư vấn giám sát vào mỗi cuối tháng.
Quản lý chất lượng kỹ thuật
- Đề xuất và quản lý biện pháp thi công và kỹ thuật.
- Nhắc nhở công nhân thực hiện đúng kỹ thuật, đảm bảo chất lượng và kiểm tra chất lượng
- Phổ biến kinh nghiệm thao tác tiên tiến trong thi công và tổng hợp sáng kiến kinh nghiệm trong tổ.
Hành chính kế toán
- Theo dõi và báo cáo kịp thời cán bộ công nhân viên trên công trường cho ban giám đốc và ban chỉ huy trường.
- Nắm bắt nhu cầu tài chính công trường nhằm kịp thời đáp ứng tài chính, vật tư và nhân lực công trình.
- Thu chi kịp thời cho các nhu cầu vật tư, nhân công và các phần việc khác trên công trường.
Quản lý vật tư vật liệu, dụng cụ thiết bị:
- Nhận khối lượng vật liệu, bảo quản vật liệu và nắm tình hình sử dụng vật liệu
- Kiểm tra tình hình dụng cụ và nhắc nhở công nhân bảo quản tốt, chuẩn bị tốt trước khi thi công.
- Đề xuất biện pháp tổ chức lao động và dây chuyền sản xuất.
- Giáo dục và động viên thi đua.
Quản lý an toàn lao động
- Lập nội quy công trường và nội quy ạn toàn lao động, tổ chức cho công
nhân trong công trường học tập và thực hiện an toàn lao động nghiêm túc.
- Trang bị bảo hộ lao động cho các công nhân và các bộ phận liên quan khi bước vào công trường: Nón bảo hộ, quần áo bảo hộ, đồng phục giày và các trang thiết bị bảo hộ chuyên dùng khác như kiếng hàn, mặt nạ hàn, ủng…
- Đôn đốc nhắc nhở công nhân thực hiện nội qui an toàn lao động và bảo hộ lao động.
- Kiểm tra trang thiết bị, biện pháp an toàn lao động…
- Thực hiện tốt công tác đăng ký tạm trú, tạm vắng với chính quyền địa phương.
- Đảm bảo trật tự, an ninh, an toàn xã hội trên địa bàn khu vực xây dựng
- Khi công nhân ra vào công trình phải có thẻ đo đơn vị thi công
- Nhà ở công nhân được bố trí nơi riêng biệt để tiện việc quản lý và vệ sinh chung. Bố trí nhà vệ sinh tạm ở công trường trong suốt quá trình thi công để đảm bảo vệ sinh môi trường trong công trường.
Các đội, tổ thi công
Mỗi tổ đều có tổ trưởng và tổ phó, ngoài ra còn phân công một số số người phụ trách các công việc trong tổ, tạo điều kiện cho mọi người phát huy được tinh thần làm chủ và cách làm việc tập thể trong lao động sản xuất
Nhân sự khác
Một số lực lượng lao động thủ công thuê tại địa phương để tận dụng lao động nhàn rỗi của địa phương và giảm chi phí chuyển quân. Lực lượng lao động địa phương sẽ được huấn luyện về chuyên môn và an toàn lao động ngắn ngay trước khi đưa vào thi công
Công tác chuẩn bị được tiến hành trong thời gian ngắn có thể kề từ khi bắt đầu kí kết hợp đồng và nhận bàn giao mặt bằng với chủ đầu tư.
Kế hoạch triển khai: Trước khi khởi công làm bất cứ việc gì, Nhà thầu sẽ trình lên Tư vấn giám sát xem xét chương trình kế hoạch thi công mà Nhà thầu dự kiến áp dụng trong thi công, sau khi thống nhất được với Tư vấn giám sát cho từng hạng mục công việc mới được triển khai
Phụ trách, kỹ thuật chất lượng
Để đảm bảo thi công các hạng mục công trình đúng kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật, tránh sai sót, Nhà thầu đề ra quy trình thực hiện, kiểm tra từng công việc như sau:
Bộ phận kỹ thuật của Ban chỉ huy công trường xem xét kiểm tra bản vẽ để triển khai thi công. Đề ra biện phápn thi công, kế hoạch thi công. Nếu phát hiện bản vẽ bị sai sót, bất hợp lí hoặc cấu kiện cần phải triển khai chi tiết thì phải báo cáo lên Ban chỉ huy công trường Nhà thầu để giải quyết.
Sau khi nhận được báo cáo, Ban chỉ huy công trường Nhà thầu sẽ tiến hành triển khai chi tiết các cấu kiện, đề ra các phương hướng xử lý các sái sót và trình duyệt với Chủ đầu tư và Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát để xem xét và giải quyết. Các loại vật tư đưa vào thi công cũng phải trình duyệt.
Khi được phê duyệt bản vẽ, biện pháp,các mẫu vật tư Nhà thầu tiến hành triển khai thi công trong sự kiểm tra, giám sát của Ban chỉ huy công trường Nhà thầu, của kỹ thuật,Tư vấn giám sát,Tư vấn thiết kế.
Trước khi chuyển bước thi công, Nhà thầu sẽ tiến hành kiểm tra nghiệm thu nội bộ. Nội dung kiểm tra là kích thước hình học, tim trục, cốt cao độ, độ chắc chắn kín khít của ván khuôn, vị trí số lượng, đường kính, kích thước hình học của cốt thép, kiểm tra cốt liệu cho bê tông, nước thi công, các chi tiết chôn sẵn.
Đội thi công
Huy động đầy đủ nhân lực, máy móc thiết bị đảm bảo khối lượng, chất lượng theo yêu cầu của công việc, phù hợp với các nội dung đã thống nhất với Nhà thầu.
Tiếp nhận và thực hiện yêu cầu của ban điều hành dự án phù hợp với các nội dung Hợp đồng mà Nhà thầu đã kí kết với Chủ đầu tư và các nội dung thống nhất với Nhà thầu.
Thực hiện các công việc được giao đảm bảo các yêu cầu của Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án, các đối tác khác trong dự án phù hợp với các nội dung. Hợp đồng mà Nhà thầu đã ký kết với Chủ đầu tư và các nội dung đã thỏa thuận với Nhà thầu.
2.1.2. Quyền hạn, trách nhiệm cụ thể của từng vị trí
Chỉ huy trường :
Yêu cầu: Là kĩ sư xây dựng trở lên, có trình độ chuyên môn, có khả năng tổ chức tốt, có sức khỏe, trách nhiệm với công việc, có tư cách đạo đức tốt, chưa từng có tiền án, tiền sự, không trong quá trình bị điều tra. Đã từng trực tiếp thi công nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, đã từng làm chỉ huy và hoàn thành tốt nhiệm vụ tại ít nhất 2 công trình
Toàn quyền sử dụng các nguồn lực được giao để triển khai thi công công trình theo đúng kế hoạch đã đề ra đảm bảo an toàn, tiến độ, chất lượng. Chịu toàn bộ trách nhiệm trước Nhà thầu về tất cả vấn đề trên công trường trong suốt quá trình thực hiện dự án. Thay mặt Nhà thầu làm việc với các đối tác để giải quyết các vấn đề của dự án,báo cáo lãnh đạo Nhà thầu thông qua.
Chức năng, nhiệm vụ :Nắm bắt rõ các nội dung của Hợp đồng đã kí kết, lên phương án triển khai dự án trình lãnh đạo xem xét phê duyệt. Tiếp nhận thông tin từ các đối tác trong dự án về việc triển khai dự án và giải quyết các nội dung liên quan tới Công ty. Lên kế hoạch vật tư, nhân lực, thi công, an toàn lao động, nghiệm thu sản phẩm, thanh toán giai đoạn, nghiệm thu bàn giao công trình theo đúng hợp đồng đã kí và các thay đổi phát sinh đã được thống nhất trình lãnh đạo. Chỉ huy các cán bộ giúp việc để điều hành thi công theo đúng hồ sơ thiết kế và hợp đồng đã ký và các thay đổi phát sinh đã được thống nhất đảm bảo tiến độ.
Phụ trách kỹ thuật
Yêu cầu : Là kĩ sư xây dựng trở lên, có trình độ chuyên môn, có khả năng tổ chức tốt, có sức khỏe, trách nhiệm với công việc, có tư cách đạo đức tốt. Đã từng trực tiếp thi công nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, đã từng làm phó chỉ huy công trình và hoàn thành nhiệm vụ tại ít nhất 2 công trình có tính chất tương đương trở lên
Quyền hạn, trách nhiệm : Thay mặt Chỉ huy trưởng công trường điều hành các công việc trên hiện trường khi được Chỉ huy trưởng công trường ủy quyền. Cùng các bộ giúp việc lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động và tổ chức thi công, điều hành thi công công trình theo đúng hồ sơ thiết kế và hợp đồng đã ký, đảm bảo tiến độ trình Chỉ huy trưởng công trường thông qua.
Chức năng, nhiệm vụ : Chủ trì các bộ phận có liên quan triển khai chi tiết các bản vẽ thiết kế kỹ thuật, thiết kế chi tiết biện pháp thi công phù hợp với phạm vi công việc và các yêu cầu kĩ thuật của thiết kế, tiêu chuẩn kĩ thuật áp dụng cho các công việc đó. Lập kế hoạch cung ứng các nguồn lực cần thiết để triển khai dự án để yêu cầu Ban điều hành dự án cung cấp. Triển khai chi tiết
công việc, tiến độ thi công tới các cán bộ kĩ thuật giám sát công trình, các đội thi công và các bộ phận kế hoạch, vật tư, an toàn lao động tiến độ. Điều hành các bộ phận chuyên môn của Ban điều hành dự án đảm bảo theo dõi, quản lý kỹ thuật, chất lượng theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện đảm bảo các yêu cầu kĩ thuật, biện pháp thi công, an toàn lao động đã phê duyệt để đảm bảo các công việc được triển khai đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn. Lập và quản lý Hồ sơ chất lượng, hoàn công và thanh toán của dự án đảm bảo đầy đủ, đúng tiến độ.
Kỹ sư giám sát, quản lý chất lượng
Yêu cầu : Là kỹ sư xây dựng trở lên, có trình độ chuyên môn, có khả năng tổ chức, có sức khỏe, trách nhiệm với công việc, có tư cách đạo đức tốt
Quyền hạn, trách nhiệm: Có trách nhiệm xây dựng và triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với yêu cầu dự án. Có trách nhiệm hướng dẫn, giám sát việc thực hiện các tiêu chuẩn về công tác thí nghiệm, nghiệm thu theo các quy định của nhà nước trên công trường. Có trách nhiệm kiểm tra quy cách, chất lượng của vật tư trước khi đưa vào sử dụng và chất lượng sản phẩm sau khi hoàn thành. Kiến nghị và đưa ra giải pháp khắc phục sai sót trong qúa trình thi công ( nếu có). Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phâmt làm ra, an toàn lao động, tiến độ thi công trước Chỉ huy trưởng công trường.
Chức năng, nhiệm vụ : Lập và triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với yêu cầu của dự án. Triển khai, giám sát việc thực hiện các quy định của hệ thống đảm bảo chất lượng trên công trình. Chủ trì công tác thí nghiệm, kiểm định chất lượng sản phẩm trên toàn công trình.
Kỹ sư kế hoạch- tiến độ
Yêu cầu : Có trình độ kĩ sư xây dựng hoặc kinh tế xây dựng. Đã từng tham gia thi công ít nhất 1 công trình có tính chất tương tự.
Quyền hạn, trách nhiệm : Được cung cấp thông tin về năng lực, yêu cầu của dự án. Lập tiến độ, kế hoạch cung ứng vật tư, vật liệu và các nguồn lực khác để thi công công trình.
Chức năng nhiệm vụ : Lập kế hoạch thi công chi tiết cho từng giai đoạn hạng mục thi công. Tính toán xác định khối lượng vật tư chính sử dụng cho thi công theo giai đoạn, trên cơ sở đó báo cáo Chỉ huy trưởng nhu cầu vật tư cần sử dụng để lên kế hoạch mua và cung ứng.
Cán bộ phụ trách khối lượng- thanh toán
Yêu cầu: Có trình độ kĩ sư xây dựng hoặc kinh tế xây dựng. Đã từng tham gia thi công ít nhất 1 công trình có tính chất tương tự. Nắm rõ phạm vi công việc của dự án, cơ cấu giá thành và khối lượng các công việc.
Quyền hạn, trách nhiệm : Được cung cấp thông tin phạm vi công việc. Quản lý khối lượng các công việc phải triển khai tại dự án đảm bảo phục vụ công tác kế hoạch, thanh toán công trình.
Chức năng nhiệm vụ : Lập bản tổng khối lượng của dự án. Tính toán xác định khối lượng các công việc chuẩn bị thi công để lên kế hoạch. Xác định khối lượng thi công hàng tháng, giai đoạn và dự toán đảm bảo. Lập hồ sơ thanh toán giai đoạn, quyết toán đúng tiến độ, đầy đủ khối lượng
Kĩ sư phụ trách an toàn
Yêu cầu : Có trình độ kĩ sư xây dựng hoặc kinh tế xây dựng. Là cán bộ chuyên trách An toàn lao động, có chứng chỉ kĩ thuật An toàn lao động .Có thâm niên công tác trên 5 năm, đã từng phụ trách An toàn- Vệ sinh lao động của 1 công trình tương tự không xảy ra mất an toàn lao động.
Quyền hạn, trách nhiệm : Đề xuất phương án và các nguồn lực để đảm bảo an toàn lao động. Đảm bảo rằng các phương án và nguồn lực cho công tác an toàn, vệ sinh lao động được sử dụng có hiệu quả. Có quyền dừng thi công, không chấp nhận vật tư, thiết bị từng phần hoặc toàn bộ công trình nếu phát hiện