4. Phạm vi đề tài
2.2.5. Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa
Chi phí thu mua hàng hóa là chi phí phát sinh liên quan đến số hàng hóa nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí mua hàng hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ và hàng tồn kho thực tế cuối kỳ. Dựa trên cách phân bổ trên hàng hóa xuất bán sẽ xác định đúng giá trị, trên cơ sở đó kết quả trị giá vốn hàng tồn kho trên báo cáo một cách chính xác.
21 Một số chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng hóa như chi phí vận chuyển, bốc xếp; chi phí thuê kho, bến bãi; chi phí bảo hiểm hàng hóa, công tác phí nahan viên thu mua, phí ủy thác nhập khẩu,...
Trường hợp doanh nghiệp chỉ mua một mặt hàng mà phát sinh chi phí thu mua
Lúc này, kế toán không cần phân bổ chi phí mua hàng, chỉ ghi nhận bút toán khi hàng về nhập kho.
Trường hợp mua từ hai mặt hàng trở lên và phát sinh chi phí mua
Theo nguyên tắc giá gốc, chi phí mua hàng phải cộng vào giá trị hàng mua, nhưng để xác định đơn giá thực tế nhập kho cho từng loại hàng hóa làm căn cứ lập phiếu nhập kho, kế toán cần tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho từng mặt hàng.
Sau khi hạch toán chi phí mua hàng xong kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí cho từng mặt hàng theo từng tiêu thức phân bổ sau:
Phân bổ chi phí thu mua hàng theo tiêu thức trị giá mua: Chi phí thu mua phân
bổ cho hàng nhập kho = Tổng chi phí mua hàng Tổng giá trị hàng mua × Giá trị từng mặt hàng
Phân bổ chi phí thu mua hàng theo tiêu thức số lượng mua: Chi phí thu mua phân
bổ cho hàng nhập kho = Tổng chi phí mua hàng Tổng giá trị hàng mua × Số lượng từng mặt hàng
Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ nào là tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ.”