4. Phạm vi đề tài
3.1.2. Thủ tục xuất hàng hóa
“Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu xuất kho
- Phiếu báo giá
- Biên bản giao nhận hàng hóa
Thủ tục xuất kho hàng hóa
Khi nhận được đơn đặt hàng kế toán tiến hành lập Phiếu báo giá gửi cho khách hàng. Khi cả hai bên đồng ý mức giá theo thỏa thuận thì tiến hành xuất hàng đi bán.
Đối với việc xuất kho hàng hóa phải gửi giấy yêu cầu xuất hàng cho Giám đốc. Giám đốc ký xong chuyển lệnh cấp hàng hóa cho phòng kế toán để kế toán hàng tồn kho lập phiếu xuất kho với hàng hóa trong kho. Trường hợp hàng hóa trong kho không còn sẽ cử nhân viên mua hàng hóa về.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại cuống
- Liên 2: Lưu tại kho sau khi tài xế đã hoàn tất việc giao hàng
- Liên 3: Giao cho khách hàng kèm HĐ GTGT
Trước khi giao hàng, văn phòng chuyển liên 2 và 3 cho thủ kho để làm điều kiện xuất hàng. Ở kho, Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho nhận được do Giám đốc ký tiến hành xuất kho hàng hóa theo đúng số lượng và chủng loại yêu cầu. Sau khi xuất, thủ kho ghi số thực xuất trong phiếu xuất kho và cùng người nhận hàng hóa ký tên vào phiếu xuất kho. Thủ kho lưu lại phiếu xuất kho để đối chiếu vào cuối kỳ.
Tính giá hàng hóa xuất kho:
Kế toán áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng hóa xuất kho. Hàng hóa xuất kho được tính như sau:
Trị giá thực tế xuất kho = Số lượng suất kho * Giá đơn vị bình quân
43 Giá đơn vị bình quân cuối kỳ= 𝐺𝑖á 𝑡𝑟ị 𝑡ồ𝑛 đầ𝑢 𝑘ỳ+𝐺𝑖á 𝑡𝑟ị 𝑛ℎậ𝑝 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ
𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 𝑡ồ𝑛 đầ𝑢 𝑘ỳ+𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 𝑛ℎậ𝑝 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ
Giá đơn vị bình quân liên hoàn= 𝐺𝑖á 𝑡𝑟ị 𝑡ℎự𝑐 𝑡ế 𝑠𝑎𝑢 𝑚ỗ𝑖 𝑙ầ𝑛 𝑛ℎậ𝑝
𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 𝑡ℎự𝑐 𝑡ế 𝑠𝑎𝑢 𝑚ỗ𝑖 𝑙ầ𝑛 𝑛ℎậ𝑝
Ví dụ 3:
Ngày 16/12/2019 công ty xuất bán 100 hộp con kê sợi thép cho Công ty TNHH kỹ thuật toàn cầu xanh theo hóa đơn GTGT số 0000025 (Biểu 3.5). Trong đó, đơn giá xuất là 105.955đ, giá bán 185.500đ (chưa gồm thuế GTGT 10%), đã thanh toán bằng chuyển khoản.
Kế toán lập phiếu xuất kho PX45/12 (Biểu 3.6) và Biên bản giao nhận hàng hóa ( Biểu 3.7)”
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000025 ngày 16/12/2019 và Phiếu xuất kho PX45/12 , kế toán hạch toán:
- Nợ TK 112: 20.405.000 Có TK 511: 18.550.000 Có TK 333: 1.855.000
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán:
- Nợ TK 632 : 105.955 *100 = 10.595.000 Có TK 1561: 10.595.000
Ví dụ 4:“
Ngày 21/12/2019 công ty xuất bán 5m3 gạch bê tông tự chèn cho công ty TNHH xây dựng Tuấn Lê theo hóa đơn 0000035 ( Biểu 3.8), với trị giá xuất 8.250.000đ, giá bán chưa bao gồm thuế GTGT (10%) là l.975.000đ đã thanh toán bằng chuyển khoản.
Kế toán lập phiếu xuất kho PX60/12 (Biểu 3.9) và Biên bản giao nhận hàng hóa (Biểu 3.10)”
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000035 ngày 21/12/2019 và Phiếu xuất kho PX60/12 , kế toán hạch toán:
- Nợ TK 112: 10.862.500 Có TK 511: 9.875.000 Có TK 333: 987.500
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán:
- Nợ TK 632: 1.650.000 * 5 = 8.250.000 Có TK 1561: 8.250.000
44