5. Kết cấu của đề tài
4.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Evergreen
4.2.1. Hoàn thiện tổ chức đội ngũ kế toán
Điều đầu tiên để quản lý tốt mọi công tác kế toán tại công ty, công ty cần có đội ngũ nhân viên kế toán nắm chắc các nghiệp vụ kinh thế thường xuyên phát sinh ; luôn tìm hiểu một số nghiệp vụ đặc thù để có thể linh hoạt giải quyết ; cần cập nhật luật kinh tế, các nghị định, thông tư,… và cần có sự hiểu biết trong việc phân tích tình hình để tham mưu cho Giám đốc các ý kiến khả thi hơn. Bên cạnh đó, nhân viên kế toán cần có trách nhiệm và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, đảm bảo cung cấp thông tin toàn diện, chính xác, kịp thời và trung thực về tình hình tài chính của công ty để đáp ứng cho việc điều hành hoạt động kinh doanh.
4.2.2. Hoàn thiện việc giảm chi phí giá vốn cung cấp dịch vụ
Hiện nay, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở công ty còn gặp vấn đề và chưa được hoàn thiện dẫn đến công tác quản lý chi phí giá vốn cung cấp dịch vụ còn nhiều khó khăn. Vì vậy, để khắc phục vấn đề này, trước khi lập kế hoạch thuê kho, bãi,… công ty nên tham khảo giá thị trường một cách rộng rãi, lựa chọn mức giá phù hợp với vị trí của kho, bãi,… ; đồng thời đưa ra những thoả thuận hợp đồng để giảm giá thu mua kho, bãi điển hình như : giảm giá thuê cho đối tượng khách hàng đồng thời là nhà cung cấp, khách hàng thân thiết của công ty. Bên cạnh đó, sổ sách TK 632 quản lý chi tiết hơn. Từ đó giúp Giám đốc nắm bắt tốt hơn tình hình kinh doanh của công ty để đưa ra các biện pháp khắc phục nhằm thúc đẩy việc cung cấp dịch vụ và tiết kiệm chi phí nhằm tăng lợi nhuận.
4.2.3. Hoàn thiện việc giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Bên cạnh việc giảm chi phí giá vốn, việc chi phí quản lý doanh nghiệp quá cao cũng là nguyên nhân gây phát sinh chi phí lớn và ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Vậy nên để tối ưu chi phí quản lý doanh nghiệp, thứ nhất, công ty nên tìm kiếm và tiếp cận các nhà cung cấp tốt hơn với chi phí phù hợp. Thứ hai, cần quản lý tốt các CCDC, TSCĐ để tránh hư hỏng, mất mát dẫn đến tăng chi phí sửa chữa, nâng cấp, mua mới. Từ đó công ty có thể cắt giảm một phần lớn chi phí liên quan đến việc kiểm tra, bảo dưỡng các tài sản của mình. Thứ ba, khoản chi phí trả lương, tăng ca, thưởng,
63 những ngày nhân viên nghỉ ốm hoặc bận công việc cá nhân đều là gánh nặng cho công ty nên công ty cần bố trí lại cơ cấu nhân viên, thay đổi các chính sách là tăng ca, thưởng,… để giảm thiểu chi phí lương, thưởng.
4.2.4. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tại công ty
Bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ công tác kế toán, công ty cần mở các sổ chi tiết tài khoản 131, 632,642 để theo dõi cụ thể các yếu tố về chi phí và các khoản phải thu và công tác thu, chi được dễ dàng hơn. Công ty cũng nên mở thêm các sổ sách để theo dõi các tài sản, công cụ của công ty để phân bổ chi phí, khấu hao tài sản một sách hợp lý.
Chẳng hạn như: sổ chi tiết tài khoản 632 như đề xuất sau :
Bảng 4. Đề xuất mẫu sổ chi tiết tài khoản 632
Bảng tính và trích khấu hao TSCĐ nên áp dụng mẫu số 06-TSCĐ theo TT200/2014/BTC đã đề ra. Đồng thời, để xử lý tốt những khoản nợ quá hạn do khách hàng có một số lý do bất khả kháng, công ty nên xây dựng tài khoản để trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 2293), áp dụng mức trích lập hợp lý đã quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau :
64 - 30% giá trị đối với khoản phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
- 50% giá trị đối với khoản phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. - 70% giá trị đối với khoản phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. - 100% giá trị đối với khoản phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên
4.2.5. Hoàn thiện quá trình lưu chuyển chứng từ
Đội ngũ nhân viên toàn công ty cần phải nâng cao trách nhiệm trong quá trình lưu giữ và vận chuyển chứng từ để các chứng từ có thể được xử lý kịp thời, nhanh chóng và hiệu quả, tránh bị bỏ sót hay lạc mất. Cần kiểm soát lại hệ thống lưu chuyển chứng từ trong các bộ phận, đảm bảo được tính chặt chẽ và bảo mật. Các sổ sách chứng từ trước khi nhận đều phải kiểm tra chi tiết các chữ ký, con dấu để đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ. Các bộ phận cần có các cuộc trao đổi, đóng góp ý kiến để xây dựng hệ thống gắn bó và hỗ trợ lẫn nhau trong tất cả các giai đoạn của quá trình hoạt động kinh doanh của công ty để quá trình quản lý, đánh giá của Giám đốc được hiệu quả tối đa.
65
KẾT LUẬN
Trong suốt thời gian thực tập đã giúp em hiểu được công việc thực tế của bộ máy kế toán trong công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Evergreen và việc vận dụng những kiến thức lý thuyết mà thầy cô đã tận tình giảng dạy trong thời gian theo học tại trường. Đồng thời cũng được học hỏi cách xử lý các chứng từ sổ sách một cách chuyên nghiệp và bổ sung các kỹ năng mềm như : kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng xử lý các tình huống bất ngờ đầy linh hoạt và chính xác.
Đặc biệt, em được quan sát, thực hành và nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cụ thể hơn. Công tác này được triển khai tại công ty hoàn chỉnh, ổn định và thực hiện đúng và đầy đủ chế độ của Nhà nước ban hành. Nó là một phần không thể thiếu trong việc hoạt động và phát triển của công ty trên thương trường.
Với phương châm uy tín, chất lượng được ưu tiên kết hợp với cách xử lý nhanh chóng hiệu quả của bộ phận kế toán em tin rằng công ty sẽ ngày càng phát triển hơn nữa mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng, hợp lý không chỉ ở thị trường trong nước mà mở rộng thêm các lĩnh vực về xuất nhập khẩu để đưa lợi nhuận công ty tăng cao trong thời gian sắp tới.
Với kiến thức em đã tích lũy và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên không thể tránh được những sai sót trong bài báo cáo này. Em mong nhận được những lời đóng góp ý kiến sâu sắc nhất từ thầy cô để em có thể nâng cao kiến thức chuyên môn và hoàn thiện bài báo cáo này được tốt hơn.
66
PHỤ LỤC
Phụ lục 01. Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty TNHH Thương mại XNK Evergreen
68
70
Phụ lục 03. Phương pháp hạch toán trên sổ sách TK 5113
71
Phụ lục 05. Phương pháp hạch toán trên sổ sách TK 515
72
Phụ lục 07. Phương pháp hạch toán trên sổ sách TK 641
73
Phụ lục 09. Phương pháp hạch toán trên sổ sách TK 635
74
Phụ lục 11. Danh sách TSCĐ
78
80
Phụ lục 14. Bảng chấm công
81
Phụ lục 16
83
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chuẩn mực kế toán số 14 " D o a n h t h u v à t h u n h ậ p k h á c" (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
2. Chuẩn mực kế toán số 21 "Trình bày báo cáo tài chính " (Ban hành và công bố theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
3. CBRE Công bố tiêu điểm thị trường Qúy II/ 2020 (07/07/2020).
4. Công văn 5189/TCT-CS (07/12/2020), "V/v giới thiệu các nội dung mới của Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật quản lý thuế".
5. Đại Đoàn Kết (18/12/2020), "Năm 2020, đa số doanh nghiệp thua lỗ ".
6. Nghị định 169/2016/NĐ-CP xử lý hàng hóa do người vận chuyển lưu giữ tại cảng biển Việt Nam.
7. Phạm Thanh Hải (01/01/2020), "Chuẩn mực kế toán Việt Nam”.
8. Phòng hành chính – kế toán công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Evergreen.
9. Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, "Sáu chuẩn mực kế toán”.
10. Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn Chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao Tài sản cố định.
11. Thông tư 78/2014/TT-BTC "Hướng dẫn thi hành nghị định số 218/2013/nđ-cp ngày 26/12/2013 của chính phủ quy định và hướng dẫn thi hành luật thuế thu nhập doanh nghiệp".
12. Thông tư 96/2015/TT-BTC " Hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp tại nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của chính phủ quy định chi tiết thi hành luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật về thuế”.
13. Thông tư 151/2014/TT-BTC (10/10/2014),"Hướng dẫn thi hành nghị định số 91/2014/NĐ-CP ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều tại các nghị định quy định về thuế"
14. Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp.
15. Thúy Hiền – Ngọc Quỳnh (12/08/2020), " Doanh nghiệp Việt vào chuỗi giá trị toàn cầu », TTXVN/Vietnam+".