- Giám Đốc: Điều hành và quản lý các công việc hằng ngày tại công ty. Người lãnh đạo cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể lao động về việc điều hành và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Quyết định chủ trương, chính sách kinh doanh mang tính chiến lược, ngành kinh doanh của công ty.
Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm duy trì hoạt động sản xuất hoặc sửa đổi các kế hoạch hoạt động.
Đánh giá thực hiện công việc định kỳ.
Khuyến khích, động viên, nhắc nhở và đề xuất khen thưởng trên cơ sở kết quả thực hiện công việc của nhân viên và quy định của công ty.
Nghiên cứu, cải tiến công nghệ , chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm.
- Phó giám đốc: Quản lý trực tiếp các phòng ban, xưởng sản xuất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động liên quan đến kỹ thuật, máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, kho bãi.
Chỉ đạo, giám sát và nghiên cứu các quy trình sản xuất, quy trình phòng công nghệ. Giám đốc Phòng mua hàng và xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng hành chính nhân sự Phòng công nghệ Phó giám đốc
Đưa ra các sáng kiến, cải tiến quy trình sản xuất để đạt yêu cầu về chất lượng. Thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao.
- Phòng công nghệ: Kiểm tra, giám sát nguyên liệu đầu vào, chất lượng của công đoạn sản xuất.
Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, phương án đổi mới, phát triển các sản phẩm công nghệ đáp ứng yêu cầu kinh doanh của công ty.
Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra công nhân Ca sản xuất trong quá trình sản xuất về mặt kỹ thuật, chất lượng.
Đề xuất với ban Giám đốc công ty về các biện pháp tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao. - Phòng Mua hàng và Xuất nhập khẩu: Tham mưu cho ban Giám đốc công tác, kế hoạch hoạch định mua hàng và cung ứng vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ chức thực hiện thủ tục nhập khẩu và giao nhận hàng hóa, thống kê, báo cáo số liệu nhập khẩu từng mặt hàng (trị giá, số lượng) theo qui định.
Quản lý các nhà các cung ứng theo quy trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.
Soạn thảo các hợp đồng kinh tế ký kết với các nhà cung ứng.
Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ - xuất – kiểm kê của hệ thống kho của công ty theo qui định.
Đảm bảo tính bảo mật thông tin kinh tế - tài chính.
Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về công việc được giao.
- Phòng Kinh Doanh: Quản lý các chính sách kinh doanh của công ty Giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Thực hiện lên kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, tính toán giá thành và lập hợp đồng, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối.
Thực hiện theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh của các phòng ban nhằm đảm bảo đúng thời hạn hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
Đề xuất các chiến lược marketing cùng các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh trong từng thời điểm. Thực hiện công tác phát triển thị trường, xây dựng và phát triển các mối quan hệ với khách hàng.
Theo dõi hàng tồn kho để chủ động trong việc bán hàng và giao hàng tại từng thời điểm.
Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về công việc được giao.
- Phòng Hành Chính Nhân Sự: Điều hành, theo dõi nhân viên trong việc chấp hành nội quy của Công ty, lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự nếu cần thiết.
Tham mưu cho ban Giám đốc công ty về: Tổ chức bộ máy, quản trị nhân sự, quản trị văn phòng, công tác bảo vệ, an toàn vệ sinh môi trường.
Xây dựng kế hoạch, lên chương trình đào tạo nguồn nhân lực toàn công ty dáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.
Quản lý tiền lương, tiền thưởng, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo đúng chính sách của pháp luật.
Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ của công ty cũng như gửi các cơ quan, đơn vị bên ngoài.
Thực hiện công việc lễ tân, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan của công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Thu nhận và ghi chép các nghiệp vụ phát sinh về sản xuất kinh doanh của công ty hàng ngày một cách có hệ thống.
Tham mưu cho ban Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp một cách kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh
Bảo mật và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định nghiệp vụ kế toán.
Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của doanh nghiệp dưới mọi hình thái và cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
Có quyền và có trách nhiệm báo cáo và đề xuất với ý kiến với lãnh đạo có thẩm quyền về các vi phạm về quản lý tài chính – kế toán trong phạm vi.
Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ khác để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.