hàng nguyên container
Trong giai đoạn hội nhập hiện nay, ngày càng nhiều đối thủ cạnh tranh, công ty cần nâng cao chất lượng dịch vụ của mình hơn nữa và từng bước khắc phục những hạn chế để phát triển.
3.2.1.1: Hoàn thiện và khắc phục sai sót trong việc chuẩn bị và kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ
Xuất phát từ điểm yếu là sai sót trong lúc sử dụng hệ thống hải quan điện tử, sai lệch chứng từ với hàng hóa cũng như thách thức là yêu cầu chứng từ của từng hãng tàu khác nhau, biến động từ thị trường hàng hải nên giải pháp là phải khắc phục sai sót trong việc chuẩn bị và kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ.
Quan tâm đến vấn đề môi trường, an toàn vệ sinh thực phẩm, nguồn gốc xuất xứ, thuần phong mỹ tục, hạn ngạch nhập khẩu (nếu có) của mặt hàng… để tránh hàng bị vi phạm quy định nhập khẩu của pháp luật.
Trau dồi không ngừng, luôn luôn cập nhật các văn bản pháp lý về thuế của các bộ ngành liên quan, biến động trên thị trường và đặc điểm hoạt động, yêu cầu cụ thể của các hãng tàu. Nghiên cứu kỹ yêu cầu của khách hàng để đáp ứng phù hợp.
Nâng cao trình độ của nhân viên để sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan điện tử và phải kiểm tra lại phần tính thuế của phần mềm để tránh sai sót.
Việc kiểm tra chứng từ, chuẩn bị chứng từ kỹ lưỡng để tránh sai sót phải luôn được thực hiện. Nếu cẩn trọng và cập nhật thường xuyên, chính xác các yêu cầu của hãng tàu cũng như thị trường, nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên, trong vòng nửa năm, tỷ lệ tình trạng sai sót trong khâu chuẩn bị và kiểm tra chứng từ sẽ giảm tương đối nhiều, từ đó tăng thêm uy tín của công ty với đối tác.
3.2.1.2: Hoàn thiện khâu mở tờ khai hải quan
Chuẩn bị bộ chứng từ làm thủ tục thông quan: kiểm tra lại thông tin trên bộ chứng từ (số lượng, con dấu, chữ ký, phụ lục và các chứng từ…)
Theo dõi quá trình làm thủ tục và xác minh với hải quan mọi liên quan đến bộ chứng từ.
Trả lệ phí hải quan, đóng thuế và làm các thủ tục thông quan. Nhận lại bộ chứng từ kèm theo thông báo thuế, kiểm tra kỹ trước khi về tránh ảnh hưởng tới việc giao nhận tại cảng.
Hạn chế được tối đa thiếu chứng từ, sắp xếp không đúng yêu cầu, thời gian thông quan ngắn lại, tránh chậm trễ lấy hàng.
3.2.1.3: Hoàn thiện khâu giao nhận với cảng và giao nhận hàng về kho
Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết, xác nhận với cảng giao để có thể nhận hàng nhanh chóng và thuận tiện, chú ý đến các thông tin như vị trí của container, bản sao tờ khai, phiếu đóng gói, phiếu xuất kho, phiếu xuất container.
Luôn có mặt lúc giao nhận hàng, kiểm đếm và quan sát hàng hóa. Theo dõi quá trình bốc dở hàng lên phương tiện vận chuyển. Xuất trình phiếu giao hàng trước khi hàng ra cổng và vận chuyển hàng về kho bãi công ty.
Việc tổ chức kiểm tra và xác nhận số lượng hàng hóa có thể giúp tránh thiếu sót trong các chứng từ pháp lý, giảm thiểu tình trạng bồi thường hàng hóa và làm tăng tính chuyên nghiệp của công ty trong quá trình giao nhận.
3.2.1.4: Hoàn thiện khâu lập yêu cầu thanh toán dịch vụ
Tập hợp toàn bộ chứng từ hàng hóa, chứng từ giao hàng và các hóa đơn để doanh nghiệp quyết toán cho các lô hàng đã hoàn thành.
Để tạo thuận lợi cho việc thanh toán, công ty nên mở thêm các tài khoản ngân hàng cả trong và ngoài nước, và có thêm những phương thức thanh toán khác để đảm bảo an toàn trong việc thanh toán quốc tế, giảm thiểu tình trạng nợ khó đòi.