L ỜI MỞ ĐẦU
5. Kết cấu của đề tài
2.5.1. Gói thầu trúng: Gói thầu số 03: Thi công xây dựng nhà làm việc và
đặt hệ thống điều hòa không khí
*Giới thiệu dự án:
- Tên gói thầu : gói thầu số 03 – thi công xây dựng nhà làm việc và lắp đặt hệ thống điều hòa không khí.
- Chủ đầu tư: Bộ tư lệnh công binh
- Nguồn vốn: Ngân sách quốc phòng thường xuyên
- Địa điểm xây dựng : Phường Đông Khê, Quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng.
- Thời gian thực hiện: 9 tháng *Yêu cầu cơ bản của Chủ đầu tư: - Bản kê khai thông tin nhà thầu - Năng lực tài chính của nhà thầu - Bố trí nhân lực thi công
- Các hợp đồng tương tự *Lý do trúng thầu:
- Về năng lực kinh nghiệm: Hồ sơ năng lực và kinh nghiệm đáp ứng đủ các biểu mẫu về bảng kê máy móc, thiết bị thi công, danh sách cán bộ chủ chốt, công nhân tham gia gói thầu và mẫu khai năng lực kinh nghiệm của công ty.
- Về nhân lực: Đáp ứng đủ nhân lực sau khi đã xác định khối lượng các công tác thi công của từng tầng giữa vào hồ sơ mời thầu và bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công được duyệt.
- Về mặt bằng tổ chức thi công: đã chuẩn bị đầy đủ các nguyên vật liệu
thi công công trình.
- Về lập biện pháp tổ chức thi công: thực hiện đầy đủ các hạng mục của
Bảng 2.10.Bảng tổng hợp đơn giá dự thầu
TT Nội dung công việc Thành tiền (đồng)
Hạng mục chi phí chung 256.037.000 I Phần xây dựng 7.941.196.281 1 Phần móng 853.596.790 2 Phần thân 1.751.156.149 3 Phần kiến trúc 4.072.987.875 4 Phần cấp điện 392.987.875 5 Phần cấp thoát nước 393.128.146 6 Phần điện nhẹ, PCCC 87.567.873 7 Phần bể nước, ga rãnh 178.028.522 8 Phòng chống mối 212.384.643 II Phần thiết bị 183.134.400 Tổng cộng 8.380.367.681 Làm tròn 8.380.368.000
2.5.2.Gói thầu trượt: Gói thầu xây dựng trung tâm thể thao Phường Đông Khê, Quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng.
*Giới thiệu dự án:
- Tên gói thầu: Xây dựng Trung tâm thể thao Phường Đông Khê, Quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng.
- Chủ đầu tư: UBND Phường Đông Khê, Quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng.
- Nguồn vốn: Ngân sách tỉnh và các nguồn vốn huy động hợp pháp khác. - Thời gian phát hành HSMT: 14/05/2019
- Hình thức đấu thầu: Cạnh tranh rộng rãi *Yêu cầu cơ bản của Chủ đầu tư:
- Bản kê khai thông tin nhà thầu - Năng lực tài chính của nhà thầu - Bố trí nhân lực thi công
- Các hợp đồng tương tự - Các nội dung của HSDT
Bảng 2.11.Các nội dung của HSDT được chuẩn bị
STT Nội dung
Phần I Các nội dung về hành chính pháp lý 1.1 Đơn dự thầu và phụ lục đơn dự thầu
Bảo lãnh dự thầu và khả năng huy động vốn 1.2 Các văn bản pháp luật liên quan
1.3 Hồ sơ năng lực của đơn vị
1.4 Hệ thống quản lý, giám sát chất lượng 1.5 Số liệu tài chính trong 5 năm liên tiếp 1.6 Hồ sơ kinh nghiệm của đơn vị
1.7 Hợp đồng tương đương Nhà thầu đã thực hiện có giá trị bằng 50% trở lên so với giá trị gói thầu này đã thực hiện trong vòng 3-5 năm qua
1.8 Danh sách các hợp đồng tương tự với gói thầu này mà công ty đã và đang thực hiện trong 5 năm gần đây
1.9 Kê khai năng lực cán bộ nhân viên 1.10 Bảng kê khai dụng cụ
1.12 Sơ đồ và thuyết minh sơ đồ tổ chức quản lý hiên trường tại dự án
Phần II Giá dự thầu kèm theo file
Phần III Thuyết minh bản vẽ thiết kế thi công
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
*Lý do trượt thầu là bởi những nguyên nhân sau:
- Thứ nhất, mặc dù việc cập nhật thông tin của bên mời thầu khá nhanh và chính xác, nhưng công ty lại thiếu sót trong việc chuẩn bị HSDT rằng đã thiếu thư giảm giá. Điều này làm giá dự thầu của công ty cao hơn các nhà thầu khác. Do vậy dẫn đến kết quả công ty trượt thầu.
- Thứ hai, quá trình lập HSDT có sự thiết sót trong quá trình lập hồ sơ kĩ thuật dẫn đến BMT không hài lòng và không chấp nhận.
Thất bại này khiến công ty rút được kinh nghiệm, cần phải cẩn thận hơn và tính toán kĩ hơn khi làm hồ sơ mời thầu, từ đó có thể hoàn thiện công tác tham dự thầu hơn trong các dự án tiếp theo.
2.6.Kết quả đấu thầu của công ty trong giai đoạn 2018-2020
- Tuy mới thành lập được hơn 8 năm nhưng bằng sự nỗ lực của toàn bộ ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của công ty, công ty đã tham gia đấu thầu nhiều dự án có giá trị. Tất nhiên bên cạnh những thành công thì có những thất bại, tuy nhiên điều đó lại giúp cho công ty có thêm nhiều kinh nghiệm cho những dự án sau này:
- Một số dự án tiêu biểu mà công ty đã tham gia trong 3 năm gần đây:
Bảng 2.12. Một số gói thầu đã thắng
Năm
Dự thầu Trúng thầu Tỷ lệ trúng thầu
Số lượng Giá trị (tỷ đồng) Số lượng Giá trị (tỷ đồng) Tỷ lệ (%) Giá trị (tỷ đồng) 2018 17 417,598 7 97,212 41,17 23,27
2019 16 772,268 9 325,831 56,25 42,19
2020 21 523,321 11 286,045 42,85 54,65
(Nguồn: Phòng Kế Hoạch – Kỹ Thuật)
Nhìn vào số liệu thống kê ta thấy tỷ lệ thắng thầu của công ty là:
- Tính theo dự án: Tỷ lệ thắng thầu không đồng đều theo năm. Năm 2018 tỷ lệ này là 41,17% nguyên nhân là do công ty mới tham dự thầu chưa có kinh nghiệm trong việc lập hồ sơ dự thầu, cũng như thu nhập còn thiếu thông tin về đối thủ cạnh tranh, giá cả nguyên vật liệu,… khiến giá thầu cao hơn các đối thủ lên chỉ trúng 7 gói thầu. Đến năm 2019, tỷ lệ thắng thầu là 56,25 %.Điều này chứng tỏ công ty đã có rất nhiều nỗ lực. Đến năm 2020 tỷ lệ lại giảm xuống thấp hơn năm 2019, chỉ chiếm 42,85%. Nguyên nhân chủ yếu là do công ty đã tham gia đấu thầu nhiều dự án khiến nguồn lực bị phân tán, không tập trung được nhiều vào mỗi gói thầu tham gia. Mặt khác là do công ty tham gia vào nhiều gói thầu có giá trị lớn trong khi năng lực của công ty chưa đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư.
- Tính theo giá trị dự án: Thì tỷ lệ trúng thầu lại tăng theo các năm.Nhìn vào bảng trên ta thấy số lượng trúng thầu chỉ hơn kém nhau rất ít (gói) điều đó chứng tỏ các gói thầu mà công ty thắng thầu ngày càng có giá trị cao.