L ỜI MỞ ĐẦU
5. Kết cấu của đề tài
3.2.2. Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin
Với sự phát triển lớn mạnh của hệ thống thông tin, mọi thông tin đều có thể đăng tải trên các phương tiện truyền thông nhưng quá trình thu thập và xử lý thông tin của mỗi đơn vị lại khác nhau. Với nguồn thông tin đáng tin cậy, đầy đủ, nhanh chóng và chính xác giúp Công ty có thể dễ dàng phân tích, đưa ra các quyết định có tham dự gói thầu đó hay không, tham dự như thế nào để tránh mất thời gian cho các gói thầu khác và hiệu quả đem lại là tối ưu nhất.
Hệ thống tìm kiếm và xử lý thông tin tốt không những giúp Công ty có thông tin về gói thầu, còn giúp thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh, đưa ra các chiến lược về đề xuất kĩ thuật cũng như giá dự thầu. Đồng thời tình hình
biến động giá cả nguyên vật liệu; chiến lược đầu tư, xây dựng của địa phương; chính sách ưu đãi của Nhà nước về gói thầu xây dựng.
Thông tin cần thu thập và xử lý cụ thể như sau:
Một nhóm chuyên thu thập thông tin về gói thầu, chủ đầu tư một cách nhanh chóng và đầy đủ nhất giúp Công ty có thể đưa ra các đề xuất hiệu quả cho gói thầu. Đồng thời duy trì quan hệ tốt với các đối tác đã từng hợp tác để có thông tin nhanh nhất. Bên cạnh đó, tìm hiểu thông tin về đối thủ cạnh tranh, giá cả nguyên vật liệu, tình hình máy móc thiết bị, thị trường lao động.
Xử lý thông tin: sau khi có những thông tin đã thu thập được, cán bộ phải đưa ra các nhận xét, phân tích về gói thầu đó. Tính khả thi về gói thầu, so sánh với đối thủ cạnh tranh, tận dụng các ưu đãi của Nhà nước để Công ty đưa ra các chiến lược và kế hoạch hợp lý. Nguồn thông tin sớm và chính xác giúp cán bộ phân tích dễ dàng hơn trong việc đưa ra các kế hoạch tối ưu đồng thời tăng khả năng trúng thầu cho Công ty.