3.2.1. Các giải pháp về mặt tài chính
a. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
Tài sản công ty thường xuyên vận động qua các giai đoạn khác nhau của quá trình tái sản xuất, là biểu hiện bằng hình thái vật chất của nguồn vốn, do vậy nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cũng chính là nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn.
Công ty nên áp dụng phương pháp quản lý dòng tiền chủ động tại nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, công ty cũng phải tự xác định cơ cấu vốn hợp lý. Trong đó, nguồn vốn dùng để duy trì hoạt
động của công ty nên sử dụng từ nguồn vốn tự có, chỉ sử dụng vốn từ bên ngoài (đi vay) vào mở rộng sản xuất nhằm tăng doanh thu, hạn chế sử dụng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua sắm và tài trợ cho tài sản cố định, tài sản dài hạn phải được mua sắm và tài trợ bằng nguồn vốn dài hạn.
Công ty nên tập trung sản xuất, kinh doanh theo nguyên lý tỷ lệ 80/20. Qua thực tiễn, những doanh nghiệp duy trì 80% dòng tiền được tạo ra từ 20% khoản mục trong hoạt động sản xuất kinh doanh thường sẽ ít chịu rủi ro trong thanh khoản và chủ động kiểm soát được chủ yếu dòng tiền của mình. Vì khi đó, chỉ cần quản lý tốt 20% các mục hoạt động là đã có thể kiểm soát tốt tới 80% dòng tiền.
Công ty cũng cần phải thường xuyên phân tích và hoạch định, cân đối dòng tiền để chủ động cho nhu cầu hoạt động của mình trong hiện tại và tương lai. Công tác phân tích dòng tiền sẽ giúp xác định dư tiền (sử dụng vốn chưa hiệu quả) hoặc thiếu tiền (mất thanh khoản) của dòng tiền tại các thời điểm. Công việc này đòi hỏi phải phân tích, đánh giá các hoạt động của công ty và tác động bên ngoài có ảnh hưởng đến dòng tiền ra, vào như doanh thu bán hàng, hàng tồn kho, nợ phải trả, các khoản chi phí… Từ đó bộ máy tài chính của công ty sẽ tìm nguyên nhân và các giải pháp để khắc phục, phòng tránh nguy cơ tái diễn.
b. Tăng doanh thu
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận cho công ty. Vì vậy để tăng lợi nhuận công ty phải thường xuyên theo dõi, nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tìm hiểu nguồn vật liệu với giá cả hợp lí, chất lượng tốt để kí hợp đồng với nhà cung cấp nhằm ổn định giá cả, giảm giá thành.
Áp dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất như đầu tư trạm trung chuyển bê tông, các xe vận chuyển chuyên dùng cùng các thiết bị xây dựng hiện đại để rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lượng nhằm tạo uy tín cho công ty.
Công ty cần quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ công nhân viên nhất là trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, giám sát công trình bởi đây là một lĩnh vực đầy tiềm năng trong thị trường xây dựng hiện nay.
c. Cắt giảm chi phí
Chi phí lãi vay: Chi phí bỏ ra vẫn là điều mà nhà sản xuất hay bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải xem xét khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí lãi vay cũng là một trong những chi phí lớn mà hàng năm công ty phải trả và khoản chi phí này cũng biến động nhiều nhất do lãi suất thay đổi từng năm. Do đó, để giảm được chi phi này công ty phải đưa ra được kế hoạch nguyên vật liệu, số lượng thành phẩm cũng như hàng tồn kho cụ thể, dự đoán được cần vay bao nhiêu tiền trong thời
gian là bao lâu. Hơn nữa, công ty phải luôn cân nhắc đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và sử dụng đòn bẩy tài chính một cách hợp lý. Tăng cường chi tiêu cho công nghệ thông tin: Việc đầu tư vào các công cụ hỗ trợ cho phép giảm chi phí và nhanh chóng mang lại hiệu quả. Cụ thể nó sẽ rút ngắn thời gian quản lý hàng hóa, từ đó sẽ giúp tốc độ lưu chuyển hàng hóa nhanh hơn, đồng thời tiết kiệm nguồn nhân lực của công ty. Nó cũng giúp cho việc trao đổi thông tin trở nên tốt hơn, giúp hiệu suất công việc đạt được lớn hơn.
3.2.2. Giải pháp về vốn
Để tiến hành sản xuất kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải bỏ ra một lượng vốn nhất định, bao gồm: vốn cố định, vốn lưu động và vốn chuyên dùng khác. Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức, huy động các loại vốn cần thiết cho sản xuất kinh doanh cũng như quản lý và sử dụng vốn một cách có hiệu quả trên cơ sở chất hành các chế độ chính sách quản lý tài chính của nhà nước.
Hiện nay, trong tình trạng chung của doanh nghiệp hầu hết là sự thiết vốn sản xuất kinh doanh trầm trọng. Công ty cần phải có biện pháp hữu hiệu để huy động vốn. Thực tế cho thấy, tỷ trọng vốn vay trong tổng số vốn của công ty còn tương đối cao, do vậy trong việc huy động vốn trong những năm gần đây bằng cách đi vay là tương đối khó khăn. Để giải quyết tình trạng này, công ty cần tập trung vào giải quyết theo một hướng sau:
- Giải quyết triệt để việc ứ đọng hàng hóa.
- Công ty cần có những biện pháp mềm mỏng đối với khách hàng mua chịu để thu hồi nợ nhưng đồng thời cũng không làm mất khách hàng.
- Huy động vốn góp dưới dạng cổ phần của cán bộ công nhân viên, các cá nhân bên ngoài… để tăng cường vốn tự có cho công ty, giảm hệ số nợ.
- Sử dụng tạm thời các quỹ khấu hao, quỹ phát triển sản xuất, các khoản nợ chưa trả như: tiền lương, BHXH, các khoản nộp ngân sách, nợ đối tác… Để tăng cường vốn kinh doanh cho công ty.
- Công ty cần phải có biện pháp chống chiếm dụng vốn từ các đơn vị khác, đầu tư theo chiều sâu, đầu tư vào những lĩnh vực đem lại hiệu quả và có khả năng thu hồi vốn nhanh.
- Định kì tháng, quý, năm công ty phải xây định lượng hàng hóa tồn kho để xây dựng nhu cầu cần bổ sung vốn và điều chỉnh lại chính sách quản lý nguyên vật liệu, chính sách tiêu thụ sản phẩm cho phù hợp.
- Để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn cần áp dụng đồng bộ các biện pháp nhằm rút bớt số vốn và thời gian vốn lưu lại ở khâu từng giai đoạn trong quá trình
kinh doanh bằng cách giảm các chi phí thu mua không cần thiết, tránh tình trạng hàng tồn kho quá nhiều làm ứ đọng vốn.
3.2.3. Đầu tư, đổi mới công nghệ kỹ thuật để nâng cao hiệu quả sản xuất
Đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao năng lực bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong việc nâng cao lượng hàng hóa bán ra, tổ chức nhập kho hàng hóa một cách hợp lý… Nhờ vậy tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường thúc đẩy tăng trưởng nhanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để có thể thực hiện mục tiêu phát triển trong giai đoạn tới và đảm bảo khả năng các doanh nghiệp khác trong ngành thì công ty cần lựa chọn phương hướng hiện đại hóa thiết bị, đổi mới công nghệ để nâng cao năng suất lao động. Việc đổi mới công nghệ, nâng cao khả năng bán hàng là yếu tố cần thiết để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng ngành.
3.2.4. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Nguồn nhân lực là nhân tố quan trọng tạo nên sự thành công của một tổ chức. Thu hút và duy trì được lực lượng lao động có chất lượng là mục tiêu quan trọng của công ty. Sử dụng hiệu quả lao động có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả của công ty. Điều đó được thực hiện trên các phương diện sau:
- Xây dựng kế hoạch đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn. nghiệp vụ quản lý cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ có tinh thần trách nhiệm đối với công việc. nhạy bén với tình hình thị trường. Cần chú ý giám sát. kiểm tra và đánh giá kết quả sau khi kết thúc thời gian đào tạo để đảm bảo chất lượng đội ngũ nhân viên.
- Nếu lao động trong công ty được bố trí hợp lý sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành một cách cân đối nhịp nhàng và liên tục.
- Năng suất lao động tăng lên cho phép công ty có thể hạ giá sản, tạo ưu thế cạnh tranh.
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động trong công việc.
- Chính sách thù lao và đãi ngộ cho nhân viên cũng là vấn đề quan trọng để nắm giữ các nhân tài và giữ chân họ trước các lời mời từ các công ty cạnh tranh khác.
3.3. Ứng dụng Marketing nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
Marketing gắn liền một các chặt chẽ với hoạt động thương mại của doanh nghiệp. Ngày nay, dưới áp lược ngày càng tăng lên một cách mạnh mẽ của cạnh tranh, trong điều kiện của một nền kinh tế dư thừa hàng hóa, khả năng tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghiệp ngày càng khó khăn, phức tạp hơn, độ rủi ro trong sản xuất, kinh doanh ngày càng lớn hơn. Để tìm kiếm khả năng tốt hơn, chắc chắn hơn và hạn chế rủi ro đến mức cao nhất, các doanh ngiệp cần phải nhận thức được điểm mạnh và
điểm yếu của Marketing khi ứng dụng nó trong kinh doanh, nhằm tìm ra những khả năng tiêu thụ sản phẩm hội tụ đủ những yếu tố mạnh nhất về tiềm năng của doanh nghiệp và những yếu tố hỗ trợ mạnh nhất của thị trường để doanh nghiệp tập trung khai thác, nhằm thỏa mãn tốt nhất nhu cầu lợi nhuận và mục tiêu phát triển doanh nghiệp. Dựa vào tiềm năng của mình, những mặt mạnh và mặt yếu công ty cần xây dựng chiến lược nhằm phù hợp với khả năng của mình với một số biện pháp Marketing được ứng dụng.
Qua phân tích thấy một số điểm yếu nhất của công ty, ảnh hưởng không nhỏ đến sức tiêu thụ sản phẩm là: Công ty chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của công tác này trong hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trường. Chính vì vậy trong thời gian tới công ty cần sớm thành lập phòng Marketing, nghiên cứu và sử dụng tốt các công cụ của chính sách của Marketing vào công tác tiêu thụ để kích thích với những khắt khe của thị trường nhằm nâng cao hơn nữa sản lượng tiêu thụ của công ty. Muốn vậy công ty phải xác định rõ nội dung của từng chính sách và công cụ, mục đích của việc áp dụng chính sách đó rồi lựa chọn công cụ Marketting cho phù hợp, sau đó sắp xếp thành hệ thống trình tự áp dụng có tính Logic mang lại hiệu quả cao.
Công tác nghiên cứu thị trường chưa được tiến hành do tính chất gia công cho nước ngoài của công ty. Vì vậy, công ty cần đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị trường để có những chính sách thích hợp, xác lập chiến lược kinh doanh có hiệu quả. Công ty phải luôn dự báo, dự đoán thị trường cùng với việc tiếp cận trực tiếp với khách hàng để khảo sát phân tích, đánh giá thị trường đúng đắn nhằm giữ được ổn định, không ngừng tạo khả năng phát triển thị trường, nhất là khi doanh nghiệp tiến tới thị trường trong nước và nước ngoài. Bên cạnh đó thì công ty cũng cần phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm.
3.3.1. Chiến lược sản phẩm
Việc cạnh tranh trên thị trường sản xuất và kinh doanh thép không gỉ (Inox) đang rất quyết liệt, thị trường hiện có rất nhiều loại sản phẩm với nhiều loại kiểu dáng, đủ tính năng kỹ thuật, do đó nhu cầu về các loại thép không gỉ Inox cũng thay đổi, bởi vậy, nếu công ty chỉ sản xuất và kinh doanh những loại thép không gỉ hiện tại sẽ không theo kịp nhu cầu thị trường. Từ đó, công ty cần thiết phải đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đa dạng hóa sản phẩm, đưa ra thị trường những sản phẩm mới, đón đầu nhu cầu thị trường và làm cho các khách hàng thỏa mãn hơn nữa. Công ty nên có một số giải pháp về sản phẩm như sau:
- Với cải tiến một sản phẩm riêng biệt thì cần phải thực hiện: nghiên cứu thị trường nhằm tìm ra nhu cầu thay đổi sản phẩm hiện tại, hoặc tìm ra các tính năng kỹ thuật của sản phẩm Inox là quan trọng nhất đối với các khách hàng.
- Từ đó áp dụng các biện pháp kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng độ bền của sản phẩm, bổ sung các tính năng kỹ thuật hiện đại, chịu ăn mòn, từ tính yếu, chống chọi với những đặc thù thời tiết khắc nghiệt nhất, chịu được nhiệt độ cao… Cải tiến mẫu mã cho phù hợp hơn cũng như dễ phân biệt với các sản phẩm khác.
- Phát triển các tính năng chủng loại sản phẩm.
- Phát triển sản phẩm mới hoàn toàn. Tuy nhiên việc đưa sản phẩm ra thị trường cần phải chú trọng tới các giai đoạn từ hình thành ý tưởng đến thử nghiệm trên thị trường và các hoạt động bổ trợ khác.
- Kiểm tra sản phẩm về chất lượng, mẫu mã trước khi nhập kho, đảm bảo không có sản phẩm nào có chất lượng kém khi được tung ra thị trường.
- Thực hiện tốt các dịch vụ khách hàng: tư vấn sử dụng, bảo hành, giao hàng theo ý khách, lắp đặt tại nhà, miễn phí vận chuyển…
3.3.2. Chiến lược giá cả.
Chiến lược bám chắc thị trường: Với những sản phẩm tồn kho, nếu cần thiết, công ty có thể bán hạ giá để tiêu thụ hết hoặc để khuyến khích khách hàng quan tâm đến chủng loại của công ty, theo đuổi mục tiêu giành được thị phần khá nhắm đến khai thác hiệu quả theo quy mô.
Chiến lược theo chủng loại hàng hóa: Đưa ra nhiều mức giá khác nhau cho các sản phẩm cùng loại nhưng khác chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã, tận dụng tối đa với những sản phẩm có ưu thế cạnh tranh với các công ty khác về giá. Công ty nên đặt giá cạnh tranh để thu hút khách hàng mua sản phẩm. Với các sản phẩm có ít nhà sản xuất hoặc chỉ có công ty sản xuất thì nên đặt giá cao dựa trên cơ sở và uy tín của công ty.
Chiến lược chọn gói: Giá bán chọn gói thấp hơn giá bán lẻ thu hút khách hàng, thu hút khách hàng mua cả bộ sản phẩm của công ty. Đại lý lớn và các khách hàng trực tiếp tăng sức ép của hàng hóa vào thị trường và tạo điều kiện thu hồi vốn lớn.
Chiến lược theo nguyên tắc địa lý: Áp dụng giá bao gồm cả chi phí vận chuyển, thích hợp với các khách hàng có cự li vận chuyển xa. Xong vẫn phải xác định khá chính xác chi phí vận chuyển bình quân.
3.3.3. Chiến lược kênh phân phối
- Tăng cường mối liên hệ với các trung gian trong kênh phân phối. Hỗ trợ các trung gian bằn nhiều hình thức như: quảng cáo, đào tạo chuyên sâu về chất liệu Inox,…
- Trên cơ sở những mục đích của công ty, vai trò của các nhà phân phối trung gian cần thận trọng khi xây dựng các đại lý phân phối để đạt được khả năng thực bán hàng, thu tiền và an toàn cho tài sản của công ty.
- Hoạt động phân phối phải được hệ thống hóa từ việc tiếp xúc, thương lượng, vận chuyển và ghi chép cập nhật, tạo thuận lợi cho việc đánh giá kết quả phân phối của từng đại lý, thực hiện đơn giản, dễ hiểu.
- Tìm kiếm nguồn nhân lực tại chỗ làm công tác phân phối và Marketing. - Việc phân phối cho các trung gian ở xa về mặt địa lý, họ không trực tiếp đến lấy hàng từ kho của công ty. Công ty nên lựa chọn ở mỗi khu vực một tổng đại lý có