Nguồn bên trong không bị giới hạn ở người lao động đang làm việc bên trong Công ty Cổ phần giao nhận vận tải DH nhưng lại có nhu cầu luân chuyển đến công việc khác mà Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng. Để nắm được những nguồn này phòng Tổ chức – Hành chính cần phải lập các hồ sơ khác nhau như: Hồ sơ nhân sự, hồ sơ phát triển nhân sự và sắp xếp lại nhân sự. Thông tin về mã nhân viên được thu nhập, cập nhật được các bản tóm tắt và lưu trữ trong hai loại hồ sơ đầu. Đó là các dữ liệu về trinh độ học vấn, sở thích nghề nghiệp cũng như sở thích cá nhân khác, các kỹ năng khác và các năng lực đặc biệt, các lớp đào tạo và bồi dưỡng đã qua. Những thông tin này sẽ được các nhà quản trị sử dụng để xem xét khả năng đề bạt hay chuyển đến những vị trí công tác mới khi cần thiết.
Phương pháp tuyển dụng mà Công ty áp dụng đối với nguồn nội bộ là thông qua bảng theo dõi kết quả thực hiện công việc của từng nhân viên trong quá trình làm việc. Trong việc thăng chức, Công ty quan tâm chủ yếu tới tài năng và thành tích của nhân viên. Điều này sẽ khuyến khích mọi người kể cả những người trẻ tuổi có thực tài. Bên cạnh đó nhờ có bảng theo dõi kết quả thực hiện công việc của từng nhân viên trong quá trình làm việc, Công ty cũng áp dụng biện pháp giáng chức, hoặc cho thôi việc đối với các trường hợp thiếu khả năng, không chịu học hỏi… Trong trường hợp Công ty đang cần tìm gấp một người vào vị trí nào đó mà không có thời gian thì Công ty sẽ dán thông báo trong nội bộ để tuyển người.
Như vậy Công ty luôn tạo cho người lao động trong Công ty cơ hội để được thăng tiến, do đó họ sẽ gắn bó với Công ty hơn. Công ty cũng sẽ đánh giá khả năng của họ qua quá trình làm việc nên kết quả thu được chính xác. Việc tuyển dụng từ nguồn nội bộ đã tiết kiệm được chi phí cho công tác tuyển dụng nhân sự cho Công ty. Người lao động trong công ty sẽ càng thêm gắn bó với công ty, họ cảm thấy công ty cơ hội để thăng tiến, phát triển bản thân mình. Việc tuyển dụng cũng giảm bớt được chi phí cho công tác tuyển dụng, lao động từ nguồn nội bộ đã qua đào tạo, họ có tay nghề, có kinh nghiệm, có sự hiểu biết về công ty, nên họ sẽ nhanh chóng thích nghi với công việc mới, dễ hòa nhập vào môi trường mới.
35
Trên thực tế, Công ty chưa thực hiện tốt việc thu nhập đầy đủ thông tin các loại hồ sơ nói trên. Ban lãnh đạo chỉ dựa vào công việc cần tuyển và phiếu đề xuất của nhân viên trong các bộ phận, điều này không thể tránh khỏi sự thiếu chính xác, đôi khi còn mang tính chủ quan. Qua đó cho ta thấy sự yếu kém trong khâu tuyển dụng bên trong nội bộ. Vì vậu, Công ty muốn khai thác hiệu quả nguồn tuyển dụng nội bộ cần phải lập đầy đủ hồ sơ cũng như việc kiểm tra các nhân viên mới khi đầy đủ điều kiện tiêu chuẩn mới xác nhận vào làm việc.