Để thu hút được các ứng viên giỏi và làm việc một cách hiệu quả nhà tuyển dụng Công ty Cổ phần giao nhận vận tải DH cần vạch ra cho mình một quy trình tuyển dụng thật khoa học và hợp lý. Nhà tuyển dụng cần trải qua từng bước trong quy trình tuyển dụng một cách kỹ lượng nhằm đạt được những mong muốn cả về số lượng lẫn chất lượng về nguồn nhân lực.
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng
Đây chính là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong việc quyết định hiệu quả của quy trình tuyển dụng. Công ty DH cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ những việc nhỏ như: lên kế hoạch tuyển dụng trong thời gian bao lâu và những yêu cầu đặt ra cho ứng viên, thông báo tuyển dụng cần nội dung liên quan,... Theo đó mô tả công việc cũng là phần quan trọng không kém. Mô tả công việc về vị trí, những yêu cầu mà công việc đó đặt ra kèm theo những quyền lợi và nghĩa vụ của ứng viên với các điều kiện làm việc để ứng viên có thể tự đánh giá được bản thân có đáp ứng tốt những yêu cầu đó hay không.
Bộ phận tuyển dụng tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải DH cần đề ra những yêu cầu dành cho ứng viên như : năng lực, bằng cấp, chuyên môn hay sức khỏe và điều đặc biệt quan trọng đó là thái độ nghề nghiệp. Bên cạnh đó công ty cần xây dựng chi tiết hơn nữa về chế độ lương, thưởng phúc lợi cho ứng viên. Đây cũng chính là tiêu chí tương đối quan trọng có khả năng thu hút các ứng viên ứng tuyển.
Bước 2: Thông báo tuyển dụng
Sau khi hoàn thành sự chuẩn bị cho quy trình tuyển dụng ,bộ phận tuyển dụng của công ty cần thông báo tuyển dụng nhằm để ứng viên có thể biết đến. Việc thông
54
báo phải đảm bảo tương đối ngắn gọn, xúc tích. Thông báo tuyển dụng có thể trực tiếp trên trang chính của công ty, hay qua các trang mạng xã hội, các nhóm, diễn đàn và thông báo qua báo, kênh truyền hình, các kênh tuyển dụng đa dạng,... Bộ phận nhân sự tại công ty cần lựa chọn những phương tiện phổ biến nhất trên thị trường để thông báo tuyển dụng cho các ứng viên biết đến, tuy nhiên cũng cần quan tâm đến chi phí.
Bước 3: Thu nhận và tiến hành chọn lọc hồ sơ
Trong quá trình thu nhận hộ sơ bộ phận tuyển dụng cần hết sức cẩn thận tránh trường hợp bỏ sót hoặc ưu tiên hồ sơ của những người có quan hệ từ trước công ty. Chọn lọc hồ sơ là khâu rất quan trọng, nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào các yếu tố đặt ra, hồ sơ của ứng viên về bằng cấp hay trình độ, thái độ làm việc, sức khỏe,... để có thể chọn ra một tệp hồ sơ chất lượng nhất. Việc này yêu cầu bộ phận tuyển dụng tại công ty Cổ phần giao nhận vận tải DH luôn luôn đặt sự minh bạch và công bằng lên hàng đầu.
Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra trắc nghiệm
Sau khi sàng lọc được một tệp hồ sơ lúc đó bộ phận tuyển dụng cần tiến hành lên lịch phỏng vấn và liên hệ trực tiếp với ứng viên được chọn. Điều đó giúp cho bộ phận tuyển dụng có thể xem xét và đánh giá chính xác thông tin của ứng viên trong hồ sơ liệu có khớp không.
Có thể đưa ra các bài test IQ, ngoại ngữ, kiến thức về chuyên ngành,... để từ đó tìm ra những ứng viên xuất sắc. Quá trình này sẽ đòi hỏi bộ phận tuyển dụng theo dõi sát sao và mang tính công bằng.
Bước 5: Phỏng vấn tuyển chọn
Trong bước này, bộ phận tuyển dụng tại công ty cần đặt ra những câu hỏi nhằm khai thác năng lực, tiềm năng và các kỹ năng của ứng viên. Bên cạnh đó ứng viên sẽ có quyền quyết định làm việc với công ty không.
Bước 6: Thời gian tập sự thử việc
Sau khi lựa chọn những ứng viên xuất sắc nhất qua các vòng lựa chọn và phỏng vấn, lúc đó ứng viên sẽ được nhận vào tập sự thử việc một thời gian. Đây chính là giai đoạn tương đối khó khăn đi kèm nhiều thử thách để các ứng viên có thể thể hiện năng lực của bản thân. Bộ phận tuyển dụng tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải DH phải thật theo sát quá trình thử việc của ứng viên nhằm đưa ra quyết định cuối cùng.
55
Đây chính là bước quan trọng và cuối cùng để đưa ra quyết định chốt có nên lựa chọn ứng viên đó hay không. Khi ứng viên được tuyển dụng chính thức, họ sẽ trở thành nhân viên của công ty, khâu cuối cùng sẽ là lúc hai bên ký hợp đồng, trách nhiệm của nhà tuyển dụng là phải giải đáp những thắc mắc của nhân viên mới liên quan đến những thông tin cơ bản nhất liên quan đến nhân viên.