PHIẾU CHI Ngày 01 tháng 12 năm 2012 Số :
3.2.4Áp dụng phần mền kế toán vào hạch toán kế toán
Một số phần mềm kế toán hiện hành như: a) Phần mềm kế toán MISA
luôn tuân thủ chế độ kế toán. Hệ thống báo cáo đang dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị.
+ Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa là mỗi đơn vị được thao tác trên 01 CSDL độc lập.
+ Điểm đặc biệt nữa ở MISA mà chưa có phần mềm nào có được đó là thao tác Lưu và Ghi sổ dữ liệu.
+ Tính chính xác: số liệu tính toán trong misa rất chính xác, ít xảy ra các sai sót bất thường. Điều này giúp kế toán yên tâm hơn.
+ Tính bảo mật: Vì MISA chạy trên công nghệ SQL nên khả năng bảo mật rất cao. Cho đến hiện nay thì các phần mềm chạy trên CSDL SQL ... hầu như giữa nguyên bản quyền (trong khi một số phần mềm viết trên CSDL Visual fox lại bị đánh cắp bản quyền rất dể).
- Nhược điểm:
+ Vì có SQL nên MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, nếu máy yếu thì chương trình chạy rất chậm chạp.
+ Tốc độ xử lý dữ liệu chậm, đặc biệt là khi cập nhật giá xuất hoặc bảo trì dữ liệu. + Phân hệ tính giá thành chưa được nhà SX chú ý phát triển.
+ Các báo cáo khi kết xuất ra Excell sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo.
hiện hành. Cũng giống MISA, fast có một hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của mình (Báo cáo quản trị và báo cáo tài chính). + Tốc độ xử lý rất nhanh.
+ Cho phép kết xuất báo cáo ra Excell với mẫu biểu sắp xếp đẹp. - Nhược điểm:
+ Tính bảo mật chưa cao, trong khi thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ (không đáng kể). + Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data.
- Nhược điểm
Bảo mật chưa cao, thường xảy ra lỗi, Hộ trỡ 01 hình thức kế toán (Nhật ký chung), 01 phương pháp tính giá xuất kho (bình quân di động).
d) Các phần mềm: Bravo; Comac; Vietaccount2007; Sunlight;
Các phần mềm này giống hệt nhau về quy trình xử lý số liệu, CSDL (Visual fox), chỉ khác nhau về giao diện
- Ưu điểm.
+ Giao diện đẹp, dể sử dụng, dể cài đặt vận hành
+ Các phần mềm này có phân hệ tính giá thành tuyệt vời so với MISA - Nhược điểm:
+ Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ kế toán (Sổ cái của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ chưa đúng).
+ Tính bảo mật không cao, thường xảy ra lỗi (giống như fast).
Phần mềm kế toán công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát nên lựa chọn là phần mềm kế toán MISA vì những nguyên nhân sau:
+ Cùng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin như hiện nay. Việc áp dụng phần mền kế toán vào hạch toán kế toán tại công ty là cần thiết đối với Công ty
viên kế toán, giúp cho công tác quản lí được nâng cao, công việc hạch toán kế toán của công ty không bị chậm đổi mới.
+ Theo như hiện nay thì mỗi kế toán đã được trang bị một máy tính riêng việc đưa phần mềm kế toán vào ứng dụng là hợp lí và thuận lợi, trình độ của kế toán trong ứng dụng tin học cao ít gặp trở ngại khi sử dụng phần mền. Từ đó giúp giảm bớt khó khăn cho kế toán trong công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các số, giúp kế toán tính toán, tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh chóng và có độ chính xác cao, giảm thiếu việc ghi chép thủ công và giúp lưu trữ , bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán bảo mật và an toàn. Phần mên kế toán được ứng dụng đảm bảo cho công tác hạch toán của Công ty sẽ mang lại hiệu quả cao và thiết thực đối với công ty.
+ Công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát nên áp dụng phần mềm kế toán MISA để tăng hiệu quả của công tác kế toán tại công ty.
nghiệp nhất là những công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại như công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát. Hàng tồn kho biểu hiện là hình thức vốn của doanh nghiệp chưa luân chuyển và luân chuyển cho kì sau, đối với doanh nghiệp thương mại thì hàng tồn kho là hàng hóa. Hàng hóa là khoản mục chi phí quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty đó trên thị trường . Vì vậy công tác hạch toán kế toán hàng tồn kho có vị trí rất quan trọng trong việc theo dõi hàng mua vào và bán ra đảm bảo hiệu quả hợp lí và khoa học, mục tiêu lợi nhuận và sự phát triển cho công ty thương mại.
Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức thực tế ít chưa có kinh nghiệm nhưng nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát, các anh chị trong phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô Hòa Thị Thanh Hương giảng viên trường Đại học Dân lập Hải Phòng và sự cố gắng của bản thân đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này, rất mong nhận được những góp ý của các thầy cô và các bạn để em hoàn thiện hơn chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn !
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});