PHIẾU CHI Ngày 01 tháng 12 năm 2012 Số :
3.2.3 Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK159) Nhằm đề phòng hàng hóa bị giảm giá so với giá gốc trên sổ đặc biệt khi chuyển nhượng, cho vay, xử lý, thanh lý (Xác định giá thực tế hàng tồn kho trên hệ thống Báo cáo kế toán).
hàng hóa có giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá trị ghi sổ. Mức dự phòng cần lập cho mặt hàng I lập cho niên độ kế toán N+1 = Số lượng mặt hàng I X Giá gốc đơn vị mặt hàng I -
Giá trị thuần đơn vị có thể thực hiện được của mặt hàng I
+ Tài khoản sử dụng: TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Phương pháp hạch toán:
- Cuối niên độ kế toán hoặc cuối kỳ kế toán quý, so sánh giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập với số dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn lại.
+ Trường hợp 1:Nếu số dự phòng cần lập lớn hơn số dự phòng còn lại. Kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch.
Nợ TK 632 Giá vốn hàng tồn kho.
Có TK 159 ( Dự phòng chi tiết loại hàng hóa lập dự phòng). + Trường hợp 2: Số dự phòng cần lập nhỏ hơn số còn lại.
Nợ TK 159 ( Dự phòng chi tiết loại hàng hóa lập dự phòng) Có TK 632 Giá vốn hàng tồn kho
- Sang kỳ kế toán tiếp theo với hàng tồn kho đã lập dự phòng khi doanh nghiệp xuất dùng hoặc xuất bán.
Nợ TK 632 Giá vốn hàng hóa đã lập dự phòng được xuất bán. Nợ TK 641, 642 XuẤt sử dụng.
Có TK 156 Gía hàng tồn kho thực tế xuất ( giá gốc).
- Và cuối niên độ kế toán hoàn nhập dự phòng của hàng tồn kho đó.
Ví dụ 6: Cuối năm 2012 có một số mặt hàng hóa của công ty có giá trị gốc ghi sổ kế toán thấp hơn giá trị thuần có thể thực hiện được như:
+ Xe đẩy em bé Godenbaby: Số lượng tồn kho là 18 cái, đơn giá là 1.170.000 đồng/ cái, giá thị trường là 1.090.000 đồng.
+ Xe đẩy trẻ em Happy Dino: Số lượng tồn 13 cái, đơn giá 1.490.000 đồng, giá thị trường là 1.190.000 đồng.
giá thị trường là 2.990.000 đồng.
Mức dự phòng cần lập cho các mặt hàng trên trong niên độ kế toán năm 2013 như sau: + Mức dự phòng cần lập cho Xe đẩy em bé Godenbaby là
18*(1.170.000 – 1.090.000) = 1.440.000 đồng
+ Mức dự phòng cần lập cho Xe đẩy trẻ em Happy Dino là 13*(1.490.000 – 1.190.000) = 3.900.000 đồng
+ Mức dự phòng cần lập cho Ô tô điện trẻ em kiểu cơ độ là 20*(3.050.000 – 2.750.000) = 600.000 đồng
+ Mức dự phòng cần lập cho Ô tô điện kiểu BNW X6 2 động cơ là 11*(3.690.000 – 2.990.000) = 7.700.000 đồng