- Tổ chức công tác kế toán bao gồm việc xây dựng các quy trình hạch toán, phân công quy định mối liên hệ giải quyết công việc giữa các nhân viên kế toán cũng như với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Tổ chức công tác, bộ máy kế toán gọn nhẹ
- Hạch toán giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lí sản xuất kinh doanh, là công cụ hữu hiệu trong việc kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị cơ sở cũng như trong nền kinh tế quốc dân. Phòng kế toán là một bộ phận không thể thiếu của công ty mang tính chất hoạt động theo một nghiệp vụ kinh tế có tính khoa học độc lập, trực tiếp chịu sự quản lí điều hành, chịu sự giám sát kiểm tra của cơ quan tài chính và các cơ quan chức năng cấp trên của Nhà nước về mặt tài chính trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung là chỉ có một phòng tài chính kế toán duy nhất chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kế toán của công ty, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng tài chính kế toán để kiểm tra xử lí và ghi sổ.
- Công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại Trang Hoàng Phát thực hiện phần lớn trên máy tính nhưng không áp dụng phần mền kế toán máy mà chỉ thao tác trên Word và Excel.
- Công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, theo mô hình này công ty chỉ có một phòng kế toán duy nhất, mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại đây.
- Phòng kế toán của công ty có 5 người: 1 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, 1 kế toán vốn bằng tiền, 1 kế toán hàng tồn kho, 1 kế toán doanh thu,1 thủ quỹ
- Tổ chức mọi công việc kế toán được thực hiện đầy đủ, chất lượng các nội dung trong công việc kế toán của công ty
- Hướng dẫn đôn đốc kiểm tra thực hiện đầy đủ kịp thời chứng từ kế toán của công ty - Bộ máy kế toán phân công kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ, hồ sơ theo quy định
a)Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hơp:
- Là người chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về việc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán trong Công ty. Kế toán trưởng có chức năng, nhiệm vụ chỉ đạo chung mọi hoạt động bộ máy kế toán của công ty, bao gồm các mối quan hệ tài chính với cơ quan thuế, kiểm toán, lập các bảng biểu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. - Thường xuyên tham mưu giúp việc cho giám đốc thấy rõ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, từ đó đề ra biện pháp xử lý.
Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, hạch toán hàng tồn kho, thu nhập, chi phí, khấu hao TSCĐ,
b) Kế toán vốn bằng tiền
- Quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền, theo dõi thanh toán thu chi, các thủ tục thanh toán trong công ty.
- Phải tuyệt đối đảm bảo nguyên tắc về thu, chi tiền trong két quỹ theo chế độ hiện hành.
- Kiểm tra các phiếu thu, chi khi các phiếu thu đã đầy đủ chữ ký duyệt kèm theo chứng từ gốc thủ quỹ mới được mở két cấp phát tiền.
c) Kế toán hàng tồn kho:
- Thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin hữu ích về tình hình hiện có, biến động của hàng tồn kho cho các nhà quản lý, kế toán hàng tồn kho cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tiến hành ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình hiện có và sự biến đông của hàng tồn kho cả về mặt giá trị và hiện vật.
- Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán phù hợp phục vụ cho việc thu nhận hệ thống hóa, tổng hợp và cung cấp thông tin về tình hình hiện có và sự biến động của hàng tồn kho.
- Tiến hành kiểm tra giám sát bằng đồng tiền kế hoạch thu mua. Qua đó phát hiện ngăn chặn các hành vi tham ô, lãng phí và hành vi vi phạm chế độ kế toán tài chính.
d) Kế toán doanh thu:
Là kế toán theo dõi tình hình bán hàng, tổng hợp doanh thu
e) Thủ quỹ:
- Nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty
- Cuối tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán.