PHIẾU CHI Ngày 01 tháng 12 năm 2012 Số :
3.2.1 Công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát nên mở thêm tài khoản cấp
cấp 2
Nên mở thêm tài khoản cấp 2 cho chi phí thu mua hàng hóa, giá mua hàng hóa và mở thêm tài khoản hàng mua đang đi đường để việc ghi chép và quản lí được thuận tiện và chính xác hơn.
+ Tài khoản 1561: “ Giá mua hàng hóa” phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của hàng hóa.
+ Tài khoản 1562: “ Chi phí thu mua hàng hóa” phản ánh chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới hàng hóa đã nhập kho trong kì và tình hình phân bổ hàng hóa trong kì cho khối lượng hàng hóa đi tiêu thụ trong kì và tồn kho thực tế cuối kì, bao gồm chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển bốc dỡ bảo quản hàng hóa mua hàng hóa từ nơi mua vê đến kho, các khoản hao hụt tự nhiên (trong định mức) phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa.
+ Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường từ quy trình mua tới nhập kho Kế toán định khoản như sau:
Hàng mua đang đi đường chưa nhập kho . Nợ TK 151: Trị giá hàng mua đang đi đường.
Nợ TK 156: Trị giá hàng nhập kho
Có TK 151: Trị giá hàng mua đang đi đường nhập kho Hạch toán tôn trọng những nguyên tắc sau:
Hàng thuộc quyền sở hữu của công ty đang đi đường hoặc chờ kiểm kê Ghi theo nguyên tắc giá gốc.
Hàng ngày khi nhận hóa đơn mua hàng nhưng chưa về nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng mua bán hoặc đơn hàng và lưu hóa đơn trong sổ. Trong tháng nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng ghi sổ chi tiết tài khoản 156. Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì căn cứ vào hóa đơn mua hàng để ghi sổ tài khoản 151. Kế toán phải mở chi tiết để theo dõi hàng mua đang đi đường