Quy trình luân chuyển chứng từ trong quá trình nhập xuất, mua bán hàng hóa

PHIẾU CHI Ngày 01 tháng 12 năm 2012 Số :

2.3.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ trong quá trình nhập xuất, mua bán hàng hóa

Đầu tư và Quản lý tài sản Á Châu trị giá 2.000.000 đồng chưa bao gồm thuế GTGT 10% đã thanh toán bằng tiền mặt. Hóa đơn GTGT số 0000337

Biểu số 9: Hóa đơn mua hàng từ công ty Đầu tư và Quản lý tài sản Á Châu.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000337 kế toán lập bảng kê bán hàng hóa, phiếu xuất kho chuyển cho bộ phận kho và phiếu thu tiền.

Biểu số 10: Bảng kê bán hàng hóa Biếu số 11: Phiếu xuất kho

Biểu số 12: Phiếu nhập kho

Ví dụ 4: Ngày 03 tháng 12 năm 2012 bán hàng hóa cho Ngân hàng Cổ phần thương mại Bắc Á trị giá 5.400.000 đồng chưa bao gồm thuế VAT 10% đã thanh toán ngay bằng tiền mặt. Hóa đơn GTGT số 0000338

Biểu số 13: Hóa đơn mua hàng từ Ngân hàng Cổ phần thương mại Bắc Á

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000337 kế toán lập bảng kê bán hàng hóa, phiếu xuất kho chuyển cho bộ phận kho và phiếu thu tiền.

Biểu số 14: Bảng kê bán hàng hóa Biếu số 15: Phiếu xuất kho

Biểu số 16: Phiếu nhập kho

2.3.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty Cổ phần thương mại Trang HoàngPhát. Phát.

Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho được áp dụng: Phương pháp thẻ song song. Đây là phương pháp đơn giản dễ thực hiện, đảm bảo sự chính xác của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản trị hàng tồn kho. Vì vậy mà phương pháp này được Công ty cổ phần thương mại Trang Hoàng Phát áp dụng

2.3.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ trong quá trình nhập xuất, mua bán hànghóa hóa

Quá trình hạch toán hàng tồn kho diễn ra song song giữa phòng kế toán và kho

- Ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, mỗi thẻ kho dung cho một loại hàng hóa cùng nhãn hiệu, quy cách. Thẻ kho được phòng kế toán lạp thẻ và ghi các chỉ tiêu tên nhãn hiệu quy cách, đơn vị tính, số lượng sau đó giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất để ghi số lượng hàng hóa và

thấy phù hợp với số thực tế kiểm kê là đạt yêu cầu

- Ở phòng kế toán : sử dụng sổ chi tiết hàng hóa để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho của từng loại hàng hóa về mặt số lượng lẫn giá trị

+ Hàng ngày hoặc định kì nhận được các chứng từ nhập xuất hàng hóa được chuyển lên, kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào sổ chi tiết. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp xuất nhập tồn hàng hóa

+ Cuối tháng kế toán lập bảng nhập xuất tồn sau đó đối chiếu Sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, các số liệu trên sổ chi tiết phải khớp đúng với số tồn trên thẻ kho

Số liệu tổng cộng trên bảng nhập-xuất-tồn đúng với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp

Số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế