1.2.5.1 Chi phí đặt hàng
Chi phí đặt hàng bao gồm các chi phí giao dịch, vận chuyển và chi phí giao hàng, nhận hàng, chi phí đặt hàng được tính cho mỗi lần đặt hàng khi doanh nghiệp đặt hàng từ bên ngoài, chi phí đặt hàng bao gồm: Chi phí chuẩn bị một yêu cầu mua hàng như chi phí thương lượng, chi phí thương lượng và kiểm tra hàng hóa, chi phí vận chuyển và chi phí trong thanh toán.
- Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí đặt hàng được hạch toán vào giá trị vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm.
Nợ TK 152, 153, 154, 155 Nợ TK 133 (1331)
Có TK liên quan (111, 112, 331, ...) Giá thanh toán chi phí đặt hàng
- Đối với doanh nghiệp thương mại, chi phí đặt hàng được hạch toán toán vào giá trị hàng hóa TK 156 (1562)
Nợ TK 156(1562) Nợ TK 133(1331)
Có TK liên quan (111, 112, 331, ...) Tổng giá thanh toán chi phí đặt hàng
1.2.5.2Chi phí tồn trữ
Chi phí lưu kho bao gồm tất cả các chi phí lưu trữ hàng hóa trong kho một khoản thời gian xác định trước. Chi phí lưu giữ được tính trên mỗi đơn vị hàng lưu kho hoặc được tính bằng tỷ lệ phần trăm trên giá trị hàng lưu kho trong một thời kỳ, chi phí hư hỏng và chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời, chi phí bảo hiểm, chi phí thuế, chi phí đầu tư vào hàng tồn kho.
- Chi phí lưu giữ: Nếu doanh nghiệp thuê kho thì chi phí này bằng với số tiền thuê kho phải trả, trường hợp nhà kho thuộc sở hữu doanh nghiệp thì chi phí lưu trữ bao gồm chi phí khấu hao và chi phí trả lương cho nhân viên coi kho, nhân viên quản lý điều hành ....
+ Trường hợp thuê kho, bãi ngắn hạn, chi phí thuê kho, bãi hạch toán vào chi phí sản xuất (doanh nghiệp sản xuất), hạch toán vào chi phí bán hàng (doanh nghiệp thương mại)
Trường hợp thuê kho bãi, trả trước chi phí Nợ TK 142, 242
NỢ TK 133 (Nếu có)
Có TK liên quan (111, 112, 331 ...)
Hàng tháng phân bổ chi phí trả trước vào chi phí sản xuất (doanh nghiệp sản xuất), hạch toán vào chi phí bán hàng (doanh nghiệp thương mại).
Nợ TK 627, 642 Có TK 142, 242
+ Trường hợp nhà kho thuộc sở hữu doanh nghiệp thì chi phí lưu trữ bao gồm chi phí khấu hao phân bổ vào chi phí sản xuất, chi phí bán hàng.
Nợ TK 627, 642 Có TK 214
Tiền lương trả lương cho công nhân coi kho, quản lý điều lý Nợ TK 627
Nợ TK 642 Có TK 334
- Chi phí hư hỏng và thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời: chi phí này phát sinh do giá trị hàng tồn khi bị giảm đi.
Nợ TK 138
Có TK 152, 153, 154, 154, 155, 156
- Chi phí bảo hiểm: là các chi phí phát sinh do hàng tồn kho bị mất cắp, hỏa hoạn và các thảm họa tự nhiên khác.
Nợ TK 138
Ngoài ra còn một số chi phí khác như chi phí thuế, chi phí đầu tư hàng tồn kho.