Hiệu suất sử dụng vốn lưu động phụ thuộc vào việc sử dụng chi phớ tiết kiệm và tăng nhanh tốc độ luõn chuyển của vốn lưu động. Hoạt động của cụng ty sẽ tốt hơn rất nhiều nếu hiệu suất sử dụng vốn đặc biết là vốn lưu động của cụng ty được tăng lờn. Trong năm 2013 hầu hết cỏc chỉ tiờu về hiệu suất sử dụng vốn lưu động của cụng ty đều sụt giảm đõy là một vấn đề cũn tồn tại trong sản xuất kinh doanh của cụng ty. Thực trạng này đó chỉ ra ở chương hai đú là cụng ty cú quỏ nhiều hàng tồn kho cũng như cụng nợ phải thu từ khỏch hàng,… Để nõng cao hơn nữa hiệu suất hoạt động vốn lưu động hay chớnh là nõng cao hơn hiệu quả hoạt động của cụng ty trong thời gian tới Cụng ty cổ phần phỏt triển đụ thị Từ Liờm cần chủ động ỏp dụng cỏc biện phỏp đồng bộ từ khõu sản xuất đến tiờu thụ sản phẩm để cú thể tạo ra dũng tiền cho doanh nghiệp
Xõy dựng và tổ chức tốt cụng tỏc bỏn hàng, thanh toỏn tiền hàng đặc biệt quản trị tốt nợ phải thu từ khỏch hàng
Thực tế cho thấy, số nợ phải thu từ khỏch hàng của cụng ty ngày càng giảm, năm 2013 số nợ phải thu từ khỏch hàng tại thời điểm cuối năm là 23.063.403.394 đồng. Tuy nhiờn trong năm 2013 cú những thời điểm nợ phải thu của cụng ty lờn đến khoảng 200 tỷ cụng ty đó hoàn thành và bàn giao cho khỏch hàng nhưng cụng ty lại chưa được thanh toỏn.
Trước hết cụng ty cần chủ động cú kế hoạch thu hồi nợ, lập danh sỏch khỏch hàng nợ, theo dừi cụ thể từ danh sỏch đú, cụng ty nờn sắp xếp cỏc đối tượng theo khả năng trả nợ, tuổi nợ của khoản nợ trờn cơ sở tỡm hiểu hoạt động kinh doanh của từng khỏch hàng cụ thể, kết hợp với thời hạn cụng ty đó cho khỏch hàng nợ từ đú cụng ty cú thể chủ động đụn đốc khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn cho cụng ty (gửi giấy bỏo nợ hoặc gọi điện bỏo cho khỏch hàng khi gần thời hạn trả nợ để khỏch hàng chủ động chuẩn bị tiền thanh toỏn cho cụng ty). Việc đụn đốc khỏch hàng thanh toỏn cho cụng ty cú thể gõy tõm lý
tiờu cực cho khỏch hàng nhưng đõy là việc nờn làm, đặc biệt là khỏch hàng lớn, khỏch hàng thường xuyờn vỡ như vậy sẽ tạo mối quan hệ làm việc khẩn trương, uy tớn, lõu dài giữa khỏch hàng và cụng ty. Xõy dựng được cơ sở dữ liệu nợ chớnh là một trong những biện phỏp quan trọng trong quản lý nợ phải thu, từ đú cú cơ sở để thực hiện cỏc dự ỏn, cụng trỡnh với đối tỏc cú uy tớn, cú lịch sử giao dịch tốt trỏnh được những nhà đầu tư thiếu thiện chớ trả nợ. Mặc dự hiện nay theo đỏnh giỏ của ban lónh đạo cụng ty thỡ họ tin tưởng vào khả năng thu hồi cỏc khoản phải thu này nhưng trong thời gian tới cụng ty cũng phải từng bước yờu cầu đối tỏc khi cú doanh thu, dũng tiền về phải chuyển trả nợ ngay, thậm chớ cụng ty cú thể đàm phỏn yờu cầu phớa đối tỏc cho người của cụng ty xuống làm việc trực tiếp tại phũng tài chớnh kế toỏn của đối tỏc để nắm được tỡnh hỡnh tài chớnh phớa bạn từ đú cú những đối sỏch phự hợp. Đối với cỏc khoản phải thu liờn quan tới mặt phỏp lý cụng ty cần thành lập ban xử lý tớch cực liờn hệ và làm việc với cỏc cấp, cỏc ngành địa phương để sớm đưa ra giải phỏp, lộ trỡnh thu hồi cỏc cụng nợ này. Đồng thời cụng ty cần sớm thực hiện cỏc giải phỏp sau đõy:
- Trong ký kết hợp đồng, cụng ty cần quy định rừ ràng thời gian thanh toỏn, phương thức thanh toỏn đồng thời kốm theo cỏc điều khoản yờu cầu cỏc bờn phải chịu trỏch nhiệm một cỏch đầy đủ, nghiờm chỉnh cỏc điều khoản trong hợp đồng phự hợp với chớnh sỏch chế độ tài chớnh quy định. Vớ dụ, nếu khỏch hàng thanh toỏn chậm so với thời gian quy định sẽ bị phạt vi phạm hợp đồng hoặc nợ quỏ hạn phải chịu lói suất theo lói suất vay vốn ngõn hàng từ đú ràng buộc trỏch nhiệm của cỏc bờn.
- Đi đụi với việc thực hiện nghiờm chỉnh và cú chế tài phạt vi phạm hợp đồng cụ thể cụng ty cũng cần xõy dựng chớnh sỏch khuyến khớch khỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn và thanh toỏn nhanh như sử dụng chớnh sỏch chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toỏn như giảm giỏ đối cho khỏch
hàng mua số lượng nhiều, số lượng lớn hay giảm tiền thanh toỏn đối với cỏc khỏch hàng thanh toỏn nhanh, thanh toỏn sớm,... Tại cỏc dự ỏn mà cụng ty trực tiếp làm chủ đầu tư cụng ty cú thể chiết khấu đối với cỏc khỏch hàng trả tiền sớm, trả tiền ngay sẽ được giảm giỏ nhiều hơn trả tiền theo tiến độ,…Tuy nhiờn, tỷ lệ chiết khấu phải được đặt ra sao cho phự hợp và phỏt huy tỏc dụng của nú, nếu nú quỏ cao sẽ ảnh hưởng đến lợi ớch cụng ty nhưng nếu quỏ thấp sẽ khụng khuyến khớch được khỏch hàng. Ngoài ra cụng ty cú thể thực hiện chiết khấu bậc thang, đối với khỏch hàng hoặc một nhúm khỏch hàng rủ nhau cựng mua nhà tại một dự ỏn cụng ty cú thể chiết khấu cao dần tỷ lệ thuận với số lượng nhà bỏn được,… Nõng cao sức cạnh tranh của sản phẩm cụng ty so với cỏc sản phẩm của cỏc cụng ty khỏc. Cụng ty cần dựa vào lói suất hiện hành của ngõn hàng và khả năng huy động vốn của bản thõn để thực hiện chiết khấu thanh toỏn, chiết khấu thương mại một cỏch hợp lý. Cú như vậy việc đảm bảo lợi ớch của cụng ty và khỏch hàng mới được kết hợp một cỏch hài hũa.
Ngoài ra, đối với cỏc dự ỏn xõy lắp với giỏ trị lớn cụng ty cú thể yờu cầu cỏc khỏch hàng cựng với ngõn hàng phỏt hành bảo lónh thanh toỏn. Trong đú quy định rừ ràng thời gian, tiến độ xõy dựng, tiến độ trả tiền,… trong trường hợp cỏc khỏch hàng của cụng ty chưa thanh toỏn hoặc cố tỡnh thanh toỏn muộn ngõn hàng sẽ cú trỏch nhiệm thực hiện nghĩa vụ thanh toỏn cho cụng ty. Tuy phỏt hành bảo lónh thanh toỏn sẽ tốn kộm một lượng phớ, tuy nhiờn điều này sẽ cú lợi hơn rất nhiều nếu cỏc hợp đồng của cụng ty khụng được đảm bảo khả năng thanh toỏn.
Đối với cỏc dự ỏn bất động sản mà cụng ty là chủ đầu tư cụng ty nờn kết hợp với ngõn hàng để hỗ trợ cho vay. Do việc vay vốn với ngõn hàng hiện nay vẫn là một rào cản của người dõn, nếu chủ đầu tư đứng ra liờn hệ trực tiếp thỡ khỏch hàng làm thủ tục nhanh, thuận lợi, đỡ tốn kộm chi phớ hơn,…cỏc ngõn hàng hiện nay cũng tung ra rất nhiều cỏc chương trỡnh khuyến mói vay
mua nhà như ngõn hàng HSBC cú chương trỡnh cho vay 0% lói suất trong 3 thỏng đầu tiờn với cỏc khoản vay giải ngõn từ 2 tỷ trở lờn, 0% lói suất trong 1 thỏng đầu tiờn với cỏc khoản vay giải ngõn dưới 2 tỷ đồng, ngõn hàng Việt Nam Thịnh Vượng (Vpbank) cho vay lĩnh vực bất động sản với nhiều lựa chọn: Khỏch hàng cú thể chọn phương ỏn lói suất ưu đói 6%/năm trong 6 thỏng đầu, ỏp dụng cho khoản vay cú thời gian cam kết tối thiểu trờn 24 thỏng hoặc cú thể chọn vay mua nhà đất, xõy dựng sửa chữa nhà với mức lói suất 9,99%/năm, ỏp dụng trong 09 thỏng đầu tiờn,… Cỏc ngõn hàng lớn như Ngõn hàng thương mại cổ phần Đầu tư và Phỏt triển Việt Nam (BIDV), Ngõn hàng thương mại cổ phần Cụng thương Việt Nam (Vietinbank) cũng dành nhiều nghỡn tỷ đồng cho vay khỏch hàng mua nhà với lói suất ưu đói. Ngoài ra, khoản tớn dụng 30.000 tỷ đồng với lói suất 6%/năm thời gian ưu đói lờn đến 10 năm vừa được bộ Xõy Dựng và Ngõn hàng nhà nước ban hành theo tinh thần nghị quyết 02 của chớnh phủ. Theo đú, đối tượng được vay vốn hỗ trợ sẽ bao gồm: người mua, thuờ, thuờ mua nhà ở xó hội và thuờ mua nhà thương mại cú diện tớch dưới 70 m2, giỏ bỏn dưới 15 triệu đồng/m2; doanh nghiệp là chủ đầu tư xõy dựng nhà ở xó hội, nhà thương mại nhưng được chuyển đổi cụng năng sang nhà ở xó hội.
Ngõn hàng Nhà nước cũng ấn định 5 ngõn hàng thương mại đứng ra tổ chức cho vay hỗ trợ lần này, gồm: Ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn Việt Nam (Agribank), Ngõn hàng Đầu tư và Phỏt triển Việt Nam (BIDV), Ngõn hàng Cụng Thương Việt Nam (Vietinbank), Ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) và Ngõn hàng Phỏt triển nhà đồng bằng sụng Cửu Long (MHB).
Với lợi thế là doanh nghiệp uy tớn và cú quan hệ tớn dụng với cỏc ngõn hàng tham gia chương trỡnh trờn, Cụng ty cổ phần phỏt triển đụ thị Từ Liờm cú thể làm trung gian giữa người mua nhà và ngõn hàng cho vay để
khỏch hàng của cụng ty cú thể tiếp cận cỏc nguồn vốn ưu đói với thủ tục và chi phớ thấp, từ đú nõng cao khả năng bỏn hàng, tiờu thụ sản phẩm tạo dũng tiền cho doanh nghiệp.
Quản trị tốt hơn nữa vốn bằng tiền
Tiền và tương đương tiền là một loại tài sản vụ cựng đặc biệt đối với hoạt động sản xuất kinh doanh. Dự trữ tiền làm sao để cụng ty khụng rơi vào tỡnh trạng thiếu tiền, mất khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ cũng như khụng để số tiền dự trữ của cụng ty quỏ dư thừa gõy lóng phớ nguồn lực sản xuất kinh doanh. Đề làm được điều đú cụng ty cần thực hiện tốt kế hoạch lưu chuyển tiền tệ, trong đú phải xỏc định rừ dũng tiền thu vào và dũng tiền chi ra trong từng thời kỡ cựng với mức dự trữ vốn bằng tiền cần thiết để từ đú cú thể dự tớnh được sự thiếu hụt hoặc dư thừa vốn tiền mặt trong từng thời kỳ để cú biện phỏp kịp thời nhằm đảm bảo cho sự cõn bằng thu chi tiền mặt cho cụng ty đồng thời để nõng cao khả năng sinh lời của vốn bằng tiền trong lỳc nhàn rỗi.
Nợ ngắn hạn của cụng ty là khỏ lớn, nhưng cơ cấu vay nợ ngắn hạn lại thấp điều này chứng tỏ cơ cấu nợ ngắn hạn của cụng ty chủ yếu là nguốn vốn chiếm dụng.Cụng ty cấn chỳ ý vấn đề này khi thị trường đang cạnh tranh quyết liệt.
Đẩy nhanh tiờu thụ sản phẩm, giải phúng hàng tồn kho
Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xõy dựng. Việc quản trị tốt hàng tồn kho cú một vị trớ và vài trũ quan trọng trong chiến lược nõng cao hiệu quả vốn lưu động của cụng ty. Hiện nay dự trữ hàng tồn kho của cụng ty là quỏ nhiều và đối mặt với nguy cơ giảm giỏ hàng tồn kho.
Nguyờn nhõn của vấn đề trờn là do: hàng húa sản xuất ra chậm tiờu thụ trong khi một bộ phận chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang thỡ lại chưa hoàn thành. Tõm lý của khỏch hàng hiện nay phổ biến hai hướng: thứ nhất, họ kỡ vọng thị trường bất động sản tiếp tục suy giảm và sẽ mua được giỏ rẻ hơn
trong tương lai. Thứ hai, họ cú nhu cầu thực nhưng khụng yờn tõm vào năng lực của chủ đầu tư, khụng yờn tõm vào khả năng thực hiện đỳng theo tiến độ. Trong trường hợp này, cụng ty cú thể kết hợp với ngõn hàng phỏt hành cho khỏch hàng bảo lónh thực hiện hợp đồng cam kết với khỏch hàng sẽ thực hiện đỳng tiến độ, dự ỏn. Nếu khụng bàn giao nhà đỳng thời hạn thỡ khỏch hàng cú thể yờu cầu ngõn hàng bảo lónh thực hiện bồi thường. Điều này sẽ loại bỏ hoàn toàn tõm lý thứ hai của khỏch hàng, từ đú đẩy nhanh bỏn hàng, thu được tiền từ lỳc dự ỏn cũn dở dang sau đú cú nguồn lực đi vào hoàn thiện nhanh cỏc dự ỏn dở dang, bàn giao đỳng tiến độ, khơi thụng dũng tiền.
Hiện nay cụng ty đang được cấp nhiều hạn mức tớn dụng tại nhiều ngõn hàng như Ngõn hàng thương mại cổ phần Cụng Thương Việt Nam (Vietinbank) chi nhỏnh Thanh Xuõn, Ngõn hàng thương mại cổ phần Đầu tư và Phỏt triển Việt Nam (BIDV) - Chi nhỏnh Cầu Giấy, Ngõn hàng thương mại cổ phần Quốc tế (VIB) đõy đều là cỏc ngõn hàng lớn và dư nợ của cụng ty tại cỏc ngõn hàng này chưa kịch hạn mức vỡ thế cụng ty cú thể đề nghị ngõn hàng cấp hạn mức đồng thời cho vay và bảo lónh để cam kết với khỏch hàng vay vốn.