ACCESS
Do kiến thức bản thân còn hạn chế về Access và thời gian thực tập có giới hạn nên Đề tài tốt nghiệp “Ứng dụng MS Access vào công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Công ty TNHH Tư Vấn – Dịch Vụ Xây Dựng Kiến Lạc” của em vẫn còn nhiều thiếu sót và hạn chế. Tuy nhiên vẫn đáp ứng được những chức năng cơ bản của công tác quản lý lương, nhân sự và các khoản trích theo lương tại Công ty.
Chương trình Quản lý lương và các khoản phải trích theo lương là một Cơ sở dữ liệu Kế toán còn khá đơn giản, còn khá nhiều hạn chế về các mặt như:
+ Tính bảo mật: Phần mềm vẫn có chức năng đăng nhập hạn chế người dùng, chỉ có những người có trách nhiệm mới có thể có mật khẩu (Password) để đăng nhập và thao thác. Tuy nhiên nếu những người đã sử dụng thành thạo Access thì chỉ bằng một vài thủ thuật đơn giản vẫn có thể đăng nhập dễ dàng.
+ Chưa tạo hoàn chỉnh giao diện, cũng như lối tắt để mở nhanh chương trình.
+ Vẫn còn thiếu sót về mặt báo cáo, cách trình bày cũng như cách thiết kế báo cáo chưa được hoàn chỉnh.
+ Chỉ hoàn thiện về về phần quản lý lương, quản lý nhân viên. Sổ sách kế toán chi tiết cũng như phần sổ sách kế toán tổng hợp chưa hoàn thành .
4.11 ĐÁNH GIÁ VỀ ỨNG DỤNG MS ACCESS TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Hiện nay xu hướng tin học hóa trong công tác kế toán ngày càng phát triển. Tuy nhiên, chỉ một số ít doanh nghiệp mới đủ khả năng đầu tư đồng bộ phần mềm kế toán để phục vụ cho công ty vì chi phí đầu tư tương đối cao. Một số doanh nghiệp vừa và nhỏ thì chỉ ứng dụng một phần nhỏ vào công tác kế toán chủ yếu là sử dụng MS Word và MS Excel đồng thời chưa khai thác hết thế mạnh của của MS Access.
Trong quá trình thực hiện và hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này, theo sự tìm hiểu của sinh viên thì hiện nay trên địa bàn Thành phố Cần Thơ hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và vừa chưa khai thác phần ứng dụng MS Access trong công tác quản lý và các khoản trích theo lương.
Đề tài “Ứng dụng Access vào công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn – Dịch vụ Xây dựng Kiến Lạc” được sinh viên thực hiện dựa trên cơ sở tham khảo việc xây dựng cơ sở dữ liệu (mối liên kết giữa các bảng, các bảng dữ liệu nguồn) của 02 đề tài khác là:
+ Huỳnh Đức Dũng, Nguyễn Thị Khế, Lê Thị Thu Hiền (2010) “Ứng dụng Access trong công tác nhân sự và Kế toán tiền lương”.
+ Võ Văn Quyền (2011) “Xây dựng hệ thống quản lý và tính lương nhân viên bằng Access”.
Tuy nhiên, đề tài này cũng có sự khác biệt nhất định về hình thức cũng như các cách tính lương đối với 02 phần ứng dụng về MS Access đề cập trên.
+ Phần ứng dụng MS Access của Huỳnh Đức Dũng, Nguyễn Thị Khế, Lê Thị Thu Hiền (2010) hướng đến đối tượng người dùng là các cơ quan nhà nước có hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Phần ứng dụng của Võ Văn Quyền (2011) hướng đến đối tượng người dùng là các doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Cách tính lương theo phương pháp lương theo sản phẩm.
+ Đề tài do sinh viên thực hiện theo hướng đơn giản hơn so với 02 ứng dụng trên. Giao diện tương đối đơn giản giúp người sử dụng dễ truy cập đến các phần khác.
+ Cơ sở dữ liệu đầu vào được xây dựng tương đối phù hợp với thực tế tại Công ty Kiến Lạc.
+ Cách tính lương, các khoản trích theo lương đều dựa trên những quy định mới được ban hành trong năm 2013.
+ Phương pháp tính lương là lương theo thời gian tháng đối với nhân viên chính thức, lương theo ngày đối với nhân viên thời vụ tại các công trình đang thi công.
CHƯƠNG 5
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
TƯ VẤN – DỊCH VỤ XÂY DỰNG KIẾN LẠC