Mục đích của việc xây dựng giao diện chương trình nhằm tạo sự thuận lợi cho người sử dụng trong công việc tính lương, quản lý thông tin nhân viên cũng như công việc in ấn để lưu trữ hồ sơ.
Để tạo giao diện cho chương đầu tiên ta tạo ra các Macro (các hành động liên tiếp đã được quy định sẵn để thực hiện các tác vụ tự động như mở Form , Report, Table). Lưu ý, các Macro đang sử dụng là dạng Macro gắn kết ( là Macro được tạo ra để đáp ứng một sự kiện của một điều khiển trên Form)
Bước 1:
- Tiến hành tạo một số Macro để tự động mở một số bảng báo cáo cơ bản như: Bảng thanh toán lương, Bảng các khoản trích theo lương, Bảng lương căn bản.
+ Đầu tiên chọn Macro New; ở cột Action ta chọn các hành động tương ứng như: OpenTable (mở bảng), OpenReport (mở các báo cáo)…Ở cột Comment ta có thể ghi hay không ghi diễn giải cũng không quan trọng nhưng riêng tác giả đề nghị nên ghi diễn giải để tránh có sự nhầm lẫn khi tiến hành tạo Macro ở Form Giao diện.
+ Ở phần Action Arguments ta chọn:
Report Name LGCANBAN
View (chế độ xem): Print Preview (xem trước khi in), Print (in) hoặc Desgin (thiết kế). Những phần còn lại là mặc định
- Ví dụ minh họa cho việc tạo Macro mở bảng lương căn bản (Report LGCANBAN).
Hình 4.25 Macro mở Report Lương căn bản
- Các Macro còn lại trong ứng dụng này đều được tạo tương tự.
Bước 2:
- Tạo một Form mới đặt tên là Form Giao Diện
- Dùng Label ở hộp công cụ Toolbox tạo tiêu đề cho Form Giao diện cũng như các tiêu đề khác trên các Macro để phân biệt Macro đó dùng để mở những đối tượng nào.
- Tạo các Command Button (nút lệnh điều khiển) để khi click vào thì có thể mở các đối tượng cần thiết.
Hình 4.26 Form Giao Diện hoàn thành