Do đặc thù của công việc ngành xây dựng nói chung và đặc thù công việc của công ty nói riêng nên tại Công ty THNN Tư Vấn – Dịch Vụ Xây Dựng Kiến Lạc. Quy trình tính lương được chia thành 02 quy trình:
* Đối với nhân viên chính thức (Ký hợp đồng lao động dài hạn Mã công nhân viên _ MANV là CT)
Hàng tháng căn cứ vào số ngày công lao động, quản lý của từng bộ phận sẽ tổng hợp số ngày công và tính lương cơ bản cho nhân viên. Sau đó chuyển qua bộ phận Kế toán tổng hợp sẽ tiến hành tính lương, các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ vào lương của nhân viên như tạm ứng, các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ, kế toán tổng hợp và hoàn thiện bảng lương cho nhân viên, đưa cho Giám đốc ký duyệt chi lương. Chi lương bằng tiền mặt thì lập phiếu chi chuyển qua cho thủ quỹ tiến hành chi lương và nhân viên ký xác nhận đã nhận lương.
* Đối với nhân viên lao động thời vụ (Không ký hợp đồng Mã công nhân viên_ MANV là TV có kèm theo Bản cam kết theo mẫu số 23/CK- TNCN)
Hàng tháng quản lý công trình căn cứ vào ngày lao động thực tế của nhân viên thời vụ, tiến hành tổng hợp ngày công, phụ cấp nếu có lập bảng kê thanh toán chuyển qua bộ phận kế toán tiến hành tính lương cho nhân viên. Sau đó đưa cho thủ trưởng ký duyệt là lập phiếu chi tiến hành thanh toán lương cho người lao động. Người lao động ký xác nhận đã nhận lương.
4.1.2 Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh tại Công ty
- Ngày 19/5/2013 công nhân Võ Minh Tâm quản lý công trình lắp đặt nhà tiền chế, đề nghị tạm ứng lương cho nhân viên số tiền là 600.000đ.
Mẫu số: 02 TT
(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Quyển sổ: …. Ngày 19 tháng 5 năm 2013
Kính gửi: Ban Giám Đốc Cty Kiến Lạc Số: 0105 Tên tôi là: Võ Minh Tâm Nợ TK 334: 600.000 Địa chỉ: Công trình lắp đặt nhà tiền chế Có TK 111: 600.000 Số tiền: 600.000 đồng
Bằng chữ: Sáu trăm ngàn đồng chẵn
Lý do tạm ứng: Tạm ứng lương cho nhân viên công trình lắp đặt nhà tiền chế Thời hạn thanh toán: Trừ vào lương thực lĩnh tháng này
Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận tiền (ký, họ tên)
Đã nhận đủ tiền: Sáu trăm ngàn đồng chẵn * Giấy đề nghị tạm ứng
* Dựa vào Giấy đề nghị tạm ứng của công nh n, kế toán tiến hành vi c hạch toán.
Nợ TK 334 ( VMT ) : 600.000đ Có TK 111 : 600.000đ
- Ngày 22/5/2013 Quản lý công trình thi công lắ đặt nhà tiền chế l bảng chấm công và đề nghị đề nghị thanh toán lương lương tuần từ 14/9 – 21/9/2010. S tiền là 4.430.000đ.
BẢNG CHẤM CÔNG
Công trình Lắ đặt nhà tiền chế Từ ngày 14/5- 21/5/2013
STT Họ và tên Ngày Công Tổng 14 15 16 17 18 19 20 21 1 Trần Văn Hồ x x x x x x x x 6 2 Trần Hồng Quân x x x x x x x x 6 3 Nguyễn Thị Mỹ Trinh x x x x 0 0 x x/2 4.5 4 Lê Thành Nghĩa x x x 0 x x x x 5 5 Lê Thạch Lam 0 x x 0 x 0 x x/2 3.5 6 Vũ Thị Thơ x x x x x 0 x x 5 7 Trần Văn Viện x x x x 3
8 Nguyễn Văn Hoàng x x x x 3
Ghi chú: x: làm nguyên ngày 0: Nghỉ
x/2: làm nửa ngày
Sau khi nhận được Bảng Chấm Công và Bảng kê thanh toán lương từ cán bộ quản lý công trường thi công lắp đặt nhà tiền chế. Kế toán tiến hành tính lương sau đó đưa Giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt, lập phiếu chi lương và tiến hành trả lương cho người lao động.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc L p – Tự Do – Hạnh Phúc
---o0o---
BẢNG KÊ THANH TOÁN TIỀN NHÂN CÔNG CÔNG TRÌNH LẮP DỰNG NHÀ THÉP TIỀN CHẾ
Từ ngày 14/5/2013 – 21/5/2013
STT Họ & Tên CMND Chức vụ Ngày
công Đơn giá Phụ cấp Tạm ứng Thành tiền Thực lĩnh Ký nhận 1 Trần Văn Hồ 362358751 Thợ 6 150.000 50.000 950.000 950.000 2 Trần Hồng Quân 362173351 Thợ 6 130.000 50.000 950.000 950.000 3 Nguyễn Thị Mỹ Trinh 361898511 Phụ thợ 4.5 130.000 585.000 585.000 4 Lê Thành Nghĩa 362191015 Thợ 5 150.000 50.000 800.000 800.000 5 Lê Thạch Lam 361095421 Phụ thợ 3.5 130.000 455.000 455.000 6 Vũ Thị Thơ 361365479 Phụ thợ 5 130.000 450.000 450.000 7 Trần Văn Viện 361734927 Phụ thợ 3 130.000 30.000 390.000 390.000 8 Nguyễn Văn Hoàng 365124081 Thợ 3 150.000 50.000 500.000 500.000 TỔNG CỘNG: 5.080.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cần Thơ, ngày 21 tháng 5 năm 2013
Người lập CB chấm công Giám Đốc
* Phiếu chi * Hạch toán nghiệp vụ Nợ TK 334 ( CT nhà tiền chế ) : 5.080.000 đ Có TK 111 : 4.480.000 đ Có TK 141 : 600.000 đ Mẫu số: 01 TT (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Quyển sổ:…………
Ngày 22 tháng 05 năm 2013
Họ và tên người nhận tiền: Võ Minh Tâm Địa chỉ: Cty Kiến Lạc
Lý do chi: Chi lương công trình lắp đặt nhà tiền chế Số tiền: 4.480.000 đồng
Viết bằng chữ: B n tri u b n trăm ba mươi ngàn đồng chẵn. Kèm theo: 02 chứng từ gốc Ngày 22 tháng 5 năm 2013 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận tiền (ký, họ tên)
Mẫu số: 02 TT
(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Quyển sổ:………
Ngày …. tháng …năm 2013
Kính gửi: Ban Giám Đốc Cty Kiến Lạc Số: Tên tôi là: Nguyễn Thị Vĩnh Trinh Nợ TK 141: Địa chỉ: Phòng Kế toán – Cty Kiến Lạc Có TK 111: Số tiền: 1.400.000 đồng
Bằng chữ: Một tri u b n trăm ngàn đồng chẵn
Lý do tạm ứng: Tạm ứng mua văn phòng phẩm ( giấy in, mực in…..)
Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận tiền (ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền: Một triệu hai trăm ngàn đồng chẵn
- Chị Trinh bộ h n kế toán tạm ứng 1.400.000đ đi mua văn hòng hẩm. Hóa đơn 00981 tổng tiền đã thanh toán là 1.210.000, tiền còn lại khấu trừ vào lương.
* Hóa đơn mua hàng
HÓA ĐƠN
Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/11P Liên 1: Lưu Số: 000981
Ngày………tháng………năm 20... Đơn vị bán hàng: CTy TNHH A
Mã số thuế:... Địa chỉ:...Số tài khoản... Điện thoại:... Họ tên người mua hàng: Chị Trinh
Tên đơn vị.: Cty Kiến Lạc Mã số thuế: 1800772039
Địa chỉ: 339, 91B, An Khánh, Ninh Kiều, TP CT Số tài khoản...
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
01 Giấy A4 Thùng 4 85.000 340.000
02 Giấy A3 Thùng 2 150.000 300.000
03 Mực máy in Bình 1 250.00 250.000
04 Bìa Cứng đựng hồ sơ Cái 6 35.000 210.000
Cộng tiền hàng: 1.100.000 Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuếGTGT: 110.000 Tổng cộng tiền thanh toán 1.210.00 Số tiền viết bằng chữ: Một triệu hai trăm mười ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
* Hạch toán nghiệp vụ Nợ TK 141 (Chị Trinh) : 1.400.000 Có TK 111 : 1.200.000 Nợ TK 152 : 1.100.000 Nợ TK 133 : 110.000 Có TK 141 : 1.210.000 Nợ TK 334 (chị Trinh) : 190.000 Có TK 141 : 190.000
- Cùng ngày Kế toán tiến hành tổng hợ tiến hành tính lương và các khoản trích theo lương cho các bộ h n tại công ty, đồng thời chuyển tiền nộ BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan cấ trên.
BẢNG CHẤM CÔNG
Từ ngày 01/5/2013 đến ngày 31/5/2013
STT Họ và tên Ngày Công Tổng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 … 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Lư Nhựt Quỳnh x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 2 Nguyễn Ngọc Khương x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 3 Nguyễn Xuân Phát x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 4 Võ Minh Tâm x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 5 Quách Ngọc Dung x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 6 Nguyễn Hoàng Tuấn x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 7 Nguyễn Thị Vĩnh Trinh x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 8 Võ Minh Toàn x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 9 Đỗ Thành Xuân x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 10 Nguyễn Thừa Vốn x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 11 Võ Thanh Lến x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Cần Thơ, ngày 31 tháng 5 năm 2013
Người lập CB chấm công Giám Đốc
BẢNG LƯƠNG CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH VỤ XÂY DỰNG KIẾN LẠC
Tháng 5 năm 2013
STT Họ và Tên CV NC HSL Lg Tối
Thiểu Tổng LCB Phụ cấp Tổng Lương Ghi chú
1 Lư Nhựt Quỳnh GĐ 26 3,33 2.100.000 6.993.000 1.050.000 8.043.000 2 Nguyễn Ngọc Khương PGĐ 26 3 2.100.000 6.300.000 1.050.000 7.350.000 3 Nguyễn Xuân Phát TPKT 26 3 2.100.000 6.300.000 840.000 7.140.000 4 Võ Minh Tâm TPTC 26 2,67 2.100.000 5.607.000 840.000 6.447.000 5 Quách Ngọc Dung KTT 26 3 2.100.000 6.300.000 840.000 7.140.000 6 Nguyễn Hoàng Tuấn NV 26 2,41 2.100.000 5.061.000 5.061.000 7 Nguyễn Thị Vĩnh Trinh KT 26 2,34 2.100.000 4.914.000 4.914.000 8 Võ Minh Toàn NV 26 2,34 2.100.000 4.914.000 4.914.000 9 Đỗ Thành Xuân TX 26 2,26 2.100.000 4.746.000 100.000 4.846.000 10 Nguyễn Thừa Vốn NV 26 2,41 2.100.000 5.061.000 5.061.000 11 Võ Thanh Lến NV 26 1,86 2.100.000 2.906.000 2.906.000 TỔNG 59.102.000 4.620.000 63.722.000
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG & CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DV XÂY DỰNG KIẾN LẠC
Tháng 5 năm 2013 ĐVT: đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT
Họ và Tên CV Tổng Lương Tạm ứng BHXH(7%) BHYT(1,5%) BHTN(1%) Thực Lãnh Kí Nhận
1 Lư Nhựt Quỳnh GĐ 8.043.000 147.000 31.500 21.000 7.843.500
2 Nguyễn Ngọc Khương PGĐ 7.350.000 147.000 31.500 21.000 7.150.500 3 Nguyễn Xuân Phát TPKT 7.140.000 147.000 31.500 21.000 6.940.500
4 Võ Minh Tâm TPTC 6.447.000 147.000 31.500 21.000 6.247.500
5 Quách Ngọc Dung KTT 7.140.000 147.000 31.500 21.000 6.940.500
6 Nguyễn Hoàng Tuấn NV 5.061.000 147.000 31.500 21.000 4.861.500 7 Nguyễn Thị Vĩnh Trinh KT 4.914.000 190.000 147.000 31.500 21.000 4.524.500 8 Võ Minh Toàn NV 4.914.000 147.000 31.500 21.000 4.714.500 9 Đỗ Thành Xuân TX 4.846.000 147.000 31.500 21.000 4.646.500 10 Nguyễn Thừa Vốn NV 5.061.000 147.000 31.500 21.000 4.861.500 11 Võ Thanh Lến NV 2.906.000 147.000 31.500 21.000 2.706.500 TỔNG 63.722.000 190.000 1.617.000 346.500 231.000 61.337.500
Cần Thơ, ngày 31 tháng 5 năm 2013
* Hạch toán nghiệp vụ
- Lương và các khoản trích theo lương Nợ TK 642: 63.722.000
Có TK 334: 63.722.000
Nợ TK 642: 2.100.000 x 11 x 23% = 5.313.000 Nợ TK 334: 2.100.000 x 11 x 9,5% = 2.194.500
Có TK 338 : 7.507.500
- Chuyển khoản nộp BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN cho cơ quan cấp trên. Nợ TK 3382: 231.000 Có TK 112: 231.000 Nợ TK 3383: 1.617.000 Có TK 112: 1.617.000 Nợ TK 3384: 346.500 Có TK 112: 346.500 Nợ TK 3389: 231.000 Có TK 112: 231.000
4.2 MỘT SỐ QUY ƯỚC TRONG VIỆC XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 4.2.1 Thang bảng lương 4.2.1 Thang bảng lương
Thang bảng lương của Phần mềm quản lý lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư Vấn – Dịch Vụ Xây dựng Kiến Lạc được xây dựng dựa trên “Hệ thống thang bảng lương năm 2013” theo Nghị định số 49/2013/NĐ – CP.
Nhân viên chính thức: Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng hàng tháng đối với nhân viên chính thức là : 2.100.000đ/ tháng (Mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động).
Mức lương cơ bản tháng: Tiền lương
= Hệ số lương x Mức lương tối thiểu
x Số ngày
cơ bản tháng 26 làm việc thực tế
VD: Lương cơ bản tháng 5 của nhân viên Võ Thành Tâm, ngày công là 26 ngày, hệ số lương là 2,67, lương cơ bản là:
Tiền lương
= 2,67 x 2.100.000 x 26 = 5.607.000
cơ bản tháng 26
Mức lương cơ bản ngày: Mức lương
= Mức lương tháng :
Số ngày làm việc
bình quân / ngày trong tháng
VD: Lương bình quân/ ngày của nhân viên Võ Thành Tâm trong tháng 5 là: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Mức lương tháng = Lương cơ bản tháng + Phụ cấp chức vụ = 5.607.000 + ( 2.100.000 x 0,4 ) = 6.447.000 đ + Lương bình quân/ngày Mức lương = 6.447.000 : 26 = 247.962 đ bình quân/ngày
Mức lương làm thêm: Mức lương bình quân/ngày x 1,5
VD: Lương làm thêm của nhân viên Võ Thành Tâm vào ngày chủ nhật = 247.962 x 1,5 = 371.943 đ/ngày
Hệ số lương áp dụng theo Nghị định 204/NĐ – CP ban hành ngày 14/12/2004 của Chính phủ gồm:
+ Đại học: 2,34 + Cao đẳng: 2,1 + Trung cấp: 1,86
Bậc lương: cứ mỗi năm nhân viên chính thức sẽ lên một bậc lương. Khoảng cách tăng bậc là trình độ đại học 0,33; trình độ cao đẳng 0,31; trình độ trung cấp là 0,2.
Nhân viên thời vụ: Mức lương cho nhân viên thời vụ (thuê ngoài) là : 150.000đ/người/ngày đối với thợ chính; 130.000đ/người/ngày đối với thợ phụ. Phụ cấp đối với nhân viên thời vụ khi làm thêm ngày chủ nhật là 50.000 đ/người/ngày đối với thợ chính; 30.000đ/người/ngày đối với thợ phụ.
Phụ cấp gồm có:
+ Phụ cấp chức vụ : Lương tối thiểu tháng x 0,5 (đối với Ban Giám đốc); phụ cấp đối với cấp trưởng phòng là 0,4.
+ Phụ cấp điện thoại : 100.000đ/tháng
+ Phụ cấp công tác phí ngoại tỉnh: 130.000đ/người/ngày .
+ Phụ cấp công tác phí trên cùng địa bàn: 70.000đ/người/ngày nếu là công tác trên địa bàn Thành phố Cần Thơ.
+ Phụ cấp khác: 300.000đ/người/tháng.
Thưởng: Mức độ thưởng do Ban giám đốc Công ty quyết định tùy theo từng thành tích mà cán bộ nhân viên hoàn thành công việc được giao
+ Hoàn thành công trình vượt tiến độ.
+ Sáng kiến, tiết kiệm nguyên vật liệu trong xây dựng.
4.2.2 Ký hiệu của các phòng ban và mã nh n viên 4.2.2.1 Ký hiệu đối với các phòng ban
GĐ: Phòng Giám đốc KYT: Phòng Kỹ thuật KT: Phòng Kế toán TC: Phòng Thi công
4.2.2.2 Mã nhân viên
CT: Đây là những nhân viên có ký hợp đồng dài hạn. Doanh nghiệp chi trả lương chính, phụ cấp, tiền thưởng đồng thời doanh nghiệp cũng chịu thêm các chi phí khác như: BHXH, BHYT,KPCĐ…
TV: Mã nhân viên dành cho công nhân thuê ngoài thi công cho từng công trình. Chỉ trả lương chính, phụ cấp làm thêm và doanh nghiệp không phải chịu thêm bất cứ khoản chi phí nào khác như: BHXH, BHYT, KPCĐ...
4.3 XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐẦU VÀO 4.3.1. Thiết kế Bảng dữ liệu (Table) 4.3.1. Thiết kế Bảng dữ liệu (Table)
4.3.1.1 Cơ sở dữ liệu tính lương
Để xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu tính lương cho nhân viên ta tiến hành thiết lập các Bảng cơ sở dữ liệu nguồn như sau : Bảng thông tin nhân viên (THONGTIN_NV), Bảng thông tin về phòng ban (PHONGBAN), Bảng thông tin hệ số lương (HESOLUONG), Bảng thông tin về phụ cấp (PHUCAP), Bảng chấm công nhân viên (CHAMCONG).
* Bảng Phòng Ban (PHONGBAN)
- Dùng để thống kê các phòng ban trong công ty, tên người lãnh đạo của từng phòng ban.
- Bảng phòng ban: PHONGBAN (MAPHONG, TENPHONG, TENLĐ), trong đó MAPHONG là khóa chính. Dưới đây là Bảng PHONGBAN ở chế độ thiết kế (Desgin View)
Hình 4.1 Bảng PHONGBAN
- Khi mở Bảng (Table) ở chế độ thiết kế thì ta tiến hành thiết lập các thuộc tính (định dạng) cho từng trường trong Bảng PHONGBAN như:
+ Tên trường hay cột trong bảng (Field name): khi thiết lập thì tên các trường hay cột không được trùng nhau. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
VD: Trường đầu tiên là MAPHONG thì tiếp theo là TENPHONG hay TENLĐ thứ tự không quan trọng.
+ Thiết lập Data Type hay kiểu dữ liệu cho từng trường (cột).
VD: Ở cột đầu tiên là MAPHONG thì có thể chọn kiểu dữ liệu là Text; ngoài ra còn có các kiểu dữ liệu khác như: number (số), currency (tiền tệ)…
+ Description: Dùng mô tả hay diễn giải các ý nghĩa của từng cột (đây là phần không bắt buộc), tuy nhiên vẫn nên sử dụng phần mô tả này để làm rõ nghĩa hơn cho cột.
+ Primary Key (Khóa chính của bảng – biểu tượng chiếc chìa khóa): Dùng để phân biệt các mẩu tin (record) khác nhau trong cùng một bảng
Bảng PHONGBAN sau khi thiết lập các thuộc tính, ta sẽ chuyển sang chế độ chế độ Nhập Liệu (Datasheet view).
Hình 4.2 Bảng PHONGBAN – chế độ nhập liệu (Datasheet view) Trong đó:
+ Record (mẫu tin): là một dòng ngang thể hiện thông tin liên quan của