2. LNST chƣa phân phối 11 24 31 13 118,18 7 29,
2.2.4. Quản lý hàng tồn kho
Để hướng tới mục đích đảm bảo nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hành thuận lợi, không bị gián đoạn và việc phân phối sản phẩm tới khách hàng không bị ngưng trệ khi có rủi ro xảy ra, các công ty đều có kế hoạch dự trữ một lượng hàng tồn kho nhất định. Việc lưu trữ một lượng hàng tồn kho này sẽ làm phát sinh các khoản chi phí đi kèm, nguồn vốn tồn kho càng lớn thì chi phí cơ hội của đồng vốn càng cao, vốn bị lãng phí không thể sử dụng cho mục đích khác.
Với đặc thù ngành xây dựng, hàng tồn kho của công ty có những đặc điểm riêng như: nguyên vật liệu sản xuất thường có khối lượng lớn, trị giá cao, đòi hỏi phải dự trữ lớn để giảm bớt rủi ro khi có biến động giá cả cũng như đáp ứng kịp thời được nhu cầu từ các công trình xây dựng mà công ty tham gia thi công. Vì vậy hoạt động mua ngoài được công ty thực hiện nhằm mục đích giảm chi phí cất trữ, chi phí vận chuyển, đảm bảo thuận tiện cho việc vận chuyển khi cần thiết. Tuy nhiên, công ty vẫn cần phải có mức dự trữ hợp lý tránh trường hợp thị trường nguyên vật liệu có biến động bất lợi làm gián đoạn sản xuất gây ảnh hưởng tới tiến độ thi công của công ty.
Bảng 2.6. Hàng tồn kho của Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Cƣờng Khôi
Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2012 – 2011 Chênh lệch 2013 – 2012 2011 2012 2013 Tuyệt đối Tƣơng đối (%) Tuyệt đối Tƣơng đối (%) Hàng tồn kho 2.085 2.352 1.956 267 12,81 (396) (16,84)
(Nguồn: Số liệu tính toán từ báo cáo tài chính Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Cường Khôi)
Hàng tồn kho của công ty không bao gồm sản phẩm kinh doanh dở dang nên nguyên vật liệu sẽ chiếm 100% tỷ trọng hàng tồn kho của công ty trong cả 3 năm.
Năm 2012, lượng hàng tồn kho của công ty là 2.352 triệu đồng, tăng 267 triệu đồng so với năm 2011 là 2.085 triệu đồng. Do trong năm 2012, công ty thực hiện một số dự án xây dựng của địa phương nên nhu cầu nguyên liệ, vật liệu để phục vụ cho việc thi công là rất lớn vì thế lượng hàng tồn kho trong năm tăng cao hơn năm 2011, tương ứng tăng 12,81% so với năm 2011. Nhưng đến năm 2013, lượng hàng tồn kho của công ty lại giảm 396 triệu đồng tương đương mức giảm 16,84% so với năm 2012. Nguyên nhân giảm là do công ty đã hoàn thanh xong nhiều dự án xây dựng từ năm 2012 và chỉ còn thi công nhưng công trình nhỏ lẻ khác nên lượng dữ trữ hàng tồn kho cũng giảm đi. Ngoài ra do có những tính toán hợp lý hơn trong việc quản lý hàng tồn kho nên công ty chỉ dự trữ ở mức vừa đủ, không gây lãng phí.