8. Bố cục nội dung luận văn
2.5.1. Những chỉ đạo, hướng dẫn trong công tác thu thập, bổ sung tài liệu của
liệu của các Sở vào Kho lưu trữ lịch sử tỉnh
Trên cơ sở các văn bản mà Nhà nước đã ban hành, Lưu trữ lịch sử tỉnh mà cụ thể là Trung tâm Lưu trữ tỉnh đã tham mưu và đề xuất với UBND tỉnh đã cụ thể hóa, ban hành các văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ. Đặc biệt là công tác thu thập, bổ sung tài liệu. Có thể nói hệ thống văn bản mà UBND tỉnh ban hành rất phong phú và đa dạng. Do vậy, đã tạo ra một hành lang pháp lý để các đơn vị thuộc nguồn nộp lưu quản lý và thực hiện tốt công tác lưu trữ tại đơn vị tránh mất mát tài liệu có giá trị. Đồng thời, giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử đúng quy trình và thủ tục. Hệ thống văn bản được ban hành có ý nghĩa rất lớn đối với những chỉ đạo, hướng dẫn trong công tác thu thập, bổ sung tài liệu của các Sở vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Công văn số 1045/UBND –LTr ngày 05 tháng 04 năm 2007 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;
Kế hoạch số 3072/KH – UBND ngày 30 tháng 08 năm 2007 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc triển khai thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT –TTg của Thủ tướng chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Quyết định số 3069/QĐ – UBND ngày 26 tháng 10 năm 2007 của UBND tỉnh về thành lập Ban chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT –TTg ngày 02 tháng
03 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;
Để án số 3247/ĐA – BCDD05 ngày 12 tháng 08 năm 2009 của Ban chỉ đạo thực hiện Chỉ thị 05/2007/CT- TTg của Thủ tướng Chính phủ về giải quyết những tài liệu tồn đọng tại các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố, thị xã giai đoạn năm 2009 -2012;
Quyết định số 39/2009/QĐ – UBND ngày 04 tháng 06 năm 2009 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc ban hành Danh mục mẫu thành phần tài liệu của các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh;
Quyết định số 1749/ QĐ- UBND ngày 04 tháng 06 năm 2008 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc ban hành danh mục các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh;
Quyết định số 749, 752/ QĐ – CT ngày 07 tháng 03 năm 2008 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc Chỉ định cơ quan nộp tài liệu lưu trữ về Lưu trữ lịch sử UBND tỉnh Vĩnh Phúc năm 2008;
Công văn số 1061/UBND – LTr ngày 09 tháng 04 năm 2007 về việc thực hiện chỉ đạo điểm việc thu hồi tài liệu lưu trữ;
Kế hoạch số 1043/KH – UBND ngày 20 tháng 03 năm 2008 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc thu thập, chỉnh lý và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc giai đoạn năm 2008- 2010;
Quyết định số 2594/QĐ –CT ngày 13 tháng 08 năm 2009 về việc cấp kinh phí … cho công tác chỉnh lý, bảo quản tài liệu của các sở, ngành;
Kế hoạch số 1679/KH – UBND ngày 29 tháng 04 năm 2010 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về kiểm tra chéo công tác Văn thư – Lưu trữ các sở, ban, ngành năm 2009 -2012;
Hàng năm UBND tỉnh đều ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ đến cụ thể các sở, ngành và UBND các huyện, thành thị, các cơ quan đơn vị là nguồn nộp lưu, gắn việc thực hiện kế hoạch với các chỉ tiêu và tiêu chí thi đua hàng năm của các đơn vị. Qua công tác ban hành
văn bản quản lý và chỉ đạo về công tác văn thư lưu trữ tại tỉnh Vĩnh Phúc đã đáp ứng việc chỉ đạo, điều hành của các cấp, các ngành trong việc định hướng giải quyết tài liệu tồn đọng và bảo vệ tài liệu lưu trữ.