8. Bố cục nội dung luận văn
3.2.2. Tăng cường đầu tư để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ
Dù khoa học kỹ thuật có phát triển tới mức nào thì hầu như tất cả công việc đều cần tới hoạt động và sự sáng tạo của con người, và cải cách đầu tiên là nhằm vào đội ngũ cán bộ công chức, xây dựng đội ngũ cán bộ lưu trữ chuẩn về chuyên môn. Trong những năm qua, được sự quan tâm của UBND tỉnh và các cơ quan chuyên môn mà trực tiếp là Sở Nội vụ, công tác cán bộ tức là công tác liên quan đến con người, liên quan đến việc sắp xếp, bố trí, điều động, thuyên chuyển, chế độ đãi ngộ, nghỉ ngơi làm sao đó để người ta hăng say với công việc, cống hiến hết mình cho công việc. Có như vậy chất lượng công việc mới cao và hiệu quả. Tại Chi Cục Văn thư – Lưu trữ cũng như tại các sở, ngành của tỉnh Vĩnh Phúc đã có một đội ngũ cán bộ lưu trữ tương đối tốt nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần phải khắc phục để công tác lưu trữ được tổ chức tốt hơn trong thời gian tới. Chẳng hạn, qua khảo sát và thông qua các báo cáo tổng kết từng năm của Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh cán bộ làm công tác lưu trữ ở các Sở về vấn đề chuyên môn, nghiệp vụ của các cán bộ làm công tác lưu trữ hầu
như không đúng chuyên môn và ngành nghề đào tạo, Duy nhất chỉ có Sở Giao thông vận tải bố trí các bộ làm công tác lưu trữ, còn lại các đơn vị khác hầu hết bố trí cán bộ làm công tác Văn thư và Lưu trữ kiêm nhiệm. Do vậy, chưa nắm hết các khâu nghiệp vụ cơ bản của công tác lưu trữ nên hiệu quả công việc chưa cao. Hầu hết chưa qua trường lớp chính quy về lưu trữ, các lớp bồi dưỡng về chuyên môn chưa được mở thường xuyên để cập nhật các kiến thức mới về lưu trữ, chưa có chế độ kiểm tra công việc của cán bộ lưu trữ. Do vậy, nhận thức của một số cán bộ về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ còn xem nhẹ, mơ hồ, tài liệu đến thời hạn nộp lưu chưa được đưa vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tình trạng tồn đọng tài liệu tại các phòng chuyên môn còn nhiều. Mặt khác, chế độ nghỉ ngơi, lương, thưởng, phụ cấp độc hại và bổ sung phụ cấp thu hút đối với cán bộ, công chức, viên chức làm công tác, văn thư, lưu trữ còn chưa tương xứng đã gây nên tình trạng chán nản, không yên tâm công tác hoặc chỉ dừng chân tạm thời ở đây rồi lại tìm cách chuyển sang chỗ khác, vị trí khác. Muốn khắc phục được tình trạng này là một vấn đề nan giải, khó khăn. Song không phải là bất khả thi mà hoàn toàn có thể thực hiện được nếu có sự quan tâm của các cấp lãnh đạo và có một chế độ tổng thể, hoàn chỉnh về công tác cán bộ.
Đầu tiên, phải có một chế độ tuyển dụng chặt chẽ, công khai, tránh tình trạng mập mờ, hoặc thân quen để đưa các cán bộ không có chất lượng vào đảm nhận các công việc.
Thứ hai, Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh cũng cần có sự xem xét, nghiên cứu để có chế độ đãi ngộ, nghỉ ngơi tương xứng để tạo nên sự yên tâm, vững tin để công tác và cống hiến cho công việc. Vì đây vẫn là công việc thầm lặng, âm thầm cống hiến cho xã hội. Vấn đề thu nhập cần phải thỏa đáng, đủ cho một cuộc sống tương đối so với xã hội, đặc biệt là công việc có nhiều độc hại, ít được tiếp xúc với sự năng động bên ngoài. Không được để cho cán bộ lưu trữ phải chật vật với cuộc sống, lo toan quá mức cho cuộc sống. Để cán bộ lưu trữ yên tâm công tác và phấn đấu cho phát triển sự nghiệp.
Theo chúng tôi đây là biện pháp quan trọng bởi vì các giải pháp đưa ra có khoa học tới đâu những vấn đề tổ chức về mặt con người không khoa học sẽ gây sự trì truệ trong quá trình thực hiện công việc. Qua khảo sát, chúng tôi thấy rằng công tác Lưu trữ tại các sở hầu như chưa được quan tâm đúng mức. Do vậy, việc bố trí cán bộ làm việc chưa đúng chuyên môn, kiêm nhiệm nhiều công việc để khắc phục tình trạng này và để nâng cao hơn hiệu quả công việc. Chúng tôi đề xuất công tác tổ chức đội ngũ cán bộ làm lưu trữ tại các sở phải được chú trọng đầu tư và quan tâm hơn nữa.