định tài chớnh dự ỏn đầu tư.
Cụng tỏc thu thập và xử lý thụng tin phục vụ cụng tỏc thẩm định tài chớnh dự ỏn đầu tư là hết sức cần thiết. Tớnh cập nhật và đầy đủ của thụng tin, định tớnh cũng như định lượng ảnh hưởng khụng nhỏ tới cụng tỏc thẩm định tài chớnh chớnh của dự ỏn. Mọi thụng tin được sử dụng phải cú cơ sở tin cậy, chỉ rừ được nguồn cung cấp và cú phương phỏp xử lý hợp lý.
Trong thời đại cụng nghệ thụng tin hiện nay việc thu thập thụng tin để phục vụ cụng tỏc thẩm định tài chớnh là hết sức thuận lợi. Chẳng hạn chỳng ta cú thể nhanh chúng biết được giỏ cả cỏc thiết bị, sản phẩm mà chỳng ta đang quan tõm chỉ bằng cỏch truy cập vào cỏc trang web thụng qua Internet. Tuy nhiờn, việc thu thập thụng tin khụng chỉ dừng lại trong việc thu thập cỏc thụng tin từ sỏch bỏo, mạng internet mà nhiều khi cỏc cỏn bộ thẩm định tài chớnh cũn phải biết thực hiện nhiều biện phỏp khỏc nhau để thu thập cỏc thụng tin hữu ớch phục vụ cho cụng việc của mỡnh từ nhiều nguồn khỏc nhau: cụng bố cụng khai hay hạn
chế, chớnh thống hay khụng chớnh thống những số liệu điều tra giỏ thành sản phẩm cựng loại của cỏc đơn vị khỏc, giỏ mua thiết bị cựng loại của cỏc đơn vị khỏc để từ đú cú thể so sỏnh, tỡm hiểu nguyờn nhõn và hiệu chỉnh dự ỏn theo hướng cú lợi hơn.
Việc cú được thụng tin rất kịp thời và thuận lợi như như vậy cũng đặt những cỏn bộ thẩm định tài chớnh trước những khú khăn trong việc xử lý thụng tin do việc thụng tin cú thể bị nhiễu hoặc nguồn thụng tin khụng đỏng tin cậy. Do vậy cần phải phõn loại thụng tin để lựa chọn những thụng tin cần thiết và kiểm tra độ chớnh xỏc của thụng tin.
Cỏn bộ thẩm định núi chung và cỏn bộ thẩm định núi riờng cần thiết phải thực hiện xõy dựng, cập nhật và quản lý kho dữ liệu thụng tin. Theo đú, tất cả cỏc thụng tin được thu thập dưới bất kỳ hỡnh thức nào phải được phõn loại và lưu trữ một cỏch khoa học để phục vụ cho việc sử dụng dữ liệu cho những dự ỏn khỏc. Hỡnh thức lưu trữ cú thể là bằng tài liệu giấy hoặc bằng phần mềm điện tử. Vớ dụ: cú thể xõy dựng kho dữ liệu về thụng tin giỏ cả của cỏc loại mỏy xõy dựng trong nước và quốc tế được sắp xếp theo cỏc đặc điểm chủng loại, đặc tớnh kỹ thuật, hóng sản xuất , giỏ bỏn...
Việc hoàn thiện cụng tỏc thu thập và xử lý thụng tin phải được thực hiện bằng việc loại bỏ cỏc trang thiết bị lỗi thời gõy mất thời gian trong quỏ trỡnh sử dụng. Đầu tư cỏc trang thiết bị tiến tiến hiện đại như mỏy vi tớnh cú cấu hỡnh mạnh, kết nối internet với đường truyền cú tốc độ cao, ứng dụng cỏc phần mềm hiện đại để tiết kiệm thời gian, tăng độ chớnh xỏc trong tớnh toỏn và nõng cao hiện quả trong quản lý... Ngoài ra việc hoàn thiện cụng tỏc thu thập và xử lý thụng tin khụng chỉ chỳ trọng mỗi việc đầu tư trang thiết bị mà cũn phải chỳ ý tới con người, tức là những người sử dụng những thiết bị đú cũng phải cú trỡnh độ sử dụng tương thớch để cú thể khai thỏc được hết cỏc tớnh năng của cỏc thiết bị này.