2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3.1.1 Những ưu điểm
Trong cơ chế thị trường hiện nay, mục tiêu cuối cùng của tất cả các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt được mục đích này bên cạnh các biện pháp kỹ thuật như nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, các biện pháp tổ chức quản lý sản xuất khoa học và hiệu quả để không ngừng nâng cao năng suất lao động thì việc quản lý chặt chẽ sản phẩm và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng với Công ty. Đây là khâu cuối cùng của quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty và quyết định đến lợi nhuận của Công ty. Bởi vậy việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề đã và đang được lãnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm.
Ngay từ khi thành lập, Công ty đã định hướng tới việc quản lý chất lượng sao cho sản phẩm và dịch vụ luôn đáp ứng được nhu cầu, thị hiếu ngày càng cao của khách hàng trên thị trường và có chỗ đứng ổn định trên thị trường. Xác định được điều đó, Công ty luôn có kế hoạch nâng cao chất lượng hoạt động sản phẩm, dịch vụ, trình độ tay nghề nhân viên, cải tiến đổi mới công nghệ, thiết bị máy móc. Bên cạnh việc cải tiến, đổi mới công nghệ, thiết bị máy móc, siết chặt quản lý chất lượng, Công ty thường xuyên tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, cử một số các cán bộ, quản lý chủ chốt đi học nâng cao trình độ, tạo điều kiện phát huy tối đa sức sáng tạo của người lao động.
Sau gần 10 năm thành lập và phát triển, dưới sự lãnh đạo của người Giám đốc tài năng và đầy tâm huyết với nghề cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản theo đúng chuyên ngành, Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê bất động sản có uy tín và chất lượng, là thương hiệu nổi tiếng quốc gia. Tất cả các thành quả trên được minh chứng bằng những giải thưởng lớn của các Bộ, Ban, ngành Nhà Nước trao tặng cho Đại Việt Diên Đức:
- Liên tục trong 4 năm liền (2007, 2008, 2009, 2010), Công ty đã đạt giải Doanh nghiệp tiêu biểu Việt Nam vàng.
- Năm 2009, 2010 đơn vị nhận cúp vàng của 8 bộ ngành trao, được nhận cúp vàng Nhà lãnh đạo xuất sắc thời kỳ đổi mới 2009-2010 và được Phó Chủ Tịch nước Nguyễn Thị Doan trao giải Doanh nghiệp vì cộng đồng trong 2 năm liền (2009, 2010).
- Đặc biệt, trong Đại lễ 1000 năm Thăng Long, đơn vị được nhận giải thưởng Sản phẩm 1000 năm Thăng Long, Doanh nghiệp 1000 năm Thăng Long, Doanh nhân 1000 năm Thăng Long và được ghi vào Bảng vàng doanh nhân Đại Việt.
- Năm 2010 Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức đã nhận được giải thưởng Thương hiệu nổi tiếng quốc gia và riêng cá nhân Giám đốc đã nhận giải thưởng Doanh nhân xuất sắc Đất Việt 2010.
thương hiệu đang được áp dụng tại Công ty, chắc chắn Công ty sẽ có những bước đột phá trong tương lai.
Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có những ưu điểm sau:
- Về công tác tổ chức kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung nên đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất. Phòng kế toán Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với biên chế 7 người nhưng được sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trình độ nghiệp vụ của từng người. Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc được giao. Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi người, đã tạo hiệu quả cao trong công tác kế toán.
- Về phương pháp hạch toán: Do Công ty có khối lượng công việc phát sinh tương đối nhiều, liên tục trong tháng nên hạch toán tình hình biến động của hàng tồn kho Công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý và đảm bảo theo dõi sát sao, chính xác tình hình nhập - xuất - tồn vật tư.
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Công tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ giữa các phòng Marketing, phòng Tổ chức – Hành chính và phòng Kế toán hợp lý, nhanh chóng. Các chứng từ đều được ghi đầy đủ, chính xác, các nghiệp vụ kinh tế theo đúng thời gian, có những chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan và đúng với chế độ tài chính quy định, điều này rất quan trong trong công tác kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán
- Về hệ thống tài khoản kế toán: Các tài khoản doanh nghiệp sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Cho đến nay việc áp dụng này vẫn được triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, phần nào
đáp ứng được yêu cầu kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Hệ thống tài khoản được chi tiết hóa đến từng đối tượng cụ thể, tạo điều kiện rất lớn trong việc kiểm soát từng loại chi phí, doanh thu của Công ty.
- Về hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán: Công tác kế toán của Công ty hiện nay hầu hết đều được sử dụng trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung rất phù hợp và tiện lợi, giảm bớt được khối lượng ghi chép và tính toán cũng như sổ sách. Hệ thống báo cáo kế toán khá đầy đủ và chi tiết được tổng hợp hàng tháng, hàng quý theo chế độ tài chính và đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ.
- Công ty áp dụng hình thức thanh toán phù hợp với tình hình thị trường hiện nay.
- Công ty cũng là một doanh nghiệp luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ chính sách của Nhà nước cũng như các chế độ kế toán tài chính do Bộ Tài Chính ban hành.
- Về công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động trong Công ty nói chung và đối với công tác kế toán nói riêng được thực hiện thường xuyên liên tục đảm bảo sự đúng đắn, kịp thời, hiệu quả. Chính vì vậy, hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty được đánh giá là tương đối tốt.
Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức nhìn chung đã đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của Công ty một cách chính xác, trung thực, đầy đủ và kịp thời, cung
- Về việc phát hành hóa đơn: Công ty thường dồn các hóa đơn của từng khách hàng lại để lập 1 hóa đơn cho mỗi khách hàng vào cuối tháng. Điều này không đảm bảo cho việc hạch toán được đúng thời điểm.
- Về hệ thống tài khoản: Hiện nay Công ty không sử dụng TK Chi phí bán hàng. Tuy nhiên trong thực tế, tại các khu nhà, căn hộ cho thuê phát sinh các khoản chi phí bảo hành về điện nước… Bộ phận bảo hành của Công ty thực hiện bảo hành, chi phí bảo hành ko được hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng mà được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Thêm vào đó, tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp không được chi tiết cho từng khoản mục chi phí trong chi phí quản lý doanh nghiệp
- Về việc tổ chức kế toán quản trị kết quả kinh doanh: Công ty có nhiều căn hộ, nhà cho thuê, hàng tháng Công ty có nhiều Hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng. Tuy nhiên, hiện nay Công ty vẫn chưa xác định kết quả kinh doanh của từng hợp đồng, tức là việc xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho công tác kế toán quản trị của Công ty vẫn chưa kịp thời. Từ đó có thể dẫn tới những quyết định chưa thực sự phù hợp với tình hình thực tế trong công tác quản trị doanh nghiệp.
- Về phần mềm kế toán: phần mềm kế toán cũng góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cung cấp dịch vụ tại Công ty; tuy nhiên một số lỗi thuộc về sai sót trong hệ thống phần đã làm cho quá trình hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của đơn vị gặp khó khăn đặc biệt là trong quá trình tính giá xuất kho vật liệu.