20 HYER CONSULTING CDC LTD 21 Công ty Draka Comteq Telecom B
4.3 Các lần thanh toán tiền nhà tiếp theo: Sẽ được thanh toán ba (03) tháng một lần trong vòng năm (05) ngày đầu tiên của kỳ thanh toán tiền nhà kế tiếp.
một lần trong vòng năm (05) ngày đầu tiên của kỳ thanh toán tiền nhà kế tiếp. 4.4 Nếu Bên B chậm thanh toán tiền thuê căn nhà hoặc tiền điện, nước, chi phí sinh hoạt... sau khi đã nhận được hóa đơn hợp lệ của Bên A, thì bất kể Bên A có chính thức yêu cầu hay không, Bên B vẫn phải thanh toán lãi suất trả chậm là
0,2%/ngày (không phẩy hai phần trăm một ngày) của tổng số tiền chưa thanh toán tính từ ngày đến hạn thanh toán tới ngày thanh toán, không loại trừ bất cứ khoản tiền phạt nào mà Bên B phải thanh toán theo quy định của Hợp đồng này.
Điều 5: Trách nhiệm của Bên A Điều 6: Trách nhiệm của Bên B Điều 7: Điều khoản chấm dứt Điều 8: Những cam kết chung
Hà Nội, ngày 01 tháng 12 năm 2010 Bên cho thuê nhà Bên thuê nhà
Sau khi ký kết Hợp đồng cho thuê, nhân viên kế toán sẽ lập Hoá đơn GTGT. Dưới đây là mẫu Hoá đơn GTGT :
Biểu 2.3:
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01-GTGT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG RH/2010B
Liên 3: Nội bộ
0070852
Ngày 01 tháng 12 năm 2010
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức
Địa chỉ: 224 Âu Cơ, Tây Hồ, Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: Mã số thuế:
Họ tên người mua hàng: Mrs. Martina Wyss Franz
Tên đơn vị:
Địa chỉ: Quốc tịch Thụy Sỹ
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: STT Tên hàng hóa, dịch
vụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
Tiền thuê nhà tại địa chỉ số 12/70 Đặng Thai Mai từ ngày 01/12/2010 -31/08/2011 TG: 1USD = 19.450 VND Tháng 09 48.625.000 437.625.000 Cộng tiền hàng: 437.625.000
Sau khi lập hóa đơn GTGT với đầy đủ các chữ ký, khách hàng lựa chọn hình thức thanh toán:
- Nếu khách hàng lựa chọn thanh toán ngay: kế toán hạch toán vào phần mềm kế toán theo trình tự:
+ Kế toán vào phân hệ Bán hàng, chọn Bán hàng thu tiền ngay để hạch toán thu tiền khách hàng.
+ Kế toán lựa chọn phương thức thanh toán là Tiền mặt hoặc Chuyển khoản; lựa chọn kiêm phiếu xuất hay không kiêm phiếu xuất.
+ Kế toán nhập dữ liệu vào các thông tin cần thiết tại trang hóa đơn: phần thông tin chung, Chứng từ.
+ Kế toán thực hiện hạch toán tại trang hàng tiền, sau đó kiểm tra lại thông tin tại trang thuế, giá vốn; thống kê.
+ Sau khi nhập xong dữ liệu nhấn nút lệnh Cất trên thanh công cụ của màn hình nhập liệu để lưu dữ liệu.
Sau khi hạch toán xong bút toán bán hàng thu tiền ngay, kế toán có thể xem lại và in được các mẫu chứng từ: phiếu thu,…Tại nghiệp vụ này, kế toán có thể không tự viết Phiếu thu mà Phiếu thu sẽ được xuất ra từ phần mềm kế toán. Khi kế toán hạch toán bán hàng thu tiền ngay (có thể là tiền mặt hoặc chuyển khoản) thì đồng thời số tiền thu được này sẽ tự động tăng lên tại phân hệ quỹ hoặc phân hệ ngân hàng.
Biểu 2.4:
Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức Mẫu số 01 TT