kết quả kinh doanh
∗ Hình thức kế toán Nhật ký chung:
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ nhật ký chuyên dùng: nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền
+ Sổ cái TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911, 421…
+ Các sổ kế toán chi tiết liên quan như sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng, … được mở theo yêu cầu quản lý chi tiết cụ thể của đơn vị đối với nghiệp vụ phát sinh.
∗ Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái:
+ Sổ nhật ký sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
∗ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sổ cái TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911, 421,…
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
∗ Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:
+ Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 8…
+ Bảng kê số 1,2,8…
Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin đối với hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin tài chính cần cho quá trình ra quyết định.
Nguyên tắc tổ chức kế toán:
- Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nói chung và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành nói riêng.
- Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hóa cao, trong đó phải tính đến độ tin cậy, an toàn và bảo mật trong công tác kế toán
- Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất song phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý.
- Tổ chức vận dụng các tài khoản phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn.
- Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình tự đã xác định
- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lý.
- Tổ chức kiểm kê, xử lý cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng, số lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng….
Nội dung tổ chức công tác kế toán:
+ Tổ chức mã hóa các đối tượng cần quản lý.
Mã hóa là cách thức để thực hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đối tượng cần quản lý. Việc xác định các đối tượng mã hóa là hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
+ Tổ chức chứng từ kế toán.
Tổ chức chứng từ kế toán phải phù hợp với điều kiện thực hiện trên máy thông qua việc xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ để quản lý chứng từ, tổ chức luân chuyển, xử lý bảo quản.
Dưới đây là trình tự ghi sổ theo hhình thức kế toán trên máy vi tính:
Sơ đồ 1.12:
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị. MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI