- Tớnh trị giỏ vốn hàng xuất bỏn Bảo quản, lưu trữ chứng từ
3.2.6. Hoàn thiện cụng tỏc kiểm tra kế toỏn
Cụng tỏc kiểm tra kế toỏn cú ý nghĩa quan trọng để đảm bảo thụng tin kế toỏn doanh nghiệp cung cấp trung thực, minh bạch và cụng khai. Do đú cụng tỏc kiểm tra kế toỏn tại cỏc cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn rất cần thiết được hoàn thiện.
Để thực hiện tốt cụng tỏc kiểm tra kế toỏn cỏc cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn cần phải đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
- Thận trọng, nghiờm tỳc, trung thực, khỏch quan trong quỏ trỡnh kiểm tra. - Cỏc kết luận kiểm tra phải rừ ràng, chớnh xỏc, chặt chẽ trờn cơ sở đối chiếu với chế độ, thể lệ kế toỏn cũng như cỏc chớnh sỏch chế độ quản lý kinh tế, tài chớnh hiện hành. Qua đú vạch ra những thiếu sút, tồn tại cần khắc phục.
Nội dung kiểm tra kế toỏn gồm: Kiểm tra việc vận dụng cỏc chế độ, thể lệ chung của kế toỏn vào tỡnh hỡnh cụ thể theo đặc điểm của doanh nghiệp; Kiểm tra chứng từ; Kiểm tra việc ghi chộp sổ sỏch kế toỏn; Kiểm tra việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Phương phỏp kiểm tra kế toỏn cỏc Cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn cú thể sử dụng chủ yếu là phương phỏp so sỏnh, đối chiếu số liệu. Tiến hành đối chiếu số liệu giữa cỏc chứng từ kế toỏn, sổ kế toỏn, bỏo cỏo kế toỏn với nhau, đối chiếu số liệu của doanh nghiệp với cỏc đơn vị cú liờn quan, đối chiếu số liệu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh với chớnh sỏch, chế độ kế toỏn tài chớnh hiện hành.
Nhằm nõng cao tớnh khỏch quan, độc lập trong cụng tỏc kiểm tra, kiểm toỏn nội bộ tại cỏc cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn, theo tỏc giả cỏc Cụng ty cú quy mụ lớn và nhiều đơn vị thành viờn thỡ tại Văn phũng cụng ty cú thể tổ chức bộ phận kiểm tra, kiểm toỏn độc lập với phũng kế toỏn (như đó trỡnh bày ở mục 3.2.1), cũn đối với cỏc cụng ty cú quy mụ nhỏ hơn và khụng cú đơn vị thành viờn thỡ tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, đơn giản là phự hợp nhưng nờn phõn cụng 1 cỏn bộ chuyờn trỏch kiểm tra kế toỏn. Cỏn bộ kiểm tra kế toỏn phải là người trung thực, chớ cụng vụ tư, cú tinh thần trỏch nhiệm trong quỏ trỡnh cụng tỏc, khụng sai lầm khuyết điểm lớn và phải cú kiến thức về nghiệp vụ kế toỏn.
Để tăng cường cụng tỏc kiểm tra nội bộ của cỏc cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn cỳ phõn cấp quản lý tài chớnh cho cỏc đơn vị thành viờn theo tỏc giả cần hoàn thiện theo hướng sau:
Kiểm tra nội bộ tập trung vào việc sử dụng vốn lưu động cụng ty giao cho cỏc đơn vị thành viờn bằng cỏch đối chiếu với định mức, chế độ xem việc sử dụng vốn lưu động cỳ sỏt thực tế hay khụng, việc sử dụng vốn đó hợp lý chưa, cỳ đỳng mục đớch hay khụng, khi cú nguồn thu đó tớch cực thu để tăng vũng quay vốn lưu động hay khụng. Việc bảo toàn vốn lưu động đơn vị cú thực hiện kịp thời khi cú sự biến động về giỏ cả vật tư, hàng hoỏ hay khụng, vốn Nhà nước giao cho cỏc đơn vị cú bảo toàn và phỏt triển hay khụng.
Ngoài việc thường xuyờn tăng cường cụng tỏc kiểm tra do doanh nghiệp tự thiết lập, cỏc Cụng ty cần thiết phải lựa chọn cỏc cụng ty kiểm toỏn đủ điều kiện và cú uy tớn để kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty mỡnh sao cho cú hiệu quả nhất.