Tổ chức ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc kế toỏn

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC CễNG TY THẫP TRấN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYấN

2.2.7. Tổ chức ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc kế toỏn

Trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn, vấn đề ứng dụng cụng nghệ thụng tin đem lại hiệu quả cao hơn so với kế toỏn thủ cụng. Việc sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn và cỏc thiết bị tớnh toỏn hiện đại đó giảm được rất nhiều thời gian của kế toỏn trong ghi

chộp và xử lý số liệu kế toỏn, giảm được nhiều sai sút trong tớnh toỏn và cú thể đem lại kết quả tớnh toỏn nhanh chúng, kịp thời cho nhà quản lý và cỏc cấp sử dụng thụng tin. Với bốn chức năng cơ bản của mỡnh là: thu thập, xử lý, lưu trữ và truyền dữ liệu, cụng nghệ thụng tin đó trở thành cụng cụ hỗ trợ cần thiết cho việc nõng cao năng suất lao động và chất lượng của cụng tỏc quản lý núi chung và lĩnh vực kế toỏn núi riờng.

Nhận thức được vấn đề này, cỏc cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn hầu hết đó chỳ trọng đầu tư, tăng cường cơ sở vật chất, trang bị mỏy vi tớnh đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng cho cỏc phũng kế toỏn. Mặt khỏc cỏc cụng ty đều đầu tư phần mềm kế toỏn như: Cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn sử dụng phần mềm kế toỏn Bravụ 4.1 cho Văn phũng kế toỏn của Cụng ty cũng như cỏc bộ phận kế toỏn của tất cả cỏc đơn vị thành viờn; Cụng ty Cơ điện luyện kim Thỏi Nguyờn sử dụng phần mềm kế toỏn Standard cho Văn phũng Cụng ty và tất cả cỏc chi nhỏnh thành viờn, Cụng ty NatSteel Vina trang bị phần mềm kế toỏn Accpac. Đõy cũng là xu hướng chung về việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn của cỏc doanh nghiệp Việt Nam núi chung, cỏc cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn núi riờng.

Quy trỡnh kế toỏn trờn mạng mỏy tớnh của toàn Cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn được thể hiện thụng qua sơ đồ sau:

Chứng từ Phiếu kế toỏn kế toỏn Xử lý của phần mềm kế toỏn Xử lý của

phần mềm kế toỏn phần mềm kế toỏnXử lý của Mạng Mỏy tớnh tại cỏc đơn vị thành viờn

Sơ đồ 2.4. Quy trỡnh kế toỏn trờn mạng mỏy tớnh của toàn Cụng ty Gang thộp TN