Tổ chức ứng dụng cụng nghệ thụng tin để xử lý thụng tin sẽ tạo ra bước đột phỏ quan trọng trong việc đảm bảo tớnh nhanh nhạy và hữu ớch của thụng tin kế toỏn cho nhiều đối tượng khỏc nhau.
Hiện nay việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn đang trở thành xu thế chung của thời đại và kết quả mang lại là hết sức to lớn đối với cỏc doanh nghiệp. Ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong hệ thống thụng tin kế toỏn nhằm hỗ trợ cụng tỏc kế toỏn trong việc thu nhận, xử lý, tớnh toỏn, lưu trữ, tỡm kiếm và cung cấp thụng tin. Việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin với cỏc sản phẩm phần mềm kế toỏn giỳp cho việc thu thập dữ liệu nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời; lưu trữ và bảo quản dữ liệu thuận lợi, an toàn. Ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn khụng chỉ giải quyết được vấn đề xử lý thụng tin và cung cấp thụng tin nhanh chúng, thuận lợi, mà nỳ cũn tiết kiệm sức lao động, tăng năng suất lao động của bộ mỏy kế toỏn một cỏch đỏng kể, nõng cao hiệu quả hoạt động hơn so với sử dụng
phương phỏp hạch toỏn kế toỏn thủ cụng và tạo điều kiện để tổ chức cụng tỏc phõn tớch hoạt động kinh tế.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn cú ứng dụng cụng nghệ thụng tin phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau: Đảm bảo tớnh khoa học và hợp lý; Phự hợp với đặc điểm và hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp; Thu nhận, xử lý và cung cấp thụng tin kịp thời; Phự hợp với biờn chế và trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn; Phải đảm bảo độ tin cậy và an toàn thụng tin; Quỏn triệt nguyờn tắc tiết kiệm và hiệu quả.
Để tổ chức ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn cú hiệu quả doanh nghiệp phải đỏp ứng cỏc yờu cầu sau: Thiết lập mẫu chứng từ và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ phự hợp với việc thu nhận và xử lý thụng tin của mỏy vi tớnh; thiết kế cỏc loại sổ sỏch để cú thể cài đặt và in ấn được dễ dàng, nhanh chúng; bố trớ nhõn sự phự hợp với việc sử dụng mỏy vi tớnh, thực hiện kỹ thuật nối mạng của hệ thống mỏy tớnh được sử dụng trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo việc cung cấp số liệu lẫn nhau giữa cỏc bộ phận cú liờn quan.
Xuất phỏt từ những ưu điểm của việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn cho thấy việc đầu tư đú là cần thiết và cú hiệu quả cho cỏc doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.