THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC CễNG TY THẫP TRấN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYấN
2.2.4.Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn
Cỏc cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn đều tuõn thủ quy định chung về sổ kế toỏn được quy định tại Luật kế toỏn và chế độ kế toỏn hiện hành về mở sổ kế toỏn, ghi chộp sổ kế toỏn, khoỏ sổ kế toỏn, lưu trữ, bảo quản sổ kế toỏn. Hiện nay, cỏc cụng ty chủ yếu ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Qua thực tế khảo sỏt của tỏc giả, Cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn và cụng ty cổ phần Cơ điện Luyện kim Thỏi Nguyờn, Cụng ty NatSteel Vina đều ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung vỡ hỡnh thức
này đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện khi sử dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn.
Cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn đó trang bị phần mềm kế toỏn Bravo 4.1 ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toỏn bằng mỏy vi tớnh thống nhất toàn cụng ty và đó nối mạng toàn cụng ty. Tuy nhiờn, tại một số đơn vị thành viờn vẫn sử dụng phần mềm kế toỏn Bravo 4.1 nhưng khụng ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung mà sử dụng hỡnh thức Nhật ký chứng từ. Vớ dụ: Nhà mỏy Luyện thộp Lưu xỏ, Nhà mỏy Cốc Hoỏ…
Cụng ty cổ phần Cơ điện luyện kim Thỏi Nguyờn trang bị phần mềm kế toỏn Standard ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung và thống nhất trong toàn cụng ty.
Cụng ty TNHH NatSteel Vina sử dụng phần mềm kế toỏn Accpac thiết kế theo hỡnh thức Nhật ký chung.
Qua khảo sỏt thực tế tại cỏc cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn cho thấy toàn bộ hệ thống sổ tổng hợp và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết đều được in trực tiếp từ mỏy vi tớnh nhờ sự hỗ trợ của cỏc phần mềm kế toỏn vào cuối thỏng, cuối năm và đúng thành quyển. Cỏc cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn hầu như sử dụng cỏc sổ kế toỏn tổng hợp gồm: sổ Nhật ký chung, cỏc sổ Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký bỏn hàng, Nhật ký mua hàng, Sổ cỏi và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết phự hợp với hỡnh thức kế toỏn mà đơn vị lựa chọn và phự hợp với yờu cầu quản lý của đơn vị. Danh mục hệ thống sổ kế toỏn tổng hợp và chi tiết cỏc cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn sử dụng chủ yếu thể hiện thụng qua phụ lục 2.16.
Vớ dụ: Sổ chi tiết cụng nợ; Sổ tổng hợp tài khoản trong phần mềm Bravo 4.1 của Nhà mỏy Cỏn thộp Lưu xỏ thuộc Cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn (Phụ lục 2.17, 2.18)
Nhà mỏy Luyện thộp Lưu xỏ của Cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn sử dụng hỡnh thức Nhật ký chứng từ nhưng trờn Nhật ký chứng từ số 10 thiếu diễn giải và số dư đầu thỏng; Bảng kờ số 8 thiếu phần diễn giải và thiếu số hiệu chứng từ. Đừy là một trong những nội dung cơ bản của sổ kế toỏn khụng thể thiếu được, vỡ vậy việc hoàn thiện mẫu sổ kế toỏn là cần thiết.
Hiện nay, ngoài hệ thống sổ kế toỏn phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn tài chớnh, cỏc cụng ty chưa thực sự quan tõm đến sổ kế toỏn quản trị để phục vụ
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn như sau:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối thỏng : Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của hỡnh thức Nhật ký chung 2.2.5. Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
Tổ chức hệ thống bỏo cỏo tài chớnh tại đa số Cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn được lập theo Chuẩn mực kế toỏn số 21- Trỡnh bày bỏo cỏo tài chớnh và Chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
Cỏc bỏo cỏo tài chớnh năm của cỏc cụng ty gồm:
- Bảng cõn đối kế toỏn (Mẫu số B 01 – DN)
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02 – DN)
Sổ Nhật ký đặc biệt
Chứng từ kế toán
Số, thẻ kế
toán chi tiết Sổ Nhật ký chung
Sổ Cái hợp chi tiếtBảng tổng
Bảng cân đối số phát sinh
- Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B 03 – DN) - Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh (Mẫu số B 09 – DN)
Tuy nhiờn, Cụng ty NatSteel Vina cũn sử dụng hệ thống bỏo cỏo tài chớnh khụng theo quy định của Bộ Tài chớnh như: hệ thống bỏo cỏo tài chớnh năm chỉ cú Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo lúi lỗ, khụng cú Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
Riờng Cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn là doanh nghiệp nhà nước nờn cụng ty đó lập thờm bỏo cỏo tài chớnh giữa niờn độ dạng đầy đủ gồm 4 biểu mẫu theo đỳng Chế độ kế toỏn hiện hành. Vớ dụ: Bảng cõn đối kế toỏn và bỏo cỏo kết quả kinh doanh 6 cuối năm 2006 của Cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn (Phụ lục 2.19 và 2.20)
Ngoài ra, cỏc cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn cỳ cỏc đơn vị thành viờn cũn phải lập Bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp toàn cụng ty vào cuối năm theo quy định của Chế độ kế toỏn.
Nhỡn chung cỏc Cụng ty thộp trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn đều chấp hành đỳng quy định của Chuẩn mực kế toỏn và Chế độ kế toỏn về cỏc mẫu, nội dung, phương phỏp trỡnh bày bỏo cỏo tài chớnh. Tuy nhiờn, tại Cụng ty cổ phần Cơ điện luyện kim Thỏi Nguyờn cũn tồn tại một số xớ nghiệp thành viờn bỏo cỏo tài chớnh năm 2006 chưa chuyển đổi theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
Về tổ chức nộp bỏo cỏo tài chớnh:
Qua khảo sỏt tại Cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn và Cụng ty cổ phần Cơ điện luyện kim Thỏi Nguyờn tỏc giả nhận thấy cỏc cụng ty đều quy định rừ về thời gian nhận bỏo cỏo của cỏc đơn vị thành viờn như:
Cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn yờu cầu cỏc Nhà mỏy, Xớ nghiệp, Mỏ và Chi nhỏnh phải nộp bỏo cỏo thỏng chậm nhất là 5 ngày; bỏo cỏo quý chậm nhất là 6 ngày; bỏo cỏo năm chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thỳc kỳ kế toỏn năm. Cụng ty nộp bỏo cỏo tài chớnh quý và năm cho Tổng cụng ty Thộp Việt Nam chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thỳc kỳ kế toỏn quý, năm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụng ty cổ phần Cơ điện luyện kim Thỏi Nguyờn yờu cầu cỏc xớ nghiệp thành viờn phải nộp bỏo cỏo thỏng chậm nhất là 8 ngày; bỏo cỏo quý chậm nhất là 10 ngày; bỏo cỏo năm chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thỳc kỳ kế toỏn năm. Cụng ty nộp bỏo cỏo tài chớnh quý và năm cho Tổng cụng ty Thộp Việt Nam chậm nhất là 25 ngày kể từ ngày kết thỳc kỳ kế toỏn quý, năm.
Cụng ty NatSteel Vina nộp bỏo cỏo hàng quý chậm nhất là 10 ngày sau khi kết thỳc kỳ kế toỏn quý và nộp bỏo cỏo năm chậm nhất là 30 ngày sau khi kết thỳc kỳ kế toỏn năm.
Nơi nhận bỏo cỏo tài chớnh:
Cỏc cụng ty được khảo sỏt đều thuờ kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh cho nờn cỏc Cụng ty đều nộp bỏo cỏo tài chớnh cú đớnh kốm bỏo cỏo kiểm toỏn cho Sở Tài chớnh Tỉnh Thỏi Nguyờn, Cục Thuế Tỉnh Thỏi Nguyờn, Cục Thống kờ Tỉnh Thỏi Nguyờn, Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thỏi Nguyờn và Tổng cụng ty Thộp Việt Nam. Riờng Cụng ty TNHH NatSteel Vina cũn phải nộp bỏo cỏo tài chớnh cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Cụng ty mẹ tại Singapore. (Phụ lục 2.21)
Tổ chức bỏo cỏo kế toỏn quản trị tại cỏc cụng ty được khảo sỏt cho thấy chưa đồng bộ, chưa đầy đủ, chưa đỏp ứng được yờu cầu quản trị doanh nghiệp. Cụng tỏc lập bỏo cỏo kế toỏn quản trị thường do bộ phận Kế toỏn tài chớnh đảm nhiệm khi cú yờu cầu của chủ doanh nghiệp. Thực tế khảo sỏt tại cỏc Cụng ty, tỏc giả nhận thấy cỏc Cụng ty chỉ cú một số bỏo cỏo kế toỏn quản trị như Tổng hợp chi phớ giỏ thành theo khoản mục, Bỏo cỏo cụng nợ phải thu, Bỏo cỏo chi tiết tiờu thụ sản phẩm… Danh mục bỏo cỏo kế toỏn quản trị sử dụng cỏc cụng ty thộp trờn đại bàn tỉnh Thỏi nguyờn được thể hiện thụng qua phụ lục 2.22.
Vớ dụ: Tổng hợp giỏ thành sản phẩm chớnh tại cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn (Phụ lục 2.23) và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh (theo sản phẩm) tại Nhà mỏy Cỏn thộp Lưu xỏ thuộc Cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn (Phụ lục 2.24)
Về cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh doanh nghiệp chưa được cỏc cụng ty quan tõm, chưa phõn cụng cỏn bộ kế toỏn làm nhiệm vụ phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh phục vụ cho cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp.