- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
3.2.2.Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toỏn và luõn chuyển chứng từ kế toỏn
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC CễNG TY THẫP TRấN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYấN
3.2.2.Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toỏn và luõn chuyển chứng từ kế toỏn
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn và luõn chuyển chứng từ khoa học, hợp lý là vấn đề rất quan trọng quyết định đến chất lượng của cỏc cụng việc ghi chộp kế toỏn, lập bỏo cỏo tài chớnh cũng như cụng tỏc kiểm tra kế toỏn và kiểm toỏn nội bộ. Vỡ vậy, tỏc giả xin đề nghị cỏc cụng ty thộp trờn địa bàn Tỉnh Thỏi Nguyờn cần hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toỏn theo hướng sau:
Cỏc cụng ty cần yờu cầu cỏc đơn vị thành viờn sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toỏn theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 chứ khụng nờn sử dụng lẫn lộn hệ thống chứng từ theo hai Quyết định cũ và mới. Riờng đối với Cụng ty TNHH NatSteel Vina cần phải điều chỉnh lại hệ thống chứng từ theo Quyết định số 15 và trờn những chứng từ do cụng ty tự in phải bổ sung đầy đủ cỏc yếu tố cơ bản của chứng từ kế toỏn theo quy định như: Địa chỉ khỏch hàng, chữ ký của người lập phiếu thu, định khoản kế toỏn trờn phiếu thu…
Vớ dụ: Hoàn thiện mẫu chứng từ kế toỏn Lệnh xuất kho (Phụ lục 3.2) và
Phiếu thu (Phụ lục 3.3)của Cụng ty TNHH NatSteel Vina.
Cỏc Cụng ty phải tuõn thủ chế độ ghi chộp ban đầu, đảm bảo đầy đủ cỏc chữ ký của những người cú liờn quan trờn chứng từ.
Tại một số đơn vị thành viờn cần kiểm tra chặt chẽ hơn nữa cỏc chứng từ kế toỏn trước khi tiếp nhận để trỏnh tỡnh trạng tiếp nhận những chứng từ khụng hợp lệ. Khi kiểm tra nếu phỏt hiện những chứng từ cú dấu hiệu vi phạm chế độ kế toỏn phải từ chối thực hiện.
Một số cụng ty chưa xừy dựng trỡnh tự luừn chuyển chứng từ kế toỏn cần thiết phải xõy dựng trỡnh tự luõn chuyển chứng từ hợp lý và khoa học nhằm trỏnh tỡnh trạng ứ đọng chứng từ ở cỏc khõu trung gian làm ảnh hưởng đến cụng tỏc ghi sổ kế toỏn và thụng tin kế toỏn.
Vớ dụ: Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ cung ứng nguyờn vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất như sau:
Sơ đồ 3.1. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ cung ứng nguyờn vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất
Ghi chỳ: Bộ phận sản xuất lập phiếu giao nhận sản phẩm, sau đú bộ phận nghiệm thu sản phẩm lập phiếu biờn bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, ghi thẻ kho và chuyển phiếu nhập kho cho kế toỏn vật tư để ghi sổ chi tiết, cuối cựng chuyển sang bộ phận kế toỏn tiền lương để tớnh lương cho cụng nhõn sản xuất nguyờn vật liệu.
Vớ dụ: Chứng từ về bỏn hàng qua kho được luõn chuyển theo trỡnh tự như sau:
Cỏc bộ phận liờn quan
Nội dung cụng việc
Nghiệp vụ Lónh đạo DN Kế toỏn trưởng Thủ kho Kế toỏn bỏn hàng Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn thành phẩm