TẠI DOANH NGHIỆP TRƯỜNG HỢP DỰ ÁN NHÀ MÁY THỦY ĐIỆN SÔNG LÔ
4.2.1.Tổ chức tốt bộ máy nhân sự, xây dựng cơ chế chịu trách nhiệm cá nhân và giám sát thường xuyên trong quá trình lập dự án đầu tư
nhân và giám sát thường xuyên trong quá trình lập dự án đầu tư
Con người luôn là yếu tố quyết định đến kết quả và chất lượng của công tác lập dự án, cũng như phân tích tài chính dự án. Các doanh nghiệp đều cần phải có một đội ngũ lao động có trình độ, có kỹ năng và giàu kinh nghiệm, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Vấn đề đặt ra là phải làm thế nào để có nguồn nhân lực tốt và biện pháp tổ chức quản lý thế nào để có thể phát huy năng lực của mỗi người khi tham gia vào quá trình lập dự án. Đối với các doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp sau: đào tạo và đào tạo lại nguồn nhân lực, thi tuyển chọn, tổ chức các buổi hội thảo… Quy trình tuyển người được đề xuất như sau:
Công việc
Hình 4.1. Quy trình tuyển chọn lao động
Một trong những nguyên nhân dẫn đến chất lượng công tác phân tích tài chính các dự án tại doanh nghiệp chưa thực sự tốt là do bộ máy quản lý điều hành và tổ chức phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban còn lỏng lẻo, và thụ động. Để nâng cao chất lượng công tác lập và phân tích tài chính dự án, doanh nghiệp cần tổ chức lại các bộ phận tham gia dự án theo hướng chuyên nghiệp hóa. Qua thực tế tìm hiểu các doanh nghiệp, các doanh nghiệp có bộ phận chuyên phân tích tài chính dự án và tập trung thường làm tốt hơn và chất lượng công tác phân tích dự án cũng đảm bảo hơn các doanh nghiệp khác.
Yêu cầu
Một số doanh nghiệp như Tập đoàn Sông Đà có thành lập Ban quản lý dự án nhưng chức năng chính là quản lý, triển khai các dự án ở giai đọan thực hiện đầu tư và thường rất nhiều việc. Vì vậy, nếu giao việc lập dự án giai đọan nghiên cứu khả thi cho Ban quản lý dự án đảm nhận sẽ không có tính tập trung cao.
Theo ý kiến của tác giả, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tổ chức để gắn trách nhiệm cá nhân vào mỗi dự án được lập trong giai đoạn nghiên cứu khả thi. Một trong những biện pháp là đối với mỗi dự án, doanh nghiệp nên thành lập một Tổ lập dự án gồm các thành viên: Chủ nhiệm dự án, Phó Chủ nhiệm dự án (nếu dự án lớn), các thành viên được biệt phái từ các phòng ban khác nhau và khi hòan thành công tác lại trở về vị trí cũ; cụ thể mô hình tổ chức kiểu ma trận như hình 4.2.
Hình 4.2. Mô hình tổ chức công tác lập và phân tích tài chính dự án đầu tư
Ngoài Chủ nhiệm dự án phải chịu trách nhiệm chính, mỗi tổ dự án sẽ bao gồm các chuyên viên ở các phòng ban khác nhau được biệt phái sang, thuộc các chuyên ngành khác nhau như kinh tế, tài chính, kỹ thuật, thiết kế, luật… sẽ chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm dự án về phần công việc được giao. Tổng Giám đốc ra quyết định thành lập tổ dự án và bổ nhiệm chủ nhiệm dự án để thực hiện cho mỗi dự án.
Ban giám đốc
Ban đầu tư Ban kế toán tài chính Ban tổ chức nhân sự Ban kỹ thuật công nghệ Ban thiết bị Tổ lập dự án A Tổ lập dự án B Tổ lập dự án C
Nhân sự của tổ lập dự án có thể gồm:
- Chủ nhiệm dự án: là thành viên Ban Giám đốc hoặc trưởng ban (phòng), và có thể kiêm nhiệm nhiều dự án khác nhau;
- Phó chủ nhiệm dự án: nếu dự án có quy mô tương đối lớn.
- Phụ trách kỹ thuật: từ ban kỹ thuật công nghệ điều động biệt phái sang, có thể kiêm nhiệm thêm ở dự án khác;
- Phụ trách kinh tế: từ ban Kế họach đầu tư hoặc Tài chính kế tóan điều động biệt phái sang; có thể kiêm nhiệm thêm ở dự án khác;
Theo ý kiến tác giả, mô hình này là hợp lý cho doanh nghiệp có các dự án đầu tư với quy mô tương đối lớn. Nếu tổ chức tốt về nhân sự, doanh nghiệp sẽ nâng cao chất lượng cho công tác lập và phân tích dự án nói chung và công tác phân tích tài chính dự án nói riêng.