- Chứng từ liên quan khác. Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN SỔ NHẬT KÝ SỔ CÁI Sổ chi tiết TK: 334, 335, 338
loại bỏ các số liệu trùng rồi phản ánh vào sổ cái. Nếu cần thiết ghi sổ kế toán chi tiết về tiền lương, cuối kỳ lập các báo cáo.
Khái quát lại ta có sơ đồ sau:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.4. Hình thức Nhật ký chung
1.6.3. Hình thức chứng từ ghi sổ:
Hình thức này rất đơn giản, dễ áp dụng. Theo hình thức này thì việc ghi sổ kế toán tổng hợp được chia thành 2 quá trình riêng biệt: ghi theo trình tự thời gian, ghi theo hệ thống được ghi ở sổ cái. Việc ghi chép được tiến hành theo trình tự sau:
Chứng từ kế toán: - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán BHXH - Bảng thanh toán tiền thưởng - Chứng từ thanh toán Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN NHẬT KÝ CHUNG Sổ chi tiết TK: 334, 338
Báo cáo kế toán Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc của các nghiệp vụ về tiền lương, lập chứng từ ghi sổ, sau đó chứng từ ghi sổ này đựoc chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái tài khoản 334.
Khái quát lại ta có sơ đồ sau:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.5. Hình thức Chứng từ ghi sổ
1.6.4. Hình thức Nhật ký chứng từ
Đây là hình thức kết hợp phản ánh theo thời gian với hệ thống, vừa kết Chứng từ kế toán: