- Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán BHXH
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH XNK & Thương mại Á Châu
Công ty TNHH XNK & Thương mại Á Châu hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước, chịu sự quản lý của sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội. Công ty có 4 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau:
Đứng đầu Công ty là giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công ty. Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc.
Các phòng ban thuộc Công ty:
Phòng Tổ chức hành chính:
Quản lý vấn đề nhân sự của Công ty, theo dõi thực hiện nội quy của cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
Phòng Kế toán Tài vụ:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc đề xuất về các chính sách tài chính, ngân hàng và kế toán, vốn và nguồn vốn nhằm hỗ trợ kinh doanh có hiệu quả hơn.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện và chấp hành tốt các quy định, Nghị định, văn bản của Bộ Tài chính, Ngân hàng Trung ương và của Thành phố về các chế độ kế toán tài chính và ngân hàng.
- Thực hiện đúng và chấp hành tốt về chế độ kế toán, nộp các loại thuế hiện hành đúng kỳ hạn, đúng theo biểu thuế của Nhà nước quy định, góp phần làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
Phòng kinh doanh
- Phối hợp với Phòng Xuất nhập khẩu khai thác các nguồn hàng khác để kinh doanh nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Phát triển thị trường chăm sóc khách hàng, từ đó tìm ra phương án kinh doanh để có hiệu quả nhất.
Phòng Xuất nhập khẩu
Tìm hiểu thị trường trong nước và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh Xuất nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kế hoạch khác có liên quan của công ty.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy quản lý
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH XNK & Thương mại Á Châu