- Nghỉ trưa, nghỉ bù: T, NB Nghỉ báo cáo: BC
3.4.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
3.4.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương
Mại Á Châu
- Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải nhằm đạt được các mục tiêu sau:
+ Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đáảy sản xuất phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu quả tốt nhất.
+ Tiền lương trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến bộ kỹ thuật và sáng tạo của người lao động.
+ Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động thỏa mãn nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bước nâng cao đời sống của họ.
Vì vậy để hoàn thành tốt những mục tiêu trên, các công ty nói chung và Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Á Châu nói riêng cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại đơn vị mình.
Như chúng ta đã biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng, góp phần quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp. Còn đối với người lao động, tiền lương nhận được thỏa đáng là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc, góp phần không nhỏ nhằm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao. Do đó, ở mỗi doanh nghiệp, tùy theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN… chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng… để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo và đặt lên hàng đầu góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng.
- Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Á Châu thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu, hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để công ty ngày một phát triển thì Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Á Châu nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả
lương hiện nay của Công ty để quản lý tốt lao động và hiệu quả kinh doanh, phải quan tâm đến đời sống của người lao động hơn nữa để tìm ra phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra.
Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc, tuân thủ đúng quy định hiện hành của nhà nước, của Bộ tài chính về các vấn đề như: cách tính lương, phân bổ lương… cũng như thực hiện đúng hệ thống sổ sách kế toán có liên quan.
- Hoàn thiện công tác tổ chức chứng từ kế toán:
Trong công tác kế toán, tổ chức ghi chép ban đầu nhằm cung cấp thêm những thôn tin kinh tế về những hoạt động cụ thể là một trong những yêu cầu mang tính nguyên tắc ảnh hưởng đến thời gian, chất lượng, hiệu quả của công tác kế toán. Trong đó nội dung tổ chức chứng từ kế toán là một trong những nội dung quan trọng nhất ở Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Á Châu. Công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán là một công việc bắt buộc, thường xuyên, liên tục của kế toán. Trong công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đảm bảo tính kịp thời của kế toán, việc kết hợp giữa kế toán tổnghợp và kế toán chi tiết phải được tiến hành thường xuyên, liên tục nhằm cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán về phòng kế toán.
- Về tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Sổ kế toán là tài liệu quan trọng nhằm cung cấp thông tin kinh tế tài chính đầy đủ nhất về hoạt động sản xuất kinh doanh hiện có ở công ty mình. Tổ chức tốt hệ thống sổ kế toán góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kếd toán, cung cấp thông tin kế toán nhanh nhậy nhất cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Á Châu vận dụng hệ thống sổ kế toán nhìn chung đảm bảo quy định về chế độ kế toán, đúng hình thức và nội dung như Bộ tài chính yêu cầu.
Trong quá trình cập nhật theo dõi thông tin, số liệu, phân tích tình hình biến động trong sản xuất kinh doanh của Công ty không thể tránh khỏi những sai sót và tạo độ tin cậy thì cần tăng cường hệ thống kiểm soát nội bộ từ đó tạo độ tin cậy trong Báo cáo tài chính của Công ty.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng máy vi tính cho nhân viên kế toán. Hoàn thiện hệ thống máy vi tính cho phù hợp với điều kiện kế toán của Công ty.
Để đảm bảo tính kịp thời, nhanh chóng phục vụ cho công tác lưu trữ có hệ thống các thông tin (chứng từ, sổ sách…), Công ty đã sử dụng hệ thống máy tính và phần mềm kế toán CYBER. Điều này đã có tác dụng mạnh mẽ mang lại nhiều hiệu quả cho công tác kế toán tại Công ty đặc biệt là kế toán tiền lương. Quá trình kế toán khi áp dụng máy vi tính, cán bộ kế toán chỉ cần chuẩn bị các điều kiện về máy và nhập dữ liệu đầu vào, sau đó máy sẽ tự động xử lý theo chương trình đã được lập trình cài đặt sẵn trong máy, cho thông tin đầu ra là các sổ sách, báo cáo kế toán…
Công việc trên đòi hỏi nhân viên kế toán không những có kinh nghiệm mà còn phải có hiểu biết về máy vi tính, có như vậy mới thực hiện tốt công tác kế toán. Do đó, công ty nên thường xuyên nâng cao trình độ về máy vi tính cho nhân viên kế toán để ngày càng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng.
Hơn nữa, Công ty nên thường xuyên xem xét lại hệ thống máy vi tính trong phòng kế toán, vì sau một thời gian sử dụng một số máy không còn đáp ứng được yêu cầu làm việc (máy chậm, không ổn định…).
Tất cả những trở ngại trênn do nhiều nguyên nhân khác nhau, nhưng chúng có ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ, hiệu quả, mức độ chính xác, lưu trữ an toàn dữ liệu của công tác kế toán. Do đó, Công ty cần có những biện pháp tốt để khắc phục những khiếm khuyết trên. Để làm được điều này thì Công ty phải phối hợp với các chuyên gia, những người hiểu biết về phần mềm kế toán, hệ thống chính trị cơ sở dữ liệu trên mạng.
KẾT LUẬN
Trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng yêu cầu tổ chức tốt công tác kế toán ngày càng khoa học, hợp lý luôn được đặt lên hàng đầu. Việc hoàn thành tổ chức công tác kế toán sẽ góp phần quan trọng trong việc phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh.
Trong cơ chế quản lý mới này, việc cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ và chính xác giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có thể ra được các quyết định phù hợp đã trở thành một yêu cầu cấp bách có tính chất sống còn, có ảnh hưởng tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và công tác kế toán nói chung phải luôn luôn không ngừng hoàn thiện.
Công ty Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Á Châu là một đơn vị kinh tế quan trọng trong việc đóng góp ngân sách Nhà nước, giải quyết việc làm cho nhiều người lao động. Trong những năm gần đây, Công ty đã từng bước đi lên, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế của thành phố, nhất là giải quyết việc làm cho những người lao động.
Qua tìm hiểu thực tế tại Công ty, kết hợp với kiến thức đã học tại trường Đại học ………. cùng với việc nghiên cứu các tài liệu đã cho em thấy kế toán tiền lương có vai trò quyết định đến thu nhập của người lao động. Công ty cần hoàn thiện và tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý và khoa học hơn. Việc này đòi hỏi mỗi cán bộ trong công ty đặc biệt là cán bộ kế toán không chỉ nắm vững về mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc tình hình thực tế tại Công ty để từ đó vận dụng một cách khoa học, linh hoạt, hợp lý giữa lý luận và thực tế nhằm tạo nguồn thu nhập cho người lao động.
Qua khóa luận này, em xin cám ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của đội ngũ nhân viên Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Á Châu,
đậưc biệt là nhân viên kế toán, cũng như sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo………. trong quá trình em đi thực tập và hoàn thành khóa luận của mình.
Tuy nhiên do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm bản thân, khóa luận của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của các thầy, cô giáo cũng như các cán bộ kế toán trong Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Á Châu để khóa luận được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});